Расширенные средства ввода — различия между версиями

Версия 19:32, 3 ноября 2009

Расширенные средства ввода

Для ввода полей система может предлагать дополнительные средства, которые упрощают процесс ввода и расширяют его возможности - это так называемые расширенные средства ввода. Наличие расширенных средств ввода обозначается кнопкой в области ввода текущего поля - она и служит для вызова этих средств.

Во всех случаях, когда система предлагает расширенные средства ввода, следует пользоваться ими.

Существует множество расширенных средств ввода. Далее эти средства рассматриваются более подробно.

Ввод с использованием меню-справочников (простых и иерархических)

Данное средство применяется для ввода полей, которые принимают значения из некоторого конечного списка (например, коды стран, языков, индексы специальных классификаторов и т.п.). Предлагается два вида меню-справочников: простые - в виде одноуровневого списка возможных значений и иерархические - в виде древовидной (многоуровневой) структуры значений. Средство подключается (после нажатия кнопки расширенных средств ввода) в виде соответствующей формы (см. рис. 3.2.2.1а и 3.2.2.1б), которая содержит список возможных значений текущего поля и (если это необходимо) пояснений к ним.

Ввод с использованием словаря

Данное средство применяется для ввода полей, значения которых могут повторяться из документа в документ и по которым формируются соответствующие словари (например, индивидуальные авторы, названия коллективов, издательств и др.). Средство подключается (после нажатия кнопки расширенных средств ввода) в виде специальной формы (см. рис. 3.2.2.2а), которая со-держит словарь значений соответствующего поля, т.е. тех значений, которые уже вводились в предыдущих документах.

Ввод с использованием переключателей

Ввод с использованием маски

Ввод с использованием вложенного РЛ

Данное средство используется для ввода полей с подполями, т.е. таких полей, которые имеют внутреннюю структуру (в базах данных Электронного каталога таких полей большинство). Каждой структурной единице поля, т.е. подполю, предшествуют два символа-разделителя, первым из которых является символ ^. Для того чтобы избавить пользователя от необходимости вводить разделители подполей (т.е. необходимости знать внутреннюю структуру полей), а также для наглядности и удобства ввода, служат вложенные РЛ. По своей структуре вложенный РЛ представляет собой табличную форму, аналогичную одной странице рабочего листа ввода (см. рис. 3.2.2.3а) . Каждая строка такой табличной формы соответствует одному подполю и состоит из двух частей: НАЗВАНИЕ ПОДПОЛЯ и ЗНАЧЕНИЕ. Собственно ввод осуществляется в области значения. Все необходимые разделители система вставляет автоматически - после завершения ввода подполей и нажатия кнопки ВВОД. Для ввода подполей в свою очередь могут использоваться расширенные средства ввода: меню-справочники, словари, многостроковые окна, Авторитетные файлы и т.д. (см. пп. 3.2.2.1, 3.2.2.2, 3.2.2.4, 3.2.2.6).

Табличный ввод повторяющихся полей с подполями

Ввод с использованием многострокового окна

Ввод с использованием Рубрикатора ГРНТИ

Ввод с использованием Авторитетных файлов

Ввод с использованием Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК

Ввод с использованием Тезауруса

Групповой ввод повторяющихся элементов данных

Ввод с использованием внешнего файла

Ввод с использованием ИРБИС-Навигатора