Просмотр исходного текста страницы Установка и использование ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных

==Рекомендации по установке==

===Установочный пакет ''Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64''===

Для установки ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'' (и ''АРМ Читатель для полнотекстовых БД'', если он входит в поставку) предназначен установочный пакет ''Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64'' ([[Файлы ИРБИС#Файлы, входящие в установочный пакет Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64|файл <tt>setup64_FullText.exe</tt>]]).

Окно установщика ''Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64'':

[[Файл:Installer ft.JPG]]

''Примечание: при появлении в процессе установки сообщения "При регистрации dll библиотеки произошла ошибка. Необходимо в ручном режиме зарегистрировать dll библиотеку ...\doc2text.dll" воспользуйтесь инструкцией [[#Регистрация библиотеки docs2text.dll с помощью инструмента Windows Regsvr32.exe|Регистрация библиотеки <tt>docs2text.dll</tt> с помощью инструмента Windows <tt>Regsvr32.exe</tt>]].''

===Установка ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных в одну папку с обычным ИРБИС 64===

Возможна установка ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных в одну папку с [[Установка продуктов ИРБИС#Установка серверной части ИРБИС|серверной частью ИРБИС 64]].

Этот вариант установки полезен тем, что обеспечивает возможность воспользоваться инструментами обычного ИРБИС по отношению к полнотекстовым базам данных. Например, полезной бывает [[Возможности АРМ Каталогизатор по работе с полнотекстовыми базами данных|возможность редактировать полнотекстовую базу данных с помощью АРМ Каталогизатор]].

===Установка Веб-шлюза ИРБИС для полнотекстовых баз данных===

Установка Веб-шлюза ИРБИС для полнотекстовых баз данных осуществляется отдельным установщиком. См. статью [[Установка Веб-шлюза Ирбис 64]].

===Регистрация библиотеки <tt>docs2text.dll</tt> с помощью инструмента Windows <tt>Regsvr32.exe</tt>===

Регистрация библиотеки <tt>docs2text.dll</tt> выполняется автоматически в процессе установки пакета ''Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64''.

Иногда возникает необходимость зарегистрировать библиотеку <tt>docs2text.dll</tt> в "ручном режиме" с помощью инструмента Windows <tt>Regsvr32.exe</tt>. Для этого достаточно выполнить следующую последовательность шагов:
* В командной строке установить текущей папку, в которой находится файл <tt>docs2text.dll</tt> (это папка, в которую установлена серверная часть ИРБИС).
* Выполнить команду <tt>regsvr32 docs2text.dll</tt>:
[[Файл:Regsvr32 docs2text command.jpg]]
* Убедиться, что команда выполнена успешно. Команда выполнена успешно, если получено соответствующее сообщение:
[[Файл:Regsvr32 docs2text.jpg]]

===''АРМ Читатель для полнотекстовых БД'' как переносимое приложение===

Можно предоставлять доступ пользователей к электронным коллекциям текстовых документов, распространяя полнотекстовые базы данных ИРБИС на CD, DVD (и других съёмных носителях информации) без необходимости установки на жесткий диск компьютера.

При этом для работы с базами используется ''АРМ Читатель для полнотекстовых БД'', выступающий в качестве ''переносимого приложения''. Не предусмотрены возможность аналогичного использования ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'' и возможность изменения распространяемых таким образом баз данных пользователями. Будем здесь называть распространяемые таким образом базы данных ''выпусками''.

Подготовку ''выпусков'' удобно условно разделить на два шага:
# Создание копии ''заготовки выпуска'' (которая включает в себя набор файлов, используемых в любом ''выпуске'': ''АРМ Читатель для полнотекстовых БД'', необходимые программные библиотеки, а также параметрические и конфигурационные файлы).
# Подключение базы данных (баз данных) к ''заготовке''.

''Заготовку выпуска'' можно сделать, скопировав необходимые файлы из папки, в которой установлены ''Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64''. ''Заготовка'' включает в себя следующие файлы:
* borlndmm.dll
* IRBIS64.dll
* MSPRU32.DLL
* qtintf70.dll
* unrar.dll
* unzip.dll
* Unzip32.dll
* zip32.dll
* Irbis64_FullTextReader.exe
* Irbisr_FullText.INI
* MSSP_RU.LEX
* IRBISMSG.TXT

Также в ''заготовке'' должна присутствовать папка <tt>Datai</tt>, содержащая в себе папку <tt>Deposit</tt>. Папку <tt>Deposit</tt> также можно скопировать из папки, в которой установлены ''Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64''. Кроме этого в ''заготовке'' в папке <tt>Datai</tt> не требуется наличия других файлов или папок.

