Установка и использование ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных — различия между версиями
Sokv (обсуждение | вклад) |
Sokv (обсуждение | вклад) |
||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | == | + | ==Рекомендации по установке== |
− | Для установки ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'' и ''АРМ Читатель для полнотекстовых БД'' предназначен установочный пакет ''Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64'' | + | ===Установочный пакет ''Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64''=== |
+ | |||
+ | Для установки ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'' и ''АРМ Читатель для полнотекстовых БД'' предназначен установочный пакет ''Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64'' ([[Файлы ИРБИС#Файлы, входящие в установочный пакет Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64|файл <tt>setup64_FullText.exe</tt>]]). | ||
Окно установщика ''Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64'': | Окно установщика ''Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64'': | ||
Строка 9: | Строка 11: | ||
''Примечание: при появлении в процессе установки сообщения "При регистрации dll библиотеки произошла ошибка. Необходимо в ручном режиме зарегистрировать dll библиотеку ...\doc2text.dll" воспользуйтесь инструкцией [[#Регистрация библиотеки docs2text.dll с помощью инструмента Windows Regsvr32.exe|Регистрация библиотеки <tt>docs2text.dll</tt> с помощью инструмента Windows <tt>Regsvr32.exe</tt>]].'' | ''Примечание: при появлении в процессе установки сообщения "При регистрации dll библиотеки произошла ошибка. Необходимо в ручном режиме зарегистрировать dll библиотеку ...\doc2text.dll" воспользуйтесь инструкцией [[#Регистрация библиотеки docs2text.dll с помощью инструмента Windows Regsvr32.exe|Регистрация библиотеки <tt>docs2text.dll</tt> с помощью инструмента Windows <tt>Regsvr32.exe</tt>]].'' | ||
− | Установка Веб-шлюза ИРБИС для полнотекстовых | + | ===Установка ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных в одну папку с обычным ИРБИС 64=== |
+ | |||
+ | Возможна установка ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных в одну папку с [[Установка продуктов ИРБИС#Установка серверной части ИРБИС|серверной частью ИРБИС 64]]. | ||
+ | |||
+ | Этот вариант установки полезен тем, что обеспечивает возможность воспользоваться инструментами обычного ИРБИС по отношению к полнотекстовым базам данных. Например, полезной бывает возможность редактировать полнотекстовую базу данных с помощью [[АРМ Каталогизатор]]. | ||
+ | |||
+ | ===Установка Веб-шлюза ИРБИС для полнотекстовых баз данных=== | ||
+ | |||
+ | Установка Веб-шлюза ИРБИС для полнотекстовых баз данных осуществляется отдельным установщиком. См. статью [[Установка Веб-шлюза Ирбис 64]]. | ||
+ | |||
+ | ===Регистрация библиотеки <tt>docs2text.dll</tt> с помощью инструмента Windows <tt>Regsvr32.exe</tt>=== | ||
+ | |||
+ | Регистрация библиотеки <tt>docs2text.dll</tt> выполняется автоматически в процессе установки пакета ''Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64''. | ||
+ | |||
+ | Иногда возникает необходимость зарегистрировать библиотеку <tt>docs2text.dll</tt> в "ручном режиме" с помощью инструмента Windows <tt>Regsvr32.exe</tt>. Для этого достаточно выполнить следующую последовательность шагов: | ||
+ | * В командной строке установить текущей папку, в которой находится файл <tt>docs2text.dll</tt> (это папка, в которую установлена серверная часть ИРБИС). | ||
+ | * Выполнить команду <tt>regsvr32 docs2text.dll</tt>: | ||
+ | [[Файл:Regsvr32 docs2text command.jpg]] | ||
+ | * Убедиться, что команда выполнена успешно. Команда выполнена успешно, если получено соответствующее сообщение: | ||
+ | [[Файл:Regsvr32 docs2text.jpg]] | ||
+ | |||
+ | ==Рекомендации по использованию и настройке== | ||
− | == | + | ===Рекомендации по созданию полнотекстовой базы данных=== |
− | + | Типовые действия администратора при формировании полнотекстовой базы осуществляется очень просто, как описано в [[#Типовые действия администратора при формировании полнотекстовой базы|подразделе ''Типовые действия администратора при формировании полнотекстовой базы'' данной статьи]]. | |
− | + | При этом администратор ИРБИС должен понимать взаимосвязь вопросов размещения полнотекстовых документов, выбора в ИРБИС вида ссылок на полные тексты, а также доступа пользователей к полным текстам через АРМ Читатель полнотекстовых БД и через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС. Чтобы разобраться в этих вопросах рекомендуется ознакомиться с подразделами этой статьи [[#Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам с помощью АРМ Читатель полнотекстовых БД|''Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам с помощью АРМ Читатель полнотекстовых БД'']] и [[#Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС|''Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС'']]. | |
