Выходные формы

Материал из Wikipedia
Перейти к: навигация, поиск

Выходные формы служат основой отчетности в ИРБИС.

Существуют два основных вида выходных форм: таблицы и списки.

Воспользоваться выходными формами можно в АРМ Каталогизатор, выбрав в главном меню Сервис – Печать.

Файлы, соответствующие выходным формам

На файловой системе каждой выходной форме соответствует один или несколько файлов с одним и тем же именем, со следующими расширениями: .pft, .tab, .tbu, .srw, .hdr, .tbg, .tbb.

Принято, что имя выходной формы соответствует имени файлов (без расширения).

Файлы с расширениями .pft, .tab, .tbu, .srw, .hdr необходимы для работы выходной формы. Эти файлы, если они существуют для конкретной выходной формы, должны присутствовать в соответствующей папке базы данных. Файлы с расширениями .tbg, .tbb необходимы только для редактирования выходной формы с помощью генератора табличных форм.

Конфигурирование списков выходных форм, доступных в АРМ Каталогизатор

Доступные выходные формы обычно определяются справочниками, находящимися в папке базы данных: tabw.mnu (доступные таблицы) и pftw.mnu (доступные списки). Дополнительную информацию об этом можно найти в статье Файлы ИРБИС.

Табличные выходные формы

Генератор табличных форм

Генератор табличных форм – инструмент системы ИРБИС, предназначенный для создания и редактирования выходных форм. Генератор табличных форм удобно запускать через главное меню АРМ Администратор.

Примечания:

  • Для полноценной работы с данным инструментом желательно, чтобы пользователь знал язык форматирования.
  • При создании или редактировании выходных форм нужно помнить, что в системе ИРБИС не каждая выходная форма может быть откорректирована генератором выходных табличных форм. Исторически сложилось так, что большинство форм были созданы ещё до появления генератора, поэтому они не имеют исходных файлов для генератора.

Файловый состав табличных форм

Табличные формы, созданные с помощью генератора

Каждая табличная форма в общем случае описывается четырьмя файлами:

  1. <имя_таб._формы>.PFT – файл формата. Объединяет форматы представления данных в колонках табличной формы, разделенные набором управляющих команд RTF.
  2. <имя_таб._формы>.TAB – файл описания таблицы. Содержит общее описание структуры табличной формы.
  3. <имя_таб._формы>.SRW – файл сортировки. Содержит описание ключей сортировки и форматы соответствующих заголовков. Если сортировка не применяется, данный файл отсутствует.
  4. <имя_таб._формы>.HDR – файл заголовков. Содержит дополнительные параметры, в отдельных случаях может отсутствовать.

С табличной формой, если она создается с помощью генератора, также связан специальный файл-описатель с расширением .TBG (или .TBB для версии 1). Этот файл используется только генератором табличных форм (в случае последующих корректур табличной формы).

Табличные формы, созданные без применения генератора

Те формы, которые были созданы без применения генератора, обычно состоят из 3-х основных файлов:

  1. <имя формы>.TBU
  2. <имя формы>.SRW
  3. <имя формы>.PFT

Файл описания формы

Файл с расширением TBU представляет из себя файл описания формы. Он содержит три секции

  1. [FormatCode]
  2. [Tab]
  3. [Header]

В секции FormatCode указывается кодировка данных. Обычно это кодировка WIN. После указания кодировки должен следовать признак логического конца секции ***** (5 звезд). Таким образом в частном случае секция FormatCode практически всегда имеет вид

[FormatCode]
WIN
*****

Секция Tab задает начало форматирования документа. Обычно в этой секции указываются строки, инициализирующие размер страницы и начало тела документа. Концом этой секции считается объявление следующей секции Header.

Секция Header содержит строки, которыми будет закрыты данные, сформированные из файла с расширением SRW. Обчно это команды закрытия заголовочной части формы.

Файл сортировки

Файл сортировки имеет расширение SRW. В нем задается количество заголовков в документе, их содержание и форматирование.

Файл содержит 3 секции:

  1. HeaderNumber
  2. HeaderFormat
  3. KeyOptions

Первые две секции отвечают за содержание заголовков сортировки. Поскольку сортировка может быть множественной, то и для каждого уровня сортировки возможно задать свой заголовок. Ключи сортировки задаются в третьей секции KeyOptions.

Секция KeyOptions может состоять из нескольких строк. Однако стоит помнить, что количество строк в этой секции должно быть кратно тройке, поскольку каждый ключ сортировки описывается 3-я строками: длина ключа сортировки, режим сортировки и формат выбора значения сортировки.

Длина ключа задается целым числом, режим сортировки модет быть 0 (единственный ключ) или 1 (множественный ключ). В режиме "единственный ключ" только первая строка (если она есть) результата форматирования становится ключом сортировки. В режиме "множественный ключ" каждая строка результата форматирования становится ключом сортировки.

При написании формата заголовков могут быть использованы условные поля - Vi, где i - номер ключа сортировки. Форматы заголовков (если их больше одного) указываются через разделитель "/".

Файл форматирования записи

Для форматирования каждой конкретной записи используется файл формата <имя формы>.PFT.

Подключение табличных форм к базе данных ИРБИС

НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ менять файлы описания табличных форм (PFT, TAB, SRW, HDR) вне генератора во избежание возможных ошибок.

Замечания

В некоторых формах, с которыми вам придется столкнутся, могут содержать пустой файл PFT (который расформатирует конкретные записи). Однако выполненная форма все-таки содержит все требуемые данные. Примером такой формы может служить формат вывода формуляров !!KKF. Особенностью ее работы является то, что каждая запись расформатируется и вставляется в документ еще на этапе формирования заголовка с использованием построенных ключей сортировки.