''Заготовку'' можно сделать однократно и пользоваться ей каждый раз при подготовке ''выпусков'', копируя её. Также при подготовке нового ''выпуска'' может быть удобно вместо ''заготовки'' пользоваться любым другим готовым ''выпуском''.

Для подключения базы данных к заготовке необходимо в папку <tt>Datai</tt>:
* скопировать [[Файлы_ИРБИС#Файлы баз данных ИРБИС|папку базы данных]] и соответствующий <tt>.par</tt> файл;
* создать файл <tt>Dbnam3_FT.mnu</tt> ([[Файлы_ИРБИС#Справочники, определяющие списки доступных баз данных ИРБИС для различных АРМ ИРБИС|справочник, в котором заданы: список доступных баз данных и названия баз данных, которые видит пользователь]]).

==Рекомендации по использованию и настройке==

===Рекомендации по запуску ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'' и ''АРМ Читатель для полнотекстовых БД''===

Исходные условия:
* Дистрибутив ''Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64'' установлен на компьютере, который будет выступать в роли ''сервера''.
* ''Администратору ИРБИС'' необходим доступ к ''АРМ Администратор полнотекстовых БД''.
* Требуется организовать доступ ''читателей'' к полнотекстовым базам с компьютеров, выступающих в роли ''клиентов'', с помощью ''АРМ Читатель полнотекстовых БД''.

''АРМ Администратор полнотекстовых БД'' рекомендуется запускать на ''сервере'', где была осуществлена установка дистрибутива ''Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64''.

Для организации функционирования АРМ Читатель полнотекстовых БД на нескольких компьютерах в сети требуется:
* Открыть сетевой доступ к папке, в которой находится АРМ Читатель для полнотекстовых БД на ''сервере''.
* На ''клиентах'' запускать АРМ Читатель для полнотекстовых БД из этой сетевой папки. Для удобства создать ярлыки на АРМ Читатель для полнотекстовых БД.

Не рекомендуется таким же образом, из сетевой папки, запускать ''АРМ Администратор полнотекстовых БД''. В случае [[#Установка ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных в одну папку с обычным ИРБИС 64|редактирования полнотекстовых баз данных с помощью АРМ обычного ИРБИС (например, АРМ Каталогизатор)]], одновременная с этим работа ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'', запущенного из сетевой папки с другого компьютера, может привести к порче базы данных. Чтобы при необходимости была возможность восстановления базы данных, рекомендуется регулярно [[АРМ Администратор#Резервное копирование файла документов базы данных ИРБИС|делать резервную копию]].

'''Ссылки на обсуждения по данной теме на форуме ИРБИС:'''
* [http://irbis.gpntb.ru/read.php?48,52120 Файлы на сетевых дисках]

===Изменение ограничения допустимого времени работы утилит, используемых для извлечения страниц и текста===

Данная настройка выполняется по необходимости – [[Известные проблемы и их решения, касающиеся работы с полнотекстовыми базами ИРБИС#Сообщение "Произошло зависание при вызове программы..."|в случаях появления сообщений вида ''"Произошло зависание при вызове программы..."'']].

Для предотвращения зависания время работы [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Используемые утилиты|утилит, извлекающих текст и страницы из PDF-файлов,]] ограничено.

В случае больших PDF-файлов отведённого времени может не хватать. Можно увеличить максимальное время работы утилит с помощью параметра <tt>MAX_TIME_CONVERTING</tt> [[Конфигурационные параметры ИРБИС для полнотекстовых БД|конфигурационного файла АРМ Администратор ИРБИС]].

==Рекомендации по созданию полнотекстовой базы данных==

Типовые действия администратора при формировании полнотекстовой базы осуществляется очень просто, как описано в [[#Типовые действия администратора при формировании полнотекстовой базы|подразделе ''Типовые действия администратора при формировании полнотекстовой базы'' данной статьи]].

При этом администратор ИРБИС должен понимать взаимосвязь вопросов размещения полнотекстовых документов, выбора в ИРБИС [[Схема полнотекстовой базы данных#Виды ссылок на полные тексты|вида ссылок на полные тексты]], а также доступа пользователей к полным текстам через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС. Эта взаимосвязь описывается в нижеследующих подразделах.