+ | |||
+ | ===Типовые действия администратора при формировании полнотекстовой базы=== | ||
+ | |||
+ | При формировании полнотекстовой базы данных администратор баз данных ИРБИС выполняет следующие действия: | ||
+ | * [[АРМ Администратор#Установка текущей базы данных|Выбор существующей]] или [[АРМ Администратор#Создание новой базы данных|создание новой]] полнотекстовой базы данных. | ||
+ | * [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Включение текстов в полнотекстовую базу данных|Добавление текстов в базу данных или удаление текстов из базы]]. | ||
+ | * [[АРМ Администратор#Актуализация словаря базы данных ИРБИС|Актуализация]] или [[АРМ Администратор#Создание словаря базы данных ИРБИС|создание словаря базы данных]] (рекомендуется ознакомиться с [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Обслуживание словаря полнотекстовых баз данных ИРБИС|особенностями обслуживания словаря полнотекстовых баз данных]]). | ||
− | == | + | ===Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам с помощью АРМ Читатель полнотекстовых БД=== |
АРМ Читатель полнотекстовых БД обеспечивает доступ пользователей к коллекциям полнотекстовых документов в компьютерной сети с использованием файлового доступа. | АРМ Читатель полнотекстовых БД обеспечивает доступ пользователей к коллекциям полнотекстовых документов в компьютерной сети с использованием файлового доступа. | ||
Строка 39: | Строка 69: | ||
* [http://irbis.gpntb.ru/read.php?48,52120 Файлы на сетевых дисках] | * [http://irbis.gpntb.ru/read.php?48,52120 Файлы на сетевых дисках] | ||
− | == | + | ===Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС=== |
Веб-шлюз ИРБИС для полнотекстовых баз данных обеспечивает доступ пользователей к коллекциям полнотекстовых документов через веб-браузер. | Веб-шлюз ИРБИС для полнотекстовых баз данных обеспечивает доступ пользователей к коллекциям полнотекстовых документов через веб-браузер. | ||
Строка 48: | Строка 78: | ||
Особенности выбора относительных ссылок: | Особенности выбора относительных ссылок: | ||
− | * Тексты | + | * Тексты располагаются в папке базы данных. |
* Ссылки, с помощью которых пользователь получает полные тексты в браузере, представляют собой ссылки на Веб-шлюз ИРБИС с соответствующими командами для получения полного текста. | * Ссылки, с помощью которых пользователь получает полные тексты в браузере, представляют собой ссылки на Веб-шлюз ИРБИС с соответствующими командами для получения полного текста. | ||
− | * | + | * В случае импорта текстов из электронного каталога администратор ИРБИС должен ссылки должны быть преобразованы в относительные. |
− | == | + | ===Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками=== |
− | + | Даже в случае [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами#Использование ссылок на внешние объекты в базах данных электронного каталога ИРБИС|использования в исходном электронном каталоге относительных ссылок]], в полнотекстовую базу будут добавлены абсолютные ссылки на тексты – полные пути к текстовым файлам, находящимся в папке базы данных исходного электронного каталога. | |
+ | |||
+ | Возможно преобразование абсолютных ссылок на добавленные тексты в относительные ссылки. Преобразовать ссылки можно с помощью глобальной корректировки. При этом необходимо скопировать текстовые файлы в папку полнотекстовой базы данных. | ||
+ | |||
+ | Пример глобальной корректировки для случая относительных ссылок на внешние объекты электронного каталога: | ||
+ | * оператор | ||
+ | REP | ||
+ | * поле/подполе | ||
+ | 952^B | ||
+ | * формат | ||
+ | '.',&uf('+960*',&uf('+95','c:\irbis64\datai\ibis'),'#',v952^B) | ||
+ | где | ||
+ | c:\irbis64\datai\ibis | ||
+ | это путь к папке базы данных исходного электронного каталога. | ||
+ | |||
+ | ===Требования и рекомендации по отношению к текстовым документам, включаемым в полнотекстовую базу=== | ||
+ | |||
+ | ====Требования и рекомендации по отношению к документам формата PDF==== | ||
+ | |||
+ | Рекомендуется использовать файлы [http://ru.wikipedia.org/wiki/PDF/A стандарта PDF/A, специально предназначенного для долгосрочного архивного хранения документов]. | ||
+ | |||
+ | Для увеличения скорости загрузки документов пользователем и снижения нагрузки на сервер, где располагаются полные тексты и Веб-шлюз ИРБИС, рекомендуется [http://help.adobe.com/ru_RU/Acrobat/9.0/Standard/WS58a04a822e3e50102bd615109794195ff-7f52.w.html включать быстрый просмотр в web PDF-документов]. | ||
+ | |||
+ | ====Требования и рекомендации по отношению к документам формата HTML==== | ||
+ | |||
+ | Если в полнотекстовом документе в формате HTML имеются ссылки на изображения или другие страницы, то они должны быть указаны в форме URL. | ||
+ | |||
+ | ==Рецепты работы с полