|
|
| Строка 1: |
Строка 1: |
| − | ''АРМ Каталогизатор'' представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) [[Базы данных электронного каталога системы ИРБИС|баз данных электронного каталога]]. Кроме того, ''АРМ Каталогизатор'' используется для формирования и ведения [[Базы данных ИРБИС#Базы данных, составляющие информационное обеспечение системы ИРБИС 64|базы данных Читателей (RDR) и других баз данных, составляющих информационное обеспечение системы]].
| + | АРМ "Каталогизатор" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных Электронного каталога. Кроме того, АРМ "Каталогизатор" используется для формирования и ведения базы данных Читателей (RDR) и других БД, составляющих информационное обеспечение системы. |
| | | | |
| − | ==Основные характеристики технологии формирования БД электронного каталога==
| + | [[Категория:Ирбис 64]] |
| | | | |
| − | Для формирования БД электронного каталога АРМ Каталогизатор предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:
| + | [[Категория:Ирбис 32]] |
| − | * Структура библиографического описания, основанная на ГОСТ 7.1-2003 и стандартах RUSMARC/UNIMARC. Имеется возможность – в соответствии с требованиями пользователя – изменения данной структуры (как в сторону упрощения, так и в сторону дополнения).
| |
| − | * Технология заимствования, позволяющая импортировать через Интернет из корпоративных ресурсов готовые библиографические описания.
| |
| − | * Широкий набор рабочих листов (экранных форм ввода), ориентированных на различные виды изданий (включая нетрадиционные) и типы библиографического описания.
| |
| − | * Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, Алфавитно-предметным указателям и БД УДК/ББК, Авторитетному файлу предметных заголовков и Тезаурусу.
| |
| − | * Оригинальная технология описания периодических изданий (журналов), которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны – наличие описания отдельного номера, содержащего сведения о входящих в него статьях, с возможностью создания аналитических описаний отдельных статей.
| |
| − | * Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, – в частности: при обработке многотомных (продолжающихся) изданий.
| |
| − | * Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих вероятность ошибок, – в частности, меню-справочники, словари, Авторитетные файлы, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных).
| |
| − | * Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом – существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода. Орфографический контроль данных.
| |
| − | * Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД.
| |
| − | * Средства для импорта/экспорта данных в коммуникативных форматах (UNIMARC/USMARC/RUSMARC).
| |
| − | * Средства для глобальной (групповой) корректировки баз данных.
| |
| − | * Возможность подключения к библиографическим описаниям графических данных, полных текстов исходных документов и других внешних объектов.
| |
| − | * Возможность использования внутренних двоичных объектов (в частности – графических данных).
| |
| − | * Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний, в т.ч. таблиц и указателей. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек – реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания.
| |
| − | * Широкий спектр поисковых средств, предназначенных для поиска документов (библиографических описаний) с целью их дальнейшей корректировки или копирования.
| |
| − | | |
| − | ==Описание пользовательского интерфейса АРМ Каталогизатор==
| |
| − | | |
| − | В интерфейсе можно выделить:
| |
| − | * ''Область управления'' – верхняя (меньшая) часть интерфейса;
| |
| − | * ''Рабочая область'' – нижняя (большая) часть интерфейса.
| |
| − | | |
| − | ''Область управления'' состоит из ''Главного меню'' и ''Панели инструментов''. Главное меню содержит сгруппированные в блоки элементы для доступа ко всем функциональным возможностям АРМ, а панель инструментов содержит компоненты (кнопки и выпадающие меню) для быстрого доступа к часто применяемым элементам главного меню.
| |
| − | | |
| − | Рабочая область в свою очередь состоит из четырех областей: ''область СЛОВАРЯ'' (верхняя левая), ''область РАБОЧЕГО ЛИСТА'' (верхняя правая), ''область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ'' (нижняя левая) и ''область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ'' (нижняя правая).
| |
| − | | |
| − | ''Область СЛОВАРЯ'' аналогична соответствующей области [[АРМ Читатель]] и служит для оперативного (быстрого) доступа к документам, содержащим термины словаря.
| |
| − | | |
| − | ''Область РАБОЧЕГО ЛИСТА'' служит для создания/корректировки текущего документа на основе его структурированного (поэлементного) представления.
| |
| − | | |
| − | ''Область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ'' служит для отображения всех документов текущей БД или группы документов, найденных в результате поиска, в виде списка коротких (одностроковых) описаний.
| |
| − | | |
| − | ''Область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ'' предназначена для отображения полного описания документа, представленного в области рабочего листа и являющегося текущим в списке коротких описаний.
| |
| − | | |
| − | В нижней части интерфейса находится панель состояний, которая содержит следующие сведения: имя текущей БД Электронного каталога и ее объем, внутренний (системый) номер текущего документа (MFN), индикатор того, что текущий документ подвергался корректировке, количество отмеченных документов, текущее время и общее время работы АРМ, а также текст оперативной подсказки, касающейся правил ввода в текущий элемент рабочего листа.
| |
| − | | |
| − | Интерфейс имеет средства, позволяющие настроить его внешний вид. Во-первых, это управляемые «мышью» движки, разделяющие рабочие области, которые позволяют установить удобное для пользователя соотношение их размеров – выбранные размеры рабочих областей после завершения работы с АРМ Каталогизатор сохраняются для последующих сеансов. Во-вторых, это специальное меню настройки – возникающее при нажатии правой кнопки «мыши» в области панели инструментов, – которое позволяет управлять видимостью отдельных элементов панели инструментов. Выбранный набор элементов панели инструментов также запоминается для последующих сеансов работы. Специальный пункт меню настройки – ''ПО УМОЛЧАНИЮ'' – позволяет восстановить первоначальный (заложенный разработчиком) вид пользовательского интерфейса.