===Типовые действия администратора при формировании полнотекстовой базы===

При формировании полнотекстовой базы данных администратор баз данных ИРБИС выполняет следующие действия:
* [[АРМ Администратор#Установка текущей базы данных|Выбор существующей]] или [[АРМ Администратор#Создание новой базы данных|создание новой]] полнотекстовой базы данных.
* [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Включение текстов в полнотекстовую базу данных|Добавление текстов в базу данных или удаление текстов из базы]].
* [[АРМ Администратор#Актуализация словаря базы данных ИРБИС|Актуализация]] или [[АРМ Администратор#Создание словаря базы данных ИРБИС|создание словаря базы данных]] (рекомендуется ознакомиться с [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Обслуживание словаря полнотекстовых баз данных ИРБИС|особенностями обслуживания словаря полнотекстовых баз данных]]).

===Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС===

Веб-шлюз ИРБИС для полнотекстовых баз данных обеспечивает доступ пользователей к коллекциям полнотекстовых документов через веб-браузер.

Если планируется использовать полнотекстовые базы через Веб, имеет значение вопрос выбора, какого вида ссылки на полные тексты будут использоваться, относительные, абсолютные или URL.

'''Рекомендуется использовать относительные ссылки''' по той причине, что в этом случае дополнительных настроек не требуется.

'''При использовании абсолютных ссылок''' в случае работы веб-пользователей в рамках локальной сети дополнительных настроек не требуется. Организация работы Интернет-пользователей при использовании абсолютных ссылок возможна при соблюдении следующих условий:
* Полнотекстовые документы должны быть доступны на веб или FTP сервере.
* Возможно преобразование абсолютных ссылок в URL путём замены начала ссылки.
* Чтобы это преобразование происходило, должна быть произведена настройка:
** В файле <tt>irbis_server.ini</tt>, который был создан при инсталляции в папке веб-сервера для Веб-шлюза ИРБИС, в секции <tt>MAIN</tt> задать параметры (приведен пример значений параметров):
 FullTextPathDbn=\\Alio1\irbiswrk\lusia\PDF_text\
 FullTextPathWeb=ftp:\\ftp.gpntb.ru\pub\irbis\
::В первом параметре следует указать сетевой путь на тексты, которые располагались по этому пути при их добавлении, в примере это - <tt>\\Alio1\irbiswrk\lusia\PDF_text\</tt>. Во втором параметре следует указать часть URL текстов (до их названия) их расположения. В примере это - <tt>ftp:\\ftp.gpntb.ru\pub\irbis\</tt>.
** В формате <tt>BRIEFHTML_ft.pft</tt> имеется вставка (если нет, добавить), которая замещает в адресе текста (в подполе <tt>952^B</tt>) путь на файл при создании на URL местоположения текста. Часть формата:
 <nowiki>
 /* возможность замены формата через параметры irbis_server.ini из cgi
       if &uf('IMAIN,FullTextPathDbn,')<>'' and &uf('IMAIN,FullTextPathWeb,')<>''  
          then
 &uf('+7W10#',&uf('+9I?',,&uf('IMAIN,FullTextPathDbn,'),,'?#',,&uf('IMAIN,FullTextPathWeb,'),,'#',v952^B)),
           '<a  style="border:0px;font-size:12px;" target=_blank href="',G10,
          else 
 /*
 </nowiki>

'''При использовании URL-ссылок''' дополнительных настроек не требуется. Нет возможности группового включения текстов с URL в полнотекстовую базу. Исключение составляют те случаи, когда возможно включение текстов в два этапа, как описано в подразделе [[#Преобразование ссылок с помощью глобальной корректировки|''Преобразование ссылок с помощью глобальной корректировки'' данной статьи]].

===Использование относительных ссылок===

Особенности относительных ссылок:
* Тексты располагаются в папке базы данных.
* Возможно включение текстов в полнотекстовую базу [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Включение текстов в полнотекстовую базу данных|с помощью АРМ Администратор полнотекстовых БД через диалоговое окно обзора папок и файлов]].
* Тексты доступны пользователю опосредовано через Веб-шлюз ИРБИС, их URL представляют собой ссылки на Веб-шлюз ИРБИС с соответствующими командами для получения полного текста.
* <small>Актуально для версий до [[Отличия ИРБИС 2012.1 от предыдущей версии|версии 2012.1]] включительно. При включении текстов в полнотекстовую базу [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Включение текстов в полнотекстовую базу данных|с помощью АРМ Администратор полнотекстовых БД путём импорта из электронного каталога]] администратор ИРБИС должен самостоятельно выполнить [[#Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками|действия, описанные в подразделе ''Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками'' данной статьи]].</small>

===Использование абсолютных ссылок===

Особенности абсолютных ссылок:
* Тексты располагаются в папке, открытой для доступа в локальной сети.
* Возможно включение текстов в полнотекстовую базу [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Включение текстов в полнотекстовую базу данных|с помощью АРМ Администратор полнотекстовых БД через диалоговое окно обзора папок и файлов]].
* Возможно включение текстов в полнотекстовую базу [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Включение текстов в полнотекстовую базу данных|с помощью АРМ Администратор полнотекстовых БД путём импорта из электронного каталога]].
* Тексты доступны пользователю через веб по URL, который возможно получить путём преобразования абсолютных ссылок, определяемого параметрами <tt>irbis_server.ini</tt>, как описано выше.

===Использование URL-ссылок===

Особенности URL-ссылок:
* Возможно включение текстов в полнотекстовую базу [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Включение текстов в полнотекстовую базу данных|с помощью АРМ Администратор полнотекстовых БД путём импорта из электронного каталога]].
* Нет возможности группового включения текстов с URL в полнотекстовую базу. Исключение составляют те случаи, когда возможно включение текстов в два этапа, как описано в подразделе [[#Преобразование ссылок с помощью глобальной корректировки|''Преобразование ссылок с помощью глобальной корректировки'' данной статьи]].
* Тексты доступны пользователю через Веб по URL, указанному для каждого текста.

===Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками===

<small>
Актуально для версий до [[Отличия ИРБИС 2012.1 от предыдущей версии|версии 2012.1]] включительно.

Даже в случае [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами#Использование ссылок на внешние объекты в базах данных электронного каталога ИРБИС|использования в исходном электронном каталоге относительных ссылок]], в полнотекстовую базу будут добавлены абсолютные ссылки на тексты – полные пути к текстовым файлам, находящимся в папке базы данных исходного электронного каталога. Это абсолютные пути, начинающиеся с буквы диска, не соответствующие UNC.

Возможно преобразование этих абсолютных ссылок в относительные ссылки с помощью глобальной корректировки, как описано [[#Преобразование ссылок с помощью глобальной корректировки|в подразделе ''Преобразование ссылок с помощью глобальной корректировки'' данной статьи]]. При этом необходимо скопировать текстовые файлы в папку полнотекстовой базы данных.
</small>

===Преобразование ссылок с помощью глобальной корректировки===

Если возможно преобразование путём замены начала ссылки, оно может быть осуществлено с помощью глобальной корректировки.

Например, это может быть полезно в следующих случаях:
* Включение текстов со ссылками URL в два этапа: 1) включение текстов в полнотекстовую базу [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Включение текстов в полнотекстовую базу данных|с помощью АРМ Администратор полнотекстовых БД через диалоговое окно обзора папок и файлов]] с относительными или абсолютными ссылками; 2) преобразование ссылок в URL с помощью глобальной корректировки. Тексты при этом должны быть доступны по заданным URL.
* <small>Актуально для версий до [[Отличия ИРБИС 2012.1 от предыдущей версии|версии 2012.1]] включительно. Корректировка абсолютных ссылок в относительные после включения текстов из электронного каталога с относительными ссылками. Этот вариант описан [[#Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками|в подразделе ''Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками'' данной статьи]].</small>

Пример глобальной корректировки абсолютных ссылок в относительные, которую можно использовать в случае включения текстов из электронного каталога с относительными ссылками:
* оператор
 REP
* поле/подполе
 952^B
* формат
 '.',&uf('+960*',&uf('+95','c:\irbis64\datai\ibis'),'#',v952^B)
где
 c:\irbis64\datai\ibis
это путь к папке базы данных исходного электронного каталога.

===Требования и рекомендации по отношению к текстовым документам, включаемым в полнотекстовую базу===

====Требования и рекомендации по отношению к документам формата PDF====

Рекомендуется использовать файлы [http://ru.wikipedia.org/wiki/PDF/A стандарта PDF/A, специально предназначенного для долгосрочного архивного хранения документов].

