АРМ Каталогизатор

Материал из Wikipedia
Перейти к: навигация, поиск

АРМ Каталогизатор представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных электронного каталога. Кроме того, АРМ Каталогизатор используется для формирования и ведения базы данных Читателей (RDR) и других баз данных, составляющих информационное обеспечение системы.

Основные характеристики технологии формирования БД электронного каталога

Для формирования БД электронного каталога АРМ Каталогизатор предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:

  • Структура библиографического описания, основанная на ГОСТ 7.1-2003 и стандартах RUSMARC/UNIMARC. Имеется возможность – в соответствии с требованиями пользователя – изменения данной структуры (как в сторону упрощения, так и в сторону дополнения).
  • Технология заимствования, позволяющая импортировать через Интернет из корпоративных ресурсов готовые библиографические описания.
  • Широкий набор рабочих листов (экранных форм ввода), ориентированных на различные виды изданий (включая нетрадиционные) и типы библиографического описания.
  • Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, Алфавитно-предметным указателям и БД УДК/ББК, Авторитетному файлу предметных заголовков и Тезаурусу.
  • Оригинальная технология описания периодических изданий (журналов), которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны – наличие описания отдельного номера, содержащего сведения о входящих в него статьях, с возможностью создания аналитических описаний отдельных статей.
  • Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, – в частности: при обработке многотомных (продолжающихся) изданий.
  • Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих вероятность ошибок, – в частности, меню-справочники, словари, Авторитетные файлы, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных).
  • Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом – существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода. Орфографический контроль данных.
  • Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД.
  • Средства для импорта/экспорта данных в коммуникативных форматах (UNIMARC/USMARC/RUSMARC).
  • Средства для глобальной (групповой) корректировки баз данных.
  • Возможность подключения к библиографическим описаниям графических данных, полных текстов исходных документов и других внешних объектов.
  • Возможность использования внутренних двоичных объектов (в частности – графических данных).
  • Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний, в т.ч. таблиц и указателей. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек – реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания.
  • Широкий спектр поисковых средств, предназначенных для поиска документов (библиографических описаний) с целью их дальнейшей корректировки или копирования.

Описание пользовательского интерфейса АРМ Каталогизатор

В интерфейсе можно выделить:

  • Область управления – верхняя (меньшая) часть интерфейса;
  • Рабочая область – нижняя (большая) часть интерфейса.

Область управления состоит из Главного меню и Панели инструментов. Главное меню содержит сгруппированные в блоки элементы для доступа ко всем функциональным возможностям АРМ, а панель инструментов содержит компоненты (кнопки и выпадающие меню) для быстрого доступа к часто применяемым элементам главного меню.

Рабочая область в свою очередь состоит из четырех областей: область СЛОВАРЯ (верхняя левая), область РАБОЧЕГО ЛИСТА (верхняя правая), область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ (нижняя левая) и область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ (нижняя правая).

Область СЛОВАРЯ аналогична соответствующей области АРМ Читатель и служит для оперативного (быстрого) доступа к документам, содержащим термины словаря.

Область РАБОЧЕГО ЛИСТА служит для создания/корректировки текущего документа на основе его структурированного (поэлементного) представления.

Область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ служит для отображения всех документов текущей БД или группы документов, найденных в результате поиска, в виде списка коротких (одностроковых) описаний.

Область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ предназначена для отображения полного описания документа, представленного в области рабочего листа и являющегося текущим в списке коротких описаний.

В нижней части интерфейса находится панель состояний, которая содержит следующие сведения: имя текущей БД Электронного каталога и ее объем, внутренний (системый) номер текущего документа (MFN), индикатор того, что текущий документ подвергался корректировке, количество отмеченных документов, текущее время и общее время работы АРМ, а также текст оперативной подсказки, касающейся правил ввода в текущий элемент рабочего листа.

Интерфейс имеет средства, позволяющие настроить его внешний вид. Во-первых, это управляемые «мышью» движки, разделяющие рабочие области, которые позволяют установить удобное для пользователя соотношение их размеров – выбранные размеры рабочих областей после завершения работы с АРМ Каталогизатор сохраняются для последующих сеансов. Во-вторых, это специальное меню настройки – возникающее при нажатии правой кнопки «мыши» в области панели инструментов, - которое позволяет управлять видимостью отдельных элементов панели инструментов. Выбранный набор элементов панели инструментов также запоминается для последующих сеансов работы. Специальный пункт меню настройки - ПО УМОЛЧАНИЮ – позволяет восстановить первоначальный (заложенный разработчиком) вид пользовательского интерфейса.