| |
| − | | |
| − | ===Главное меню АРМ Каталогизатор===
| |
| − | | |
| − | Главное меню состоит из следующих элементов верхнего уровня: База данных, Корректировка, Поиск, Просмотр, Сервис, Помощь.
| |
| − | | |
| − | Перечисление всех пунктов главного меню и краткое описание соответствующих им функциональных возможностей:
| |
| − | * Меню ''Сервис'':
| |
| − | ** Пункт ''Печать'' – [[#Выходные формы|вывод выходных форм на печать или в файл]].
| |
| − | ** Пункт ''Печать текущего'' – [[#Выходные формы|вывод выходных форм на печать или в файл для текущего документа]].
| |
| − | | |
| − | ===Рабочая область СЛОВАРЬ===
| |
| − | | |
| − | Рабочая область СЛОВАРЬ имеет ту же структуру, что и соответствующая область [[АРМ Читатель]].
| |
| − | | |
| − | Собственно словарь предназначен для быстрого перехода к просмотру и корректировке документов, содержащих выбранный термин – для этого необходимо установить термин в качестве текущего, после чего выбрать пункт главного меню ''ПОИСК-ОТБОР ПО ОСНОВНОМУ СЛОВАРЮ'' или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов, этот же результат достигается, если дважды «щелкнуть» по данному термину или «перетащить» его в область коротких описаний или в область рабочего листа. Отобранные таким образом документы рассматриваются как результат поиска, т.е. контекст работы при этом соответствующим образом переключается (см. [[режим БАЗА ДАННЫХ-ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ]]).
| |
| − | | |
| − | Вид словаря устанавливается с помощью соответствующего выпадающего меню на панели инструментов или путем выбора режима главного меню ''ПОИСК-ВИД ОСНОВНОГО СЛОВАРЯ''.
| |
| − | | |
| − | Словарь в АРМ Каталогизатор является вспомогательным инструментом, который служит для быстрого доступа к документам. В процессе собственно ввода/корректировки в нем нет необходимости – он только лишь "отнимает" место у РЛ ввода. В связи с этим предлагается кнопка (в области заголовка словаря – в виде «шпильки»), которая переводит словарь в режим автоматического свертывания: при переводе мышки или фокуса на РЛ ввода словарь скрывается (превращается в узкую закладку), при наведении мышки на закладку словаря он открывается. Предлагается дублирующая клавишная команда для переключения режима словаря (Alt-M).
| |
| − | | |
| − | ===Рабочая область РАБОЧИЙ ЛИСТ===
| |
| − | | |
| − | ''Рабочий лист ввода'' – основной компонент данной области – представляет собой экранную форму, которая служит для ввода/корректировки одного (текущего) документа базы данных. Рабочий лист (РЛ) можно рассматривать как сценарий ввода, обеспечивающий ввод/корректировку определенного набора элементов данных (полей) – размещенных в определенной последовательности и группировании. В зависимости от базы данных система предлагает набор различных сценариев ввода, т.е. различные виды РЛ. В случае базы данных электронного каталога система предлагает набор РЛ, предназначенных для ввода/корректировки различных видов библиографического описания. Для выбора и установки определенного рабочего листа служит соответствующее ниспадающее меню на панели инструментов или режим главного меню ''КОРРЕКТИРОВКА-РАБОЧИЙ ЛИСТ ВВОДА-ВЫБРАТЬ''.
| |
| − | | |
| − | При вводе нового документа пользователь должен явно (самостоятельно) выбрать и установить нужный РЛ. При вызове на корректировку ранее введенного документа (уже имеющего внутренний номер MFN) система автоматически выбирает и устанавливает РЛ – тот, с помощью которого данный документ вводился (или точнее, тот, который указан в специальном поле данного документа). Но это не исключает возможности выбрать и установить для ранее введенного документа любой из существующих РЛ. Подробно о видах и назначении РЛ для баз данных Электронного каталога сказано в Инструкции каталогизатора.
| |
| − | | |
| − | Рабочий лист ввода может состоять из нескольких страниц. Переход от одной страницы к другой производится с помощью закладок. Имя закладки (и соответственно, имя страницы) отражает состав и назначение элементов данных, сгруппированных на странице РЛ. Последней или единственной страницей каждого РЛ является страница с именем ДОБАВОЧНАЯ, которая не входит в заранее созданный сценарий ввода и служит для представления элементов данных, не предусмотренных в данном РЛ, т.е. тех данных реального документа, которым не находится места на основных страницах РЛ.
| |
| − | | |
| − | Каждая страница РЛ (В ФОРМЕ ТАБЛИЦЫ) представляет собой табличную форму. Одна строка этой формы служит для ввода одного поля документа и состоит из четырех колонок (частей):
| |
| − | * первая колонка – используется для того, чтобы отмечать (щелчком мыши) соотвествующее поле (о работе с отмеченными полями смотри ниже);
| |
| − | * '''''НАЗВАНИЕ ЭЛЕМЕНТА''''' – здесь указывается полное наименование соответствующего элемента данных;
| |
| − | * '''''№''''' – здесь указывается номер повторения поля – в том случае если данное поле повторяющееся, т.е. если возможно несколько экземпляров одного элемента данных (например, ключевые слова, экземпляры, индексы ГРНТИ). Если элемент данных неповторяющийся – в этой колонке ничего не указывается;
| |
| − | * '''''ЗНАЧЕНИЕ''''' – это область ввода, здесь выполняется собственно ввод/корректировка соответствующего поля; область значения текущего поля выделяется цветом.
| |
| − | | |
| − | Установка текущего поля ввода может осуществляться произвольно с помощью мыши.
| |
| − | | |
| − | Для создания нового экземпляра повторяющегося поля необходимо щелкнуть мышью по номеру повторения того экземпляра поля, после которого необходимо создать новый. Новое повторение создается только в том случае, когда предшествующее и последующее являются непустыми.
| |
| − | | |
| − | При покидании текущего поля ввода – т.е. при переходе к другому – система может осуществлять формально-логический контроль (ФЛК) его значения. При обнаружении ошибки выдается соответствующее сообщение. Ошибки ФЛК могут быть преодолимыми – работу можно продолжать, не исправляя ошибки, – и непреодолимыми – в этом случае ошибка должна быть обязательно устранена, без этого невозможно продолжение работы.
| |
| − | | |
| − | Для ввода полей система может предлагать дополнительные средства, которые упрощают процесс ввода и расширяют его возможности – это так называемые расширенные средства ввода. Наличие расширенных средств ввода обозначается кнопкой в области ввода текущего поля – она и служит для вызова этих средств.
| |
| − | | |
| − | Во всех случаях, когда система предлагает расширенные средства ввода, следует пользоваться ими.
| |
| − | Существуют следующие расширенные средства ввода:
| |
| − | * Ввод с использованием меню-справочников (простых и иерархических);
| |
| − | * Ввод с использованием словаря;
| |
| − | * Ввод с использованием переключателей;
| |
| − | * Ввод с использованием маски;
| |
| − | * Ввод с использованием вложенного РЛ;
| |
| − | * Табличный ввод повторяющихся полей с подполями;
| |
| − | * Ввод с использованием многострокового окна;
| |
| − | * Ввод с использованием Рубрикатора ГРНТИ.
| |
| − | * Ввод с использованием Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса;
| |
| − | * Групповой ввод повторяющихся элементов данных;
| |
| − | * Ввод с использованием внешнего файла;
| |
| − | * Ввод с использованием ИРБИС-Навигатора.
| |
| − | | |
| − | Далее эти средства рассматриваются более подробно.
| |
| − | Ввод данных осуществляется под управлением стандартного строкового редактора Windows. Дополнительно предлагаются следующие клавишные команды:
| |
| − | * <tt><nowiki><Esc></nowiki></tt> – восстановление исходного значения поля, т.е. отмена всех корректировочных действий, выполненных после того, как данное поле стало текущим;
| |
| − | * <tt><Enter></tt> или <стрелка_вниз> – переход к следующему полю;
| |
| − | * <tt><стрелка_вверх></tt> – переход к предыдущему полю;
| |
| − | * <tt><Alt>-<Д></tt> – ввод текущей даты в формате ГГГГММДД;
| |
| − | * <tt><F1></tt> – вызов фрагмента Инструкции каталогизатора, относящегося к текущему элементу ввода;
| |
| − | * <tt><F2></tt> – вызов расширенных средств ввода, если таковые предусмотрены для данного поля;
| |
| − | * <tt><F3></tt> – вызов средств группового или табличного ввода, если таковые предусмотрены для данного поля;
| |
| − | * <tt><F4></tt> – вызов оперативных меню-справочников (подробнее см. ниже);
| |
| − | * <tt><F6></tt> – конверсия данных латиница/кириллица и переключение языка для клавиатуры: английский/русский;
| |
| − | * <tt><F7></tt> – конверсия данных верхний/нижний регистры;
| |
| − | * <tt><F8></tt> – вызов всплывающего меню со списком команд, доступных при вводе (то же самое, что и при нажатии правой кнопки мыши – см. ниже);
| |
| − | * <tt><PgDn></tt> – переход к последнему полю на текущей странице;
| |
| − | * <tt><PgUp></tt> – переход к первому полю на текущей странице;
| |
| − | * <tt><Ctrl>-<PgDn></tt> или <tt><Ctrl>-<стрелка_вправо></tt> – переход на следующую страницу;
| |
| − | * <tt><Ctrl>-<PgUp></tt> или <tt><Ctrl>-<стрелка_влево></tt> – переход на предыдущую страницу;
| |
| − | * <tt><Ctrl>-<стрелка_вниз></tt> – вставить новый экземпляр повторяющегося поля вслед за текущим;
| |
| − | * <tt><Alt>-N</tt> и <tt><Ctrl>-N</tt> (где N – 0, 1, …9) – команды для работы с произвольными параметрами.
| |
| − | | |
| − | Кроме того, все операции, доступные в процессе ввода/корректировки, могут быть вызваны нажатием правой кнопки мыши (при этом курсор мыши должен находиться на окне ввода).
| |
| − | | |
| − | Всплывающее меню содержит также команды для работы с отмеченными полями, а именно:
| |
| − | * копировать отмеченные поля в буферную запись;
| |
| − | * удалить отмеченные поля;
| |
| − | * снять все отметки.
| |
| − | | |
| − | ====Ввод с использованием меню-справочника====
| |
| − | | |
| − | Данное средство применяется для ввода полей, которые принимают значения из некоторого конечного списка (например, коды стран, языков, индексы специальных классификаторов и т.п.).
| |
| − | | |
| − | Предлагается два вида меню-справочников: простые – в виде одноуровневого списка возможных значений и иерархические – в виде древовидной (многоуровневой) структуры значений.
| |
| − | | |
| − | Средство подключается (после нажатия кнопки расширенных средств ввода) в виде соответствующей формы (см. [[рис. 3.2.2.1а]] и [[3.2.2.1б]]), которая содержит список возможных значений текущего поля и (если это необходимо) пояснений к ним.
| |
| − | | |
| − | Для работы с иерархическими меню-справочниками используется принятая технология работы с древовидными структурами Windows.
| |
| − | | |
| − | Для выбора некоторого значения необходимо сделать его текущим (щелкнуть по нему мышью, воспользоваться клавишами <стрелка_вверх>, <стрелка_вниз>, <PgDn>, <PgUp> или строкой КЛЮЧ), после чего нажать кнопку ВВОД. Выбранное значение переносится в область ввода текущего поля. Того же результата можно достигнуть, если дважды щелкнуть по некоторому значению списка (за исключением того случая, когда значение иерархического списка имеет нижестоящие).
| |
| − | | |
| − | Некоторые (а именно – отсортированные) меню-справочники могут иметь дополнительное средство – редактируемую строку КЛЮЧ, – предназначенное для быстрого (прямого) доступа к элементам справочника. Ключ для доступа к справочнику может задаваться в виде одного символа или строки. Следует иметь в виду, что при этом нет разницы между строчными и прописными буквами. В простых меню-справочниках есть возможность менять (объявленный по умолчанию) порядок сортировки – для этого следует щелкнуть мышью по заголовку соответствующей колонки.
| |
| − | | |
| − | ====Ввод с использованием словаря====
| |
| − | | |
| − | Данное средство применяется для ввода полей, значения которых могут повторяться из документа в документ и по которым формируются соответствующие словари (например, индивидуальные авторы, названия коллективов, издательств и др.). Средство подключается (после нажатия кнопки расширенных средств ввода) в виде специальной формы (см. [[рис. 3.2.2.2а]]), которая содержит словарь значений соответствующего поля, т.е. тех значений, которые уже вводились в предыдущих документах.
| |
| − | | |
| − | Для представления и работы со словарем используются те же компоненты, что и на основной форме АРМ Каталогизатор – таблица словаря, окно прокрутки, редактируемая строка КЛЮЧ (см. [[п. 3.2.1]]).
| |
| − | | |
| − | Для выбора некоторого термина словаря необходимо сделать его текущим (щелкнуть по нему мышью, воспользоваться клавишами <стрелка_вверх>, <стрелка_вниз>, <PgDn>, <PgUp> или строкой КЛЮЧ), после чего нажать кнопку ВВОД. Выбранный термин переносится в область ввода текущего поля. Того же результата можно достигнуть, если дважды щелкнуть по некоторому термину словаря.
| |
| − | | |
| − | ====Ввод с использованием вложенного РЛ====
| |
| − | | |
| − | Данное средство используется для ввода полей с подполями, т.е. таких полей, которые имеют внутреннюю структуру (в базах данных Электронного каталога таких полей большинство). Каждой структурной единице поля, т.е. подполю, предшествуют два символа-разделителя, первым из которых является символ ^.
| |
| − | | |
| − | Для того чтобы избавить пользователя от необходимости вводить разделители подполей (т.е. необходимости знать внутреннюю структуру полей), а также для наглядности и удобства ввода, служат вложенные РЛ. По своей структуре вложенный РЛ представляет собой табличную форму, аналогичную одной странице рабочего листа ввода (см. [[рис. 3.2.2.3а]]).
| |
| − | | |
| − | Каждая строка такой табличной формы соответствует одному подполю и состоит из двух частей: НАЗВАНИЕ ПОДПОЛЯ и ЗНАЧЕНИЕ. Собственно ввод осуществляется в области значения. Все необходимые разделители система вставляет автоматически – после завершения ввода подполей и нажатия кнопки ВВОД.
| |
| − | | |
| − | Для ввода подполей в свою очередь могут использоваться расширенные средства ввода: меню-справочники, словари, многостроковые окна, Авторитетные файлы и т.д. (см. [[пп. 3.2.2.1, 3.2.2.2, 3.2.2.4, 3.2.2.6]]).
| |
| − | | |
| − | В случае использования вложенного РЛ для повторяющегося поля система предлагает дополнительную возможность – табличный ввод повторяющихся полей с подполями. Это средство позволяет осуществлять единовременный ввод всех повторений поля. Для его подключения необходимо дважды щелкнуть по названию соответствующего поля (или нажать клавишу <F3>). Возникающая при этом форма содержит все повторения поля в виде двухмерной таблицы (см. [[рис. 3.2.2.3б]]).
| |
| − | | |
| − | Помимо возможностей, предоставляемых обычным вложенным РЛ, здесь предлагаются дополнительные возможности:
| |
| − | * Создание нового повторения – для этого необходимо щелкнуть мышью по номеру повторения, после которого должно быть создано новое (или нажать комбинацию клавиш <Ctrl>-<стрелка_вниз>). Новое повторение создается только в том случае, когда предыдущее и последующее являются непустыми;
| |
| − | * Удаление повторения – для этого необходимо сделать повторение текущим – щелкнуть по нему мышью – и нажать кнопку УДАЛИТЬ ПОВТОРЕНИЕ ПОЛЯ;
| |
| − | * Удаление всех повторений – для этого служит кнопка УДАЛИТЬ ВСЕ ПОВТОРЕНИЯ ПОЛЯ;
| |
| − | Ввод значения, которое совпадает с соответствующим значением в предыдущем повторении – для этого надо дважды щелкнуть в области строки ввода;
| |
| − | * Сортировка повторений поля по любому из подполей – для этого необходимо щелкнуть мышью по заголовку соответствующей колонки.
| |
| − | Для перемещения по элементам таблицы можно использовать клавиши: <стрелка_вниз> и <стрелка вверх> – движение по вертикали; <Ctrl>-<стрелка_вправо> и <Ctrl>-<стрелка_влево> – движение по горизонтали.
| |
| − | | |
| − | ====Ввод с использованием многострокового окна====
| |
| − | | |
| − | Данное средство используется для ввода текстовых элементов данных, которые могут иметь достаточно большой объем и которые желательно видеть при вводе полностью. В частности, оно используется для ввода поля "Аннотация" (см. [[рис. 3.2.2.4а]]).
| |
| − | | |
| − | Ввод в многостроковое окно осуществляется под управлением стандартного многострокового редактора Windows.
| |
| − | | |
| − | Весь текст, вводимый в окно, при его представлении в выходных формах рассматривается как один абзац. Для формирования нескольких абзацев должна быть предусмотрена повторяемость данного поля, т.е. каждое повторение такого поля будет одним абзацем текста.
| |
| − | | |
| − | ====Ввод с использованием Рубрикатора ГРНТИ====
| |
| − | | |
| − | Данное средство используется для формирования одного элемента данных – "Индексы ГРНТИ". Пользователю предлагается технология работы с встроенным в систему Рубрикатором ГРНТИ аналогичная работе с Рубрикатором ГРНТИ на основной форме в области СЛОВАРЬ (см. [[п. 2.2.1.1]]).
| |
| − | | |
| − | Для единовременного отбора нескольких индексов ГРНТИ в качестве значений повторяющихся полей следует использовать групповой ввод (см. [[п.3.2.2.7]]).
| |
| − | | |
| − | ====Ввод с использованием Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса====
| |
| − | | |
| − | Для ввода данных с использованием Авторитетных файлов и Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК (там, где это предусмотрено) служит специальный навигатор в виде формы, представленной на [[рис. 3.2.2.6а]].
| |
| − | | |
| − | Предлагаются два способа представления Авторитетного файла:
| |
| − | * В виде полного алфавитного ряда (закладка ''СЛОВАРЬ'') – при этом в алфавитном порядке представляются все элементы Авторитетного файла. Для управления здесь используются кнопки ''СЛЕДУЮЩИЙ'' и ''ПРЕДЫДУЩИЙ''.
| |
| − | * В виде фрагмента (закладка ''ФРАГМЕНТ'' – [[рис. 3.2.2.6б]]) – при этом в алфавитном порядке представляются только те элементы Авторитетного файла, которые содержат заданные ключевые слова. Для задания ключевых слов и выполнения собственно фрагментирования служат соответственно ''редактируемая строка КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА'' и кнопка ''ВХОД''.
| |
| − | | |
| − | В обоих случаях список элементов Авторитетного файла отображается в виде таблицы, состоящей из трех колонок:
| |
| − | * в первой колонке находится индикатор, который служит для отбора (отметки) соответствующего элемента:
| |
| − | * во второй колонке может находиться значок, который обозначает тип соответствующего элемента:
| |
| − | ** основной элемент, который имеет ссылки типа "Смотри также" и/или на который имеются отсылки типа "Смотри";
| |
| − | ** элемент, который имеет отсылку типа "Смотри" на соответствующий основной элемент.
| |
| − | * в третьей колонке содержится собственно элемент Авторитетного файла.
| |
| − | | |
| − | Для просмотра полностью статьи (записи), к которой относится текущий элемент Авторитетного файла, служит кнопка ПОЛНОСТЬЮ. Целиком запись отображается в форме, которая изображена на рис. 3.2.2.6в. Запись Авторитетного файла представляется в двух окнах: в верхнем – основной и связанные элементы с возможностью их отбора и в нижнем – полное описание записи в соответствии с выбранным форматом показа; формат показа полного описания выбирается с помощью ниспадающего меню ФОРМАТ. Предлагаются две дополнительные возможности: с помощью кнопки ПЕРЕХОД В СЛОВАРЬ осуществляется переход к полному алфавитному ряду с установкой в качестве текущего, того элемента, который является текущим при просмотре полной записи; с помощью кнопки ПЕРЕХОД ПО СВЯЗИ осуществляется переход к просмотру полной записи (если таковая есть), в которой текущий элемент является основным.
| |
| − | | |
| − | ''Редактируемая строка КЛЮЧ'' ([[рис. 3.2.2.6а, 3.2.2.6б]]) служит для установки начальной точки просмотра списка элементов Авторитетного файла.
| |
| − | | |
| − | Для отображения информации о количестве отобранных (отмеченных) элементов Авторитетного файла, а также для их просмотра служит кнопка ОТОБРАНО(…). Отобранные элементы представляются в форме, которая изображена на [[рис. 3.2.2.6г]]. При этом предлагается возможность исключать из числа отобранных определенные элементы (кнопка УДАЛИТЬ) и осуществлять переход в полный алфавитный ряд с помощью кнопки ПЕРЕХОД В СЛОВАРЬ. В зависимости от конкретной ситуации система может разрешать отбирать произвольное количество элементов Авторитетного файла или только один – в последнем случае, при попытке отобрать более одного элемента, выдается соответствующее сообщение.
| |
| − | | |
| − | Для ввода данных с использованием Тезауруса (там, где это предусмотрено) служит специальный навигатор в виде формы, представленной на [[рис. 3.2.2.6д]].