Для увеличения скорости загрузки документов пользователем и снижения нагрузки на сервер, где располагаются полные тексты и Веб-шлюз ИРБИС, рекомендуется [http://help.adobe.com/ru_RU/Acrobat/9.0/Standard/WS58a04a822e3e50102bd615109794195ff-7f52.w.html включать быстрый просмотр в web PDF-документов].

Объём PDF-файлов может достигать десятков и даже сотен мегабайт. В этом случае может потребоваться [[#Изменение ограничения допустимого времени работы утилит, используемых для извлечения страниц и текста|изменить ограничение допустимого времени работы утилит, используемых для извлечения страниц и текста]].

====Требования и рекомендации по отношению к документам формата HTML====

Если в полнотекстовом документе в формате HTML имеются ссылки на изображения или другие страницы, то они должны быть указаны в форме URL.

===Создание полнотекстовой базы на основе ссылок на тексты электронного каталога для распространения на CD/DVD===

Для выполнения задачи требуется:
* база данных исходного электронного каталога и связанные с ней текстовые файлы,
* программное обеспечение ИРБИС для работы с полнотекстовыми базами данных,
* АРМ Каталогизатор ИРБИС.

Краткая инструкция:
* Создать новую полнотекстовую базу с помощью АРМ Администратор полнотекстовых баз данных.
* Включить в полнотекстовую базу данных тексты из электронного каталога (см. [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Включение текстов из электронного каталога|подраздел ''Включение текстов из электронного каталога'' статьи ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'']]).
* <small>Данный шаг необходим для версий до [[Отличия ИРБИС 2012.1 от предыдущей версии|версии 2012.1]] включительно. Преобразовать абсолютные ссылки в относительные с помощью глобальной корректировки и скопировать тексты из исходного электронного каталога в полнотекстовую базу данных (см. [[#Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками|подраздел ''Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками'' данной статьи]]).</small>

==Рекомендации по формированию полнотекстовой БД для ИРБИС 2013.1==

===Обычные рекомендации по формированию полнотекстовой БД===

Данные рекомендации – способ обеспечить работоспособность основных возможностей ИРБИС 64 для ПБД, а именно: 1) сформировать ПБД на основе коллекции текстовых документов, что обеспечивает возможность полнотекстового поиска; 2) обеспечить доступ к ПБД с использованием Веб-шлюза ИРБИС для ПБД; 3) обеспечить доступ к ПБД с использованием АРМ Читатель для полнотекстовых БД.

====Локальное размещение====

Размещать внешние ресурсы (тексты) следует локально – на том же компьютере, где установлен ИРБИС для полнотекстовых БД.

====Относительные пути====

Рекомендуется использовать относительные пути.

Правила включения текстов с использованием относительных путей:
* Указать местоположение внешних ресурсов (текстов) В 11 строке .par файла.
* Сделать данную папку доступной через сеть.
* Если тексты находятся в папке БД, то указывать 11 строку .par файла не требуется.
* При включении текстов в полнотекстовую БД использовать относительные пути.

Пример par-файла:
 1=.\DATAI\Text\
 2=.\DATAI\Text\
 3=.\DATAI\Text\
 4=.\DATAI\Text\
 5=.\DATAI\Text\
 6=.\DATAI\Text\
 7=.\DATAI\Text\
 8=.\DATAI\Text\
 9=.\DATAI\Text\
 10=.\DATAI\Text\
 11=\\ComputerName\Texts

====Абсолютные ссылки====

Абсолютные ссылки следует использовать только при невозможности размещения внешних ресурсов (текстов) внутри одной папки.

===Известные варианты отступления от обычных рекомендаций по формированию полнотекстовой БД===

Отступление от обычных рекомендаций по формированию полнотекстовой БД

====Включение текстов с других компьютеров локальной сети====

Хотя в ИРБИС ПБД используются ''абсолютные'' ссылки в формате UNC, есть нюансы их использования.

В рамках [[#Обычные рекомендации по формированию полнотекстовой БД|обычных рекомендаций]] их использование ограничено ссылками в пределах локального компьютера.

По умолчанию запрещено включать тексты с других компьютеров в локальной сети.

==Известные проблемы и особенности процессов добавления полнотекстовых документов в базу и создания словаря==

===Разбиение PDF-файлов на страницы при добавлении в базу данных===

Для лучшего понимания проблем разбиения на страницы (извлечения страниц из) <tt>PDF</tt>-файлов следует ознакомиться с [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Каждая страница файла как отдельный документ|соответствующим разделом статьи ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'']].