Главное меню АРМ Каталогизатор

Главное меню состоит из следующих элементов верхнего уровня: База данных, Корректировка, Поиск, Просмотр, Сервис, Помощь.

Перечисление всех пунктов главного меню и краткое описание соответствующих им функциональных возможностей:

Рабочая область СЛОВАРЬ

Рабочая область СЛОВАРЬ имеет ту же структуру, что и соответствующая область АРМ Читатель.

Собственно словарь предназначен для быстрого перехода к просмотру и корректировке документов, содержащих выбранный термин – для этого необходимо установить термин в качестве текущего, после чего выбрать пункт главного меню ПОИСК-ОТБОР ПО ОСНОВНОМУ СЛОВАРЮ или нажать соответствующую кнопку на панели инструментов, этот же результат достигается, если дважды «щелкнуть» по данному термину или «перетащить» его в область коротких описаний или в область рабочего листа. Отобранные таким образом документы рассматриваются как результат поиска, т.е. контекст работы при этом соответствующим образом переключается (см. режим БАЗА ДАННЫХ-ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ).

Вид словаря устанавливается с помощью соответствующего выпадающего меню на панели инструментов или путем выбора режима главного меню ПОИСК-ВИД ОСНОВНОГО СЛОВАРЯ.

Словарь в АРМ Каталогизатор является вспомогательным инструментом, который служит для быстрого доступа к документам. В процессе собственно ввода/корректировки в нем нет необходимости - он только лишь "отнимает" место у РЛ ввода. В связи с этим предлагается кнопка (в области заголовка словаря – в виде «шпильки»), которая переводит словарь в режим автоматического свертывания: при переводе мышки или фокуса на РЛ ввода словарь скрывается (превращается в узкую закладку), при наведении мышки на заклад-ку словаря он открывается. Предлагается дублирующая клавишная команда для переключения режима словаря (Alt-M).

Рабочая область РАБОЧИЙ ЛИСТ

Рабочий лист ввода - основной компонент данной области - представляет собой экранную форму, которая служит для ввода/корректировки одного (текущего) документа базы данных. Рабочий лист (РЛ) можно рассматривать как сценарий ввода, обеспечивающий ввод/корректировку определенного набора элементов данных (полей) - размещенных в определенной последовательности и группировании. В зависимости от базы данных система предлагает набор различных сценариев ввода, т.е. различные виды РЛ. В случае базы данных электронного каталога система предлагает набор РЛ, предназначенных для ввода/корректировки различных видов библиографического описания. Для выбора и установки определенного рабочего листа служит соответствующее ниспадающее меню на панели инструментов или режим главного меню КОРРЕКТИРОВКА-РАБОЧИЙ ЛИСТ ВВОДА-ВЫБРАТЬ.

При вводе нового документа пользователь должен явно (самостоятельно) выбрать и установить нужный РЛ. При вызове на корректировку ранее введенного документа (уже имеющего внутренний номер MFN) система автоматически выбирает и устанавливает РЛ - тот, с помощью которого данный документ вводился (или точнее, тот, который указан в специальном поле данного документа). Но это не исключает возможности выбрать и установить для ранее введенного документа любой из существующих РЛ. Подробно о видах и назначении РЛ для баз данных Электронного каталога сказано в Инструкции каталогизатора.

Рабочий лист ввода может состоять из нескольких страниц. Переход от одной страницы к другой производится с помощью закладок. Имя закладки (и соответственно, имя страницы) отражает состав и назначение элементов данных, сгруппированных на странице РЛ. Последней или единственной страницей каждого РЛ является страница с именем ДОБАВОЧНАЯ, которая не входит в заранее созданный сценарий ввода и служит для представления элементов данных, не предусмотренных в данном РЛ, т.е. тех данных реального документа, которым не находится места на основных страницах РЛ.