| |
| − | | |
| − | Предлагаются два способа представления Тезауруса:
| |
| − | * В виде полного древовидного ряда (закладка ДРЕВОВИДНЫЙ РЯД) – при этом в виде традиционного дерева, отражающего отношения "вышестоящий-нижестоящий", представляются все дескрипторы Тезауруса. На одном уровне дескрипторы размещаются в алфавитном порядке. Дескрипторы, имеющие ассоциативные связи (связи типа "Смотри также"), снабжены специальным значком: Для отбора дескрипторов служат соответствующие индикаторы (слева от дерева).
| |
| − | * В виде фрагмента (закладка ''ФРАГМЕНТ'' – [[рис. 3.2.2.6е]]) – при этом в алфавитном порядке представляются дескрипторы и недескрипторы, которые содержат заданные ключевые слова. Для задания ключевых слов и выполнения собственно фрагментирования служат соответственно редактируемая строка ''КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА'' и кнопка ''ВХОД'' (аналогично навигатору для Авторитетных файлов – см. выше). Элементы Тезауруса размещаются в таблице, состоящей из трех колонок: в первой может содержаться индикатор для отбора дескриптора, во второй – значок, определяющий статус элемента Тезауруса, и в третьей – собственно элемент Тезауруса. Для обозначения статуса элемента Тезауруса используются следующие значки:
| |
| − | ** дескриптор, имеющий вышестоящий;
| |
| − | ** дескриптор, имеющий ассоциативные связи;
| |
| − | ** дескриптор, имеющий вышестоящий и ассоциативные связи;
| |
| − | ** синоним, имеющий отсылку к дескриптору;
| |
| − | ** недескриптор, имеющий отсылку к комбинации заменяющих дескрипторов;
| |
| − | ** недескриптор, имеющий отсылку к перечню заменяющих дескрипторов.
| |
| − | | |
| − | Для просмотра полностью статьи (записи), к которой относится текущий элемент Тезауруса, служит кнопка ПОЛНОСТЬЮ. Целиком запись отображается в форме, которая изображена на рис. 3.2.2.6ж. Запись Тезауруса представляется в двух окнах: в верхнем – основной элемент и связанные с ним дескрипторы с возможностью их отбора и в нижнем – полное описание записи в соответствии с выбранным форматом показа; формат показа полного описания выбирается с помощью ниспадающего меню ФОРМАТ. Предлагаются две дополнительные возможности: с помощью кнопки ДЕРЕВО осуществляется переход к полному древовидному ряду с установкой в качестве текущего, того элемента, который является текущим при просмотре полной записи; с помощью кнопки ПЕРЕХОД ПО СВЯЗИ осуществляется переход к просмотру полной записи (если таковая есть), в которой текущий элемент является основным.
| |
| − | | |
| − | Редактируемая строка ''КЛЮЧ'' ([[рис. 3.2.2.6д, 3.2.2.6е]]) служит для установки начальной точки просмотра элементов Тезауруса. В случае древовидного ряда установка по ключу действует только в пределах одного (текущего) уровня иерархии.
| |
| − | | |
| − | Для отображения информации о количестве отобранных (отмеченных) дескрипторов, а также для их просмотра служит кнопка ''ОТОБРАНО''(…). Отобранные дескрипторы представляются в форме, которая изображена на [[рис. 3.2.2.6з]]. При этом предлагается возможность исключать из числа отобранных определенные дескрипторы (кнопка ''УДАЛИТЬ'') и осуществлять переход в древовидный ряд с помощью кнопки ''ДЕРЕВО''.
| |
| − | | |
| − | В зависимости от конкретной ситуации система может разрешать отбирать произвольное количество дескрипторов или только один – в последнем случае, при попытке отобрать более одного дескриптора, выдается соответствующее сообщение.
| |
| − | | |
| − | Следует иметь в виду, что для ведения (изменения/пополнения) собственно Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса, которые фигурируют в системе в виде самостоятельных баз данных, могут применяться все средства АРМ Каталогизатор и АРМ Администратор.
| |
| − | | |
| − | ====Групповой ввод повторяющихся элементов данных====
| |
| − | | |
| − | Для ускоренного ввода повторяющихся элементов данных – собственно полей или подполей в повторяющихся полях, – для которых предусмотрен ввод с использованием меню-справочников, словарей или Рубрикатора ГРНТИ, предлагаются средства, позволяющие за одно обращение (соответственно к меню-справочнику, словарю или Рубрикатору ГРНТИ) отбирать для ввода группу значений (т.н. групповой ввод или мультиввод). Данные средства вызываются следующим образом:
| |
| − | * Для группового ввода повторяющихся полей (например, ключевые слова, индексы ГРНТИ, язык основного текста и др.) необходимо дважды щелкнуть мышью в области названия соответствующего поля в РЛ или нажать клавишу <F3>;
| |
| − | * Для группового ввода подполей в повторяющихся полях (например, фамилия в поле другие индивидуальные авторы) необходимо нажать клавишу <F3>.
| |
| − | | |
| − | Собственно формы для группового ввода аналогичны соответствующим формам расширенных средств ввода через меню-справочник, словарь, Рубрикатор ГРНТИ ([[см. п. 3.2.2]]). Пример формы для группового ввода – фамилий индивидуальных авторов – приведен на [[рис. 3.2.2.7а]]. Дополнительными здесь являются индикаторы для отбора (отметки) в первой колонке таблицы и кнопка ''ОТОБРАНО''(…), служащая для отображения количества отобранных элементов и их просмотра.
| |
| − | | |
| − | ====Ввод с использованием оперативных меню-справочников====
| |
| − | | |
| − | В отличие от обычных меню-справочников ([[п. 3.2.2.1]]), которые ориентированы для ввода определенных элементов данных, оперативные меню-справочники не привязаны к конкретным полям/подполям и могут использоваться произвольно при вводе любых данных. Вызываются данные справочники нажатием клавиши F4 в процессе ввода. Если предусмотрено несколько оперативных справочников, предлагается возможность выбора конкретного (см. [[рис. 3.2.2.8а]]). Для быстрого вызова конкретного оперативного меню (если их больше одного) можно последовательно нажать <F4> и порядковый номер оперативного справочника в списке.
| |
| − | | |
| − | Работа с собственно оперативным справочником ничем не отличается от работы с обычным справочником ([[п. 3.2.2.1]]) – отличие лишь в том, что значение, выбираемое из оперативного справочника, переносится в точку ввода (от текстового курсора) методом вставки.
| |
| − | | |
| − | Список оперативных справочников (т.е. их имен), доступных пользователю, должен находиться в специальном справочнике, имя которого определяется параметром UPMNU в разделе MAIN INI-файла АРМ Каталогизатор (см. Приложение 1).
| |
| − | | |
| − | ====Ввод с использованием ИРБИС-Навигатора====
| |
| − | | |
| − | Одним из инструментов ввода данных в АРМ Каталогизатор может служить ИРБИС-Навигатор. Примером такого ввода является ввод индексов УДК и ББК на основе БД УДК и ББК (см. [[рис. 3.2.2.9а]]). Правила подключения ИРБИС-Навигатора в качестве средства ввода описаны в [[Приложении 8]]. Описание собственно ИРБИС-Навигатора находится в \IRBIS64\Datai\Deposit\Irbis_Navigator_Help0.html.
| |
| − | | |
| − | ===Рабочая область КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ===
| |
| − | | |
| − | Рабочая область ''КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ'' аналогична одноименной области [[АРМ Читатель]] (см. [[п. 2.2.3]]). В зависимости от установленного контекста работы (режим главного меню БАЗА ДАННЫХ-ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ – см. [[п. 3.3.2]]) в списке могут отображаться все документы установленной БД или документы, найденные в результате поиска.
| |
| − | | |
| − | ===Рабочая область ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ===
| |
| − | | |
| − | Рабочая область ''ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ'' построена аналогично одноименной области в [[АРМ Читатель]] (см. [[п. 2.2.4]]) и состоит из двух закладок.
| |
| − | | |
| − | Закладка собственно ''ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ'' состоит из окна, в котором отображается текущий документ в соответствии с установленным форматом просмотра. Текущим является документ, находящийся на вводе/корректировке в рабочем листе и установленный в качестве текущего в списке коротких описаний. Формат просмотра для полного описания устанавливается с помощью режима главного меню ''ПРОСМОТР-ФОРМАТ ПРОСМОТРА'' и соответствующего ниспадающего меню на панели инструментов. Кнопка ''ПЕЧАТЬ ДАННОГО ОПИСАНИЯ'' предназначена для печати текущего документа именно в том виде, как он представлен в окне полного описания (в отличие от режима ''ПЕЧАТЬ ТЕКУЩЕГО'' в разделе ''СЕРВИС'' главного меню, который позволяет распечатать текущий документ с помощью разных форматов представления).
| |
| − | | |
| − | Закладка ''СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ'' аналогична одноименному элементу в АРМ Чиатель – за исключением кнопок ''ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ СВЯЗАННОГО ДОКУМЕНТА'' и ''ДОБАВИТЬ В РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА'': соответствующие режимы вызываются здесь с помощью меню, всплывающего при нажатии правой кнопки мыши.
| |
| − | | |
| − | Поиск связанных документов осуществляется автоматически на основе ФОРМАТА СВЯЗИ по следующей схеме: текущий документ расформатируется по ФОРМАТУ СВЯЗИ, результат расформатирования рассматривается как поисковое выражение (на языке запросов ИРБИС), с помощью которого находятся связанные документы. ФОРМАТ СВЯЗИ определяет вид (содержание) связи. Список форматов и соответственно видов связи содержится в специальном справочнике (имя его определяется параметром RELATIONMNU, значение по умолчанию – RELATION.MNU. См. [[Приложение 1]]). Справочник видов связи имеет следующую структуру:
| |
| − | <ФОРМАТ_СВЯЗИ_1>,<ИМЯ_БД_СВЯЗИ_1>
| |
| − | ВИД СВЯЗИ 1
| |
| − | <ФОРМАТ_СВЯЗИ_2>,<ИМЯ_БД_СВЯЗИ_2>
| |
| − | ВИД СВЯЗИ 2
| |
| − | ...
| |
| − | где <tt><ИМЯ_БД_СВЯЗИ_N></tt> – имя базы данных, в которой ищутся связанные документы. По умолчанию (т.е. если БД не указывается) используется текущая БД.
| |
| − | | |
| − | Предлагается дополнительная возможность: результат расформатирования по ФОРМАТУ СВЯЗИ может содержать префиксную часть (предшествующую собственно поисковому выражению и ограниченную с двух сторон символами @@), которая используется как экранная подсказка при показе соответствующих связанных документов.
| |
| − | | |
| − | В целом данная интерфейсная возможность (оперативное представление свзязанных документов) может отключаться с помощью параметра PRRELATION (см. [[Приложение 1]]).