'''Известные проблемы:'''
* Утилита <tt>pdftk</tt> не разбивает файлы, содержащие в имени файла русские буквы. Такие файлы следует либо переименовать, либо разбивать с помощью утилиты <tt>pdf2pdf</tt>.
* Утилита <tt>pdf2pdf</tt> не разбивает некоторые файлы. Такие файлы следует разбивать с помощью утилиты <tt>pdftk</tt>.

===Извлечение текста из <tt>PDF</tt>-файлов в процессе создания словаря===

Для лучшего понимания проблем извлечения текста из <tt>PDF</tt>-файлов следует ознакомиться с [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Извлечение текстовых данных из PDF-файлов|соответствующим разделом статьи ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'']].

'''Известные проблемы:'''
* Если в словарь не попадают термины из PDF-файла, то в первую очередь необходимо убедиться в наличии в PDF-файле текстовых данных и возможности их извлечения. Наличие текстовых данных и то, что они могут быть корректно извлечены, можно проверить с помощью программы Acrobat Reader. Текст должен выделяться мышью побуквенно; слова из текста должен находить Arcobat Reader своей встроенной системой поиска. Если эти условия выполняются, то текст может быть извлечён, иначе – не может быть извлечён. Если текст может быть извлечён, то следует продолжить диагностировать проблему. Если текст не может быть извлечён, то следует либо подготовить другой PDF-файл вместо проблемного, либо использовать [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Ассоциация текста-подложки с включаемым в полнотекстовую базу документом|текстовые подложки]].
* В случае использования утилиты <tt>docs2text.exe</tt> в системе должна быть зарегистрирована библиотека <tt>docs2text.dll</tt>. Случается так, что библиотека оказывается не зарегистрирована. Если это произошло, то следует её [[Известные проблемы и их решения, касающиеся работы с полнотекстовыми базами ИРБИС#При создании словаря появляется сообщение об ошибке Exception EOleSysError in module docs2text.exe...|зарегистрировать с помощью инструмента Windows <tt>Regsvr32.exe</tt>]].
* Если утилиты <tt>pdftotext.exe</tt> и <tt>docs2text.exe</tt> не могут извлечь текст из PDF-файла, то можно рекомендовать попробовать изменить версию PDF-файла, использовать файлы [http://ru.wikipedia.org/wiki/PDF/A стандарта PDF/A, специально предназначенного для долгосрочного архивного хранения документов].

===Извлечение текста из <tt>DOC</tt>-файлов===

Извлечение текста из <tt>DOC</tt>-файлов выполняется при создании словаря.

Извлечение текста осуществляется с помощью утилиты <tt>docs2text.exe</tt> или с помощью программы Microsoft Word (с использованием технологии Ole Automation).

Способ извлечения текста выбирается в соответствии со значением параметра <tt>Converter_Word</tt> в [[Конфигурационные параметры ИРБИС для полнотекстовых БД|конфигурационном файле АРМ Администратор ИРБИС]].

'''Следует иметь в виду:'''
* Для извлечения текста вторым способом необходимо наличие установленного приложения Microsoft Word.
* В случае использования утилиты <tt>docs2text.exe</tt> в системе должна быть зарегистрирована библиотека <tt>docs2text.dll</tt>. Для регистрации библиотеки используется инструмент Windows <tt>Regsvr32.exe</tt>.

'''Известные проблемы:'''
* Практика показывает, что утилита <tt>docs2text.exe</tt> не извлекает текст из файлов, содержащих много графических изображений, файлов большого размера (например, десятки мегабайт). При извлечении текста из таких файлов следует выбирать способ с использованием программы Microsoft Word.
* Практика показывает, что при извлечении текста с использованием программы Microsoft Word, не извлекается текст из автофигур. Для извлечении текста из автофигур следует выбирать способ с использованием утилиты <tt>docs2text.exe</tt>.

==Ссылки==

См. также:
* [[Полнотекстовые базы данных ИРБИС]]
* [[Установка продуктов ИРБИС]]
* [[Установка Веб-шлюза Ирбис 64]]
* [[АРМ Администратор полнотекстовых БД]]
* [[АРМ Читатель для полнотекстовых БД]]
* [[Возможности АРМ Каталогизатор по работе с полнотекстовыми базами данных]]

[[Категория:Полнотекстовые базы данных ИРБИС]]
[[Категория:Обслуживание системы ИРБИС]]
[[Категория:Тексты документации, поставляемой с системой ИРБИС 64]]