Каждая страница РЛ (В ФОРМЕ ТАБЛИЦЫ) представляет собой табличную форму. Одна строка этой формы служит для ввода одного поля документа и состоит из четырех колонок (частей):

  • первая колонка – используется для того, чтобы отмечать (щелчком мыши) соотвествующее поле (о работе с отмеченными полями смотри ниже);
  • НАЗВАНИЕ ЭЛЕМЕНТА - здесь указывается полное наименование соответствующего элемента данных;
  • № - здесь указывается номер повторения поля - в том случае если данное поле повторяющееся, т.е. если возможно несколько экземпляров одного элемента данных (например, ключевые слова, экземпляры, индексы ГРНТИ). Если элемент данных неповторяющийся - в этой колонке ничего не указывается;
  • ЗНАЧЕНИЕ - это область ввода, здесь выполняется собственно ввод/корректировка соответствующего поля; область значения текущего поля выделяется цветом.

Установка текущего поля ввода может осуществляться произвольно с помощью мыши.

Для создания нового экземпляра повторяющегося поля необходимо щелкнуть мышью по номеру повторения того экземпляра поля, после которого необходимо создать новый. Новое повторение создается только в том случае, когда предшествующее и последующее являются непустыми.

При покидании текущего поля ввода - т.е. при переходе к другому - система может осуществлять формально-логический контроль (ФЛК) его значения. При обнаружении ошибки выдается соответствующее сообщение. Ошибки ФЛК могут быть преодолимыми - работу можно продолжать, не исправляя ошибки, - и непреодолимыми - в этом случае ошибка должна быть обязательно устранена, без этого невозможно продолжение работы.

Для ввода полей система может предлагать дополнительные средства, которые упрощают процесс ввода и расширяют его возможности - это так называемые расширенные средства ввода. Наличие расширенных средств ввода обозначается кнопкой в области ввода текущего поля - она и служит для вызова этих средств.

Во всех случаях, когда система предлагает расширенные средства ввода, следует пользоваться ими. Существуют следующие расширенные средства ввода:

  • Ввод с использованием меню-справочников (простых и иерархических);
  • Ввод с использованием словаря;
  • Ввод с использованием переключателей;
  • Ввод с использованием маски;
  • Ввод с использованием вложенного РЛ;
  • Табличный ввод повторяющихся полей с подполями;
  • Ввод с использованием многострокового окна;
  • Ввод с использованием Рубрикатора ГРНТИ.
  • Ввод с использованием Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса;
  • Групповой ввод повторяющихся элементов данных;
  • Ввод с использованием внешнего файла;
  • Ввод с использованием ИРБИС-Навигатора.

Далее эти средства рассматриваются более подробно. Ввод данных осуществляется под управлением стандартного строкового редактора Windows. Дополнительно предлагаются следующие клавишные команды:

  • <Esc> - восстановление исходного значения поля, т.е. отмена всех корректировочных действий, выполненных после того, как данное поле стало текущим;
  • <Enter> или <стрелка_вниз> - переход к следующему полю;
  • <стрелка_вверх> - переход к предыдущему полю;
  • <Alt>-<Д> - ввод текущей даты в формате ГГГГММДД;
  • <F1> - вызов фрагмента Инструкции каталогизатора, относящегося к текущему элементу ввода;
  • <F2> - вызов расширенных средств ввода, если таковые предусмотрены для данного поля;
  • <F3> - вызов средств группового или табличного ввода, если таковые предусмотрены для данного поля;
  • <F4> - вызов оперативных меню-справочников (подробнее см. ни-же);
  • <F6> - конверсия данных латиница/кириллица и переключение языка для клавиатуры: английский/русский;
  • <F7> - конверсия данных верхний/нижний регистры;
  • <F8> - вызов всплывающего меню со списком команд, доступных при вводе (то же самое, что и при нажатии правой кнопки мыши – см. ниже);
  • <PgDn> - переход к последнему полю на текущей странице;
  • <PgUp> - переход к первому полю на текущей странице;
  • <Ctrl>-<PgDn> или <Ctrl>-<стрелка_вправо> - переход на следующую страницу;
  • <Ctrl>-<PgUp> или <Ctrl>-<стрелка_влево> - переход на предыдущую страницу;
  • <Ctrl>-<стрелка_вниз> - вставить новый экземпляр повторяющегося поля вслед за текущим;
  • <Alt>-N и <Ctrl>-N (где N – 0, 1, …9) – команды для работы с произвольными параметрами.

Кроме того, все операции, доступные в процессе ввода/корректировки, могут быть вызваны нажатием правой кнопки мыши (при этом курсор мыши должен находиться на окне ввода).

Всплывающее меню содержит также команды для работы с отмеченными полями, а именно:

  • копировать отмеченные поля в буферную запись;
  • удалить отмеченные поля;
  • снять все отметки.

Ввод с использованием меню-справочника

Данное средство применяется для ввода полей, которые принимают значения из некоторого конечного списка (например, коды стран, языков, индексы специальных классификаторов и т.п.).

Предлагается два вида меню-справочников: простые - в виде одноуровневого списка возможных значений и иерархические - в виде древовидной (многоуровневой) структуры значений.

Средство подключается (после нажатия кнопки расширенных средств ввода) в виде соответствующей формы (см. рис. 3.2.2.1а и 3.2.2.1б), которая содержит список возможных значений текущего поля и (если это необходимо) пояснений к ним.

Для работы с иерархическими меню-справочниками используется принятая технология работы с древовидными структурами Windows.

Для выбора некоторого значения необходимо сделать его текущим (щелкнуть по нему мышью, воспользоваться клавишами <стрелка_вверх>, <стрелка_вниз>, <PgDn>, <PgUp> или строкой КЛЮЧ), после чего нажать кноп-ку ВВОД. Выбранное значение переносится в область ввода текущего поля. Того же результата можно достигнуть, если дважды щелкнуть по некоторому значению списка (за исключением того случая, когда значение иерархического списка имеет нижестоящие).

Некоторые (а именно – отсортированные) меню-справочники могут иметь дополнительное средство – редактируемую строку КЛЮЧ, - предназначенное для быстрого (прямого) доступа к элементам справочника. Ключ для доступа к справочнику может задаваться в виде одного символа или строки. Следует иметь в виду, что при этом нет разницы между строчными и прописными буквами. В простых меню-справочниках есть возможность менять (объявленный по умолчанию) порядок сортировки – для этого следует щелкнуть мышью по заголовку соответствующей колонки.

Ввод с использованием словаря

Данное средство применяется для ввода полей, значения которых могут повторяться из документа в документ и по которым формируются соответствующие словари (например, индивидуальные авторы, названия коллективов, издательств и др.). Средство подключается (после нажатия кнопки расширенных средств ввода) в виде специальной формы (см. рис. 3.2.2.2а), которая содержит словарь значений соответствующего поля, т.е. тех значений, которые уже вводились в предыдущих документах.

Для представления и работы со словарем используются те же компоненты, что и на основной форме АРМ Каталогизатор - таблица словаря, окно прокрутки, редактируемая строка КЛЮЧ (см. п. 3.2.1).

Для выбора некоторого термина словаря необходимо сделать его текущим (щелкнуть по нему мышью, воспользоваться клавишами <стрелка_вверх>, <стрелка_вниз>, <PgDn>, <PgUp> или строкой КЛЮЧ), после чего нажать кнопку ВВОД. Выбранный термин переносится в область ввода текущего поля. Того же результата можно достигнуть, если дважды щелкнуть по некоторому термину словаря.

Ввод с использованием вложенного РЛ

Данное средство используется для ввода полей с подполями, т.е. таких полей, которые имеют внутреннюю структуру (в базах данных Электронного каталога таких полей большинство). Каждой структурной единице поля, т.е. подполю, предшествуют два символа-разделителя, первым из которых является символ ^.

Для того чтобы избавить пользователя от необходимости вводить разделители подполей (т.е. необходимости знать внутреннюю структуру полей), а также для наглядности и удобства ввода, служат вложенные РЛ. По своей структуре вложенный РЛ представляет собой табличную форму, аналогичную одной странице рабочего листа ввода (см. рис. 3.2.2.3а).

Каждая строка такой табличной формы соответствует одному подполю и состоит из двух частей: НАЗВАНИЕ ПОДПОЛЯ и ЗНАЧЕНИЕ. Собственно ввод осуществляется в области значения. Все необходимые разделители система вставляет автоматически - после завершения ввода подполей и нажатия кнопки ВВОД.

Для ввода подполей в свою очередь могут использоваться расширенные средства ввода: меню-справочники, словари, многостроковые окна, Авторитетные файлы и т.д. (см. пп. 3.2.2.1, 3.2.2.2, 3.2.2.4, 3.2.2.6).

В случае использования вложенного РЛ для повторяющегося поля система предлагает дополнительную возможность - табличный ввод повторяющихся полей с подполями. Это средство позволяет осуществлять единовременный ввод всех повторений поля. Для его подключения необходимо дважды щелкнуть по названию соответствующего поля (или нажать клавишу <F3>). Возникающая при этом форма содержит все повторения поля в виде двухмерной таблицы (см. рис. 3.2.2.3б).

Помимо возможностей, предоставляемых обычным вложенным РЛ, здесь предлагаются дополнительные возможности:

  • Создание нового повторения - для этого необходимо щелкнуть мышью по номеру повторения, после которого должно быть создано новое (или нажать комбинацию клавиш <Ctrl>-<стрелка_вниз>). Новое повторение создается толь-ко в том случае, когда предыдущее и последующее являются непустыми;
  • Удаление повторения - для этого необходимо сделать повторение текущим - щелкнуть по нему мышью - и нажать кнопку УДАЛИТЬ ПОВТОРЕНИЕ ПОЛЯ;
  • Удаление всех повторений - для этого служит кнопка УДАЛИТЬ ВСЕ ПОВТОРЕНИЯ ПОЛЯ;

Ввод значения, которое совпадает с соответствующим значением в предыдущем повторении - для этого надо дважды щелкнуть в области строки ввода;

  • Сортировка повторений поля по любому из подполей – для этого необходимо щелкнуть мышью по заголовку соответствующей колонки.

Для перемещения по элементам таблицы можно использовать клавиши: <стрелка_вниз> и <стрелка вверх> - движение по вертикали; <Ctrl>-<стрелка_вправо> и <Ctrl>-<стрелка_влево> - движение по горизонтали.

Ввод с использованием многострокового окна

Данное средство используется для ввода текстовых элементов данных, которые могут иметь достаточно большой объем и которые желательно видеть при вводе полностью. В частности, оно используется для ввода поля "Аннотация" (см. рис. 3.2.2.4а).

Ввод в многостроковое окно осуществляется под управлением стандартного многострокового редактора Windows.

Весь текст, вводимый в окно, при его представлении в выходных формах рассматривается как один абзац. Для формирования нескольких абзацев должна быть предусмотрена повторяемость данного поля, т.е. каждое повторение такого поля будет одним абзацем текста.

Ввод с использованием Рубрикатора ГРНТИ

Данное средство используется для формирования одного элемента данных - "Индексы ГРНТИ". Пользователю предлагается технология работы с встроенным в систему Рубрикатором ГРНТИ аналогичная работе с Рубрикатором ГРНТИ на основной форме в области СЛОВАРЬ (см. п. 2.2.1.1).

Для единовременного отбора нескольких индексов ГРНТИ в качестве значений повторяющихся полей следует использовать групповой ввод (см. п.3.2.2.7).

Ввод с использованием Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса

Для ввода данных с использованием Авторитетных файлов и Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК (там, где это предусмотрено) служит специальный навигатор в виде формы, представленной на рис. 3.2.2.6а.

Предлагаются два способа представления Авторитетного файла:

  • В виде полного алфавитного ряда (закладка СЛОВАРЬ) - при этом в алфавитном порядке представляются все элементы Авторитетного файла. Для управления здесь используются кнопки СЛЕДУЮЩИЙ и ПРЕДЫДУЩИЙ.
  • В виде фрагмента (закладка ФРАГМЕНТ - рис. 3.2.2.6б) - при этом в алфавитном порядке представляются только те элементы Авторитетного файла, которые содержат заданные ключевые слова. Для задания ключевых слов и выполнения собственно фрагментирования служат соответственно редактируемая строка КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА и кнопка ВХОД.