| |
| − | | |
| − | В дистрибутиве системы для БД электронного каталога (IBIS) предлагаются два вида связи и соответственно два формата связи:
| |
| − | REL_BIBL.PFT – библиографическая связь (статья/источник, журнал/номера, тома многотомника и т.п.)
| |
| − | REL_CONTENT.PFT – содержательная связь (т.е. связь документов по признакам систематизации: индексы УДК/ББК, предметные заголовки и т.п.)
| |
| − | | |
| − | | |
| − | | |
| − | ==Выходные формы==
| |
| − | | |
| − | Вывод [[Выходные формы|выходных форм]] на печать или в файл осуществляется с помощью пункта главного меню ''Сервис – Печать''. (Или ''Сервис – Печать текущего'', об отличиях этих функциональных возможностей см. ниже).
| |
| − | | |
| − | Для выбора настроек печати служит специальная форма. Данная форма аналогична форме для печати результатов поиска в [[АРМ Читатель]]. Отличие заключается в наличии двух закладок, которые обеспечивают два режима печати:
| |
| − | * СПИСКИ – простая (рулонная) печать в виде несортированной последовательности заданных документов;
| |
| − | * ТАБЛИЦЫ – сложная печать, обеспечивающая получение оригинал-макетов указателей и табличных форм.
| |
| − | | |
| − | Для выбора настроек при ''печати текущего'' используется аналогичная форма, но без возможности выбора исходных документов для печати. В этом случае исходным документом считается текущий документ.
| |
| − | | |
| − | Следует помнить, что режим печати связан с текущим контекстом работы, то есть если установлен контекст ''НОВЫЙ/MFN'', предполагается печать документов из текущей базы данных по номерам (MFN); если установлен контекст ''РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА'', предполагается печать результатов поиска по текущему запросу. В частности, если, например, установлен контекст ''РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА'' и не выбран ни один из запросов (это может быть, когда не проводился ни один поиск) или выбран запрос с нулевым результатом поиска, то функция печати не доступна.
| |
| − | | |
| − | Для выполнения печати пользователю предлагается указать следующие параметры:
| |
| − | * ''ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ'' – определяет, какие документы будут выводиться на печать. Здесь можно выбрать одно из возможных значений:
| |
| − | ** ''ВСЕ'' – в этом случае будут печататься все документы в соответствии с контекстом работы: если установлен контекст ''НОВЫЙ/MFN'' – все документы текущей базы данных; если контекст ''РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА'' – полностью результат поиска по текущему запросу;
| |
| − | ** ''ОТМЕЧЕННЫЕ'' – при этом будут печататься только документы, отмеченные в текущем контексте (имеет смысл только в случае, когда таковые имеются);
| |
| − | ** ''КРОМЕ ОТМЕЧЕННЫХ'' – печатаются все документы текущего контекста за исключением отмеченных (при отсутствии отмеченных это равносильно значению ВСЕ).
| |
| − | ** ''ДИАПАЗОН MFN'' – печатаются документы текущего контекста, попадающие в указанный диапазон внутренних номеров (MFN). Например, если установлен контекст ''РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА'', печатаются те документы из результата поиска, чьи номера попадают в указанный диапазон.
| |
| − | * ''ВЫХОДНОЙ НОСИТЕЛЬ'' – параметр определяет физический носитель результата печати: ''ФАЙЛ'' или ''БУМАГА''. Если выбирается файл, то система (после нажатия кнопки ''ВЫПОЛНИТЬ'') предлагает стандартное диалоговое окно для указания пути и имени файла для сохранения результата печати. Результат печати сохраняется в файле в формате RTF или HTML (в зависимости от применяемых форматов представления документов).
| |
| − | ''ВЫХОДНОЙ ФОРМАТ'' – определяет форму представления документов при печати. Выбирается из предлагаемого (в ниспадающем меню) списка. По умолчанию список доступных табличных форм содержится в справочнике [[Файлы ИРБИС#Справочники, определяющие списки доступных выходных форм в АРМ Каталогизатор|TABW.MNU]].
| |
| − | ''ЗАГОЛОВОК 1, 2, 3'' – служат для задания произвольных текстов, которые в выходной форме будут выступать в роли самых верхних заголовков.
| |
| − | | |
| − | В случае простой печати (закладка ''СПИСКИ'') с помощью кнопки ''ПАРАМЕТРЫ ПЕЧАТИ'' можно установить параметры страницы с помощью специальной формы.
| |
| − | | |
| − | Процесс печати начинается после нажатия кнопки ''ВЫПОЛНИТЬ''.
| |
| − | | |
| − | Во время создания выходной формы (процесс этот может быть достаточно продолжительным) можно продолжить работу в АРМ Каталогизатор. При завершении процесса создания выходной формы возникает соответствующее сообщение.
| |
| − | | |
| − | Для корректировки сформированного оригинал-макета (в случае, когда в качестве выходного носителя выбран ''ФАЙЛ'') и его последующей печати можно использовать соответствующий приложения – в зависимости от формата выходного файла (RTF или HTML).
| |
| − | | |
| − | ==Ссылки==
| |
| − | | |
| − | См. также:
| |
| − | * [[Выходные формы]]
| |
| − | * [[Сценарии поиска]]
| |
| − | | |
| − | [[Категория:ИРБИС 64]] | |
| − | | |
| − | [[Категория:ИРБИС 32]]
| |
| − | | |
| − | [[Категория:Функциональные возможности ИРБИС]]
| |
АРМ "Каталогизатор" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных Электронного каталога. Кроме того, АРМ "Каталогизатор" используется для формирования и ведения базы данных Читателей (RDR) и других БД, составляющих информационное обеспечение системы.