В обоих случаях список элементов Авторитетного файла отображается в виде таблицы, состоящей из трех колонок:

  • в первой колонке находится индикатор, который служит для отбора (отметки) соответствующего элемента:
  • во второй колонке может находиться значок, который обозначает тип соответствующего элемента:
    • основной элемент, который имеет ссылки типа "Смотри также" и/или на который имеются отсылки типа "Смотри";
    • элемент, который имеет отсылку типа "Смотри" на соответствующий основной элемент.
  • в третьей колонке содержится собственно элемент Авторитетного файла.

Для просмотра полностью статьи (записи), к которой относится текущий элемент Авторитетного файла, служит кнопка ПОЛНОСТЬЮ. Целиком запись отображается в форме, которая изображена на рис. 3.2.2.6в. Запись Авторитетного файла представляется в двух окнах: в верхнем - основной и связанные элементы с возможностью их отбора и в нижнем - полное описание записи в соответствии с выбранным форматом показа; формат показа полного описания выбирается с помощью ниспадающего меню ФОРМАТ. Предлагаются две дополнительные возможности: с помощью кнопки ПЕРЕХОД В СЛОВАРЬ осуществляется переход к полному алфавитному ряду с установкой в качестве текущего, того элемента, который является текущим при просмотре полной записи; с помощью кнопки ПЕРЕХОД ПО СВЯЗИ осуществляется переход к просмотру полной записи (если таковая есть), в которой текущий элемент является основным.

Редактируемая строка КЛЮЧ (рис. 3.2.2.6а, 3.2.2.6б) служит для установки начальной точки просмотра списка элементов Авторитетного файла.

Для отображения информации о количестве отобранных (отмеченных) элементов Авторитетного файла, а также для их просмотра служит кнопка ОТОБРАНО(…). Отобранные элементы представляются в форме, которая изображена на рис. 3.2.2.6г. При этом предлагается возможность исключать из числа отобранных определенные элементы (кнопка УДАЛИТЬ) и осуществлять переход в полный алфавитный ряд с помощью кнопки ПЕРЕХОД В СЛОВАРЬ. В зависимости от конкретной ситуации система может разрешать отбирать произвольное количество элементов Авторитетного файла или только один - в последнем случае, при попытке отобрать более одного элемента, выдается соответствующее сообщение.

Для ввода данных с использованием Тезауруса (там, где это предусмотрено) служит специальный навигатор в виде формы, представленной на рис. 3.2.2.6д.

Предлагаются два способа представления Тезауруса:

  • В виде полного древовидного ряда (закладка ДРЕВОВИДНЫЙ РЯД) - при этом в виде традиционного дерева, отражающего отношения "вышестоящий-нижестоящий", представляются все дескрипторы Тезауруса. На одном уровне дескрипторы размещаются в алфавитном порядке. Дескрипторы, имеющие ассоциативные связи (связи типа "Смотри также"), снабжены специальным значком: Для отбора дескрипторов служат соответствующие индикаторы (слева от дерева).
  • В виде фрагмента (закладка ФРАГМЕНТ - рис. 3.2.2.6е) - при этом в ал-фавитном порядке представляются дескрипторы и недескрипторы, которые со-держат заданные ключевые слова. Для задания ключевых слов и выполнения собственно фрагментирования служат соответственно редактируемая строка КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА и кнопка ВХОД (аналогично навигатору для Авторитет-ных файлов - см. выше). Элементы Тезауруса размещаются в таблице, со-стоящей из трех колонок: в первой может содержаться индикатор для отбора дескриптора, во второй - значок, определяющий статус элемента Тезауруса, и в третьей - собственно элемент Тезауруса. Для обозначения статуса элемента Тезауруса используются следующие значки:
    • дескриптор, имеющий вышестоящий;
    • дескриптор, имеющий ассоциативные связи;
    • дескриптор, имеющий вышестоящий и ассоциативные связи;
    • синоним, имеющий отсылку к дескриптору;
    • недескриптор, имеющий отсылку к комбинации заменяющих дескрипторов;
    • недескриптор, имеющий отсылку к перечню заменяющих дескрипторов.

Для просмотра полностью статьи (записи), к которой относится текущий элемент Тезауруса, служит кнопка ПОЛНОСТЬЮ. Целиком запись отображается в форме, которая изображена на рис. 3.2.2.6ж. Запись Тезауруса представляется в двух окнах: в верхнем - основной элемент и связанные с ним дескрипторы с возможностью их отбора и в нижнем - полное описание записи в соответствии с выбранным форматом показа; формат показа полного описания выбирается с помощью ниспадающего меню ФОРМАТ. Предлагаются две дополнительные возможности: с помощью кнопки ДЕРЕВО осуществляется переход к полному древовидному ряду с установкой в качестве текущего, того элемента, который является текущим при просмотре полной записи; с помощью кнопки ПЕРЕХОД ПО СВЯЗИ осуществляется переход к просмотру полной записи (если таковая есть), в которой текущий элемент является основным.

Редактируемая строка КЛЮЧ (рис. 3.2.2.6д, 3.2.2.6е) служит для установки начальной точки просмотра элементов Тезауруса. В случае древовидного ряда установка по ключу действует только в пределах одного (текущего) уровня иерархии.

Для отображения информации о количестве отобранных (отмеченных) дескрипторов, а также для их просмотра служит кнопка ОТОБРАНО(…). Отобранные дескрипторы представляются в форме, которая изображена на рис. 3.2.2.6з. При этом предлагается возможность исключать из числа отобранных определенные дескрипторы (кнопка УДАЛИТЬ) и осуществлять переход в древовидный ряд с помощью кнопки ДЕРЕВО.

В зависимости от конкретной ситуации система может разрешать отбирать произвольное количество дескрипторов или только один - в последнем случае, при попытке отобрать более одного дескриптора, выдается соответствующее сообщение.

Следует иметь в виду, что для ведения (изменения/пополнения) собственно Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса, которые фигурируют в системе в виде самостоятельных баз данных, могут применяться все средства АРМ Каталогизатор и АРМ Администратор.

Групповой ввод повторяющихся элементов данных

Для ускоренного ввода повторяющихся элементов данных - собственно полей или подполей в повторяющихся полях, - для которых предусмотрен ввод с использованием меню-справочников, словарей или Рубрикатора ГРНТИ, предлагаются средства, позволяющие за одно обращение (соответственно к меню-справочнику, словарю или Рубрикатору ГРНТИ) отбирать для ввода груп-пу значений (т.н. групповой ввод или мультиввод). Данные средства вызываются следующим образом:

  • Для группового ввода повторяющихся полей (например, ключевые слова, индексы ГРНТИ, язык основного текста и др.) необходимо дважды щелкнуть мышью в области названия соответствующего поля в РЛ или нажать клавишу <F3>;
  • Для группового ввода подполей в повторяющихся полях (например, фа-милия в поле другие индивидуальные авторы) необходимо нажать клавишу <F3>.

Собственно формы для группового ввода аналогичны соответствующим формам расширенных средств ввода через меню-справочник, словарь, Рубрикатор ГРНТИ (см. п. 3.2.2). Пример формы для группового ввода - фамилий индивидуальных авторов - приведен на рис. 3.2.2.7а. Дополнительными здесь являются индикаторы для отбора (отметки) в первой колонке таблицы и кнопка ОТОБРАНО(…), служащая для отображения количества отобранных элементов и их просмотра.

Ввод с использованием оперативных меню-справочников

В отличие от обычных меню-справочников (п. 3.2.2.1), которые ориентированы для ввода определенных элементов данных, оперативные меню-справочники не привязаны к конкретным полям/подполям и могут использоваться произвольно при вводе любых данных. Вызываются данные справочники нажатием клавиши F4 в процессе ввода. Если предусмотрено несколько оперативных справочников, предлагается возможность выбора конкретного (см. рис. 3.2.2.8а). Для быстрого вызова конкретного оперативного меню (если их больше одного) можно последовательно нажать <F4> и порядковый номер оперативного справочника в списке.

Работа с собственно оперативным справочником ничем не отличается от работы с обычным справочником (п. 3.2.2.1) – отличие лишь в том, что значение, выбираемое из оперативного справочника, переносится в точку ввода (от текстового курсора) методом вставки.

Список оперативных справочников (т.е. их имен), доступных пользователю, должен находиться в специальном справочнике, имя которого определяется параметром UPMNU в разделе MAIN INI-файла АРМ Каталогизатор (см. Приложение 1).

Ввод с использованием ИРБИС-Навигатора

Одним из инструментов ввода данных в АРМ Каталогизатор может служить ИРБИС-Навигатор. Примером такого ввода является ввод индексов УДК и ББК на основе БД УДК и ББК (см. рис. 3.2.2.9а). Правила подключения ИРБИС-Навигатора в качестве средства ввода описаны в Приложении 8. Описание собственно ИРБИС-Навигатора находится в \IRBIS64\Datai\Deposit\Irbis_Navigator_Help0.html.

Выходные формы

Вывод выходных форм на печать или в файл осуществляется с помощью пункта главного меню Сервис – Печать. (Или Сервис – Печать текущего, об отличиях этих функциональных возможностей см. ниже).

Для выбора настроек печати служит специальная форма. Данная форма аналогична форме для печати результатов поиска в АРМ Читатель. Отличие заключается в наличии двух закладок, которые обеспечивают два режима печати:

  • СПИСКИ – простая (рулонная) печать в виде несортированной последовательности заданных документов;
  • ТАБЛИЦЫ – сложная печать, обеспечивающая получение оригинал-макетов указателей и табличных форм.

Для выбора настроек при печати текущего используется аналогичная форма, но без возможности выбора исходных документов для печати. В этом случае исходным документом считается текущий документ.

Следует помнить, что режим печати связан с текущим контекстом работы, то есть если установлен контекст НОВЫЙ/MFN, предполагается печать документов из текущей базы данных по номерам (MFN); если установлен контекст РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА, предполагается печать результатов поиска по текущему запросу. В частности, если, например, установлен контекст РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА и не выбран ни один из запросов (это может быть, когда не проводился ни один поиск) или выбран запрос с нулевым результатом поиска, то функция печати не доступна.

Для выполнения печати пользователю предлагается указать следующие параметры:

  • ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - определяет, какие документы будут выводиться на печать. Здесь можно выбрать одно из возможных значений:
    • ВСЕ – в этом случае будут печататься все документы в соответствии с контекстом работы: если установлен контекст НОВЫЙ/MFN – все документы текущей базы данных; если контекст РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА – полностью результат поиска по текущему запросу;
    • ОТМЕЧЕННЫЕ – при этом будут печататься только документы, отмеченные в текущем контексте (имеет смысл только в случае, когда таковые имеются);
    • КРОМЕ ОТМЕЧЕННЫХ – печатаются все документы текущего контекста за исключением отмеченных (при отсутствии отмеченных это равносильно значению ВСЕ).
    • ДИАПАЗОН MFN – печатаются документы текущего контекста, попадающие в указанный диапазон внутренних номеров (MFN). Например, если установлен контекст РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА, печатаются те документы из результата поиска, чьи номера попадают в указанный диапазон.
  • ВЫХОДНОЙ НОСИТЕЛЬ – параметр определяет физический носитель результата печати: ФАЙЛ или БУМАГА. Если выбирается файл, то система (после нажатия кнопки ВЫПОЛНИТЬ) предлагает стандартное диалоговое окно для указания пути и имени файла для сохранения результата печати. Результат печати сохраняется в файле в формате RTF или HTML (в зависимости от применяемых форматов представления документов).

ВЫХОДНОЙ ФОРМАТ – определяет форму представления документов при печати. Выбирается из предлагаемого (в ниспадающем меню) списка. По умолчанию список доступных табличных форм содержится в справочнике TABW.MNU. ЗАГОЛОВОК 1, 2, 3 – служат для задания произвольных текстов, которые в выходной форме будут выступать в роли самых верхних заголовков.

В случае простой печати (закладка СПИСКИ) с помощью кнопки ПАРАМЕТРЫ ПЕЧАТИ можно установить параметры страницы с помощью специальной формы.

Процесс печати начинается после нажатия кнопки ВЫПОЛНИТЬ.

Во время создания выходной формы (процесс этот может быть достаточно продолжительным) можно продолжить работу в АРМ Каталогизатор. При завершении процесса создания выходной формы возникает соответствующее сообщение.

Для корректировки сформированного оригинал-макета (в случае, когда в качестве выходного носителя выбран ФАЙЛ) и его последующей печати можно использовать соответствующий приложения – в зависимости от формата выходного файла (RTF или HTML).

Ссылки

См. также:

Источник — «http://wiki.elnit.org/index.php?title=АРМ_Каталогизатор&oldid=2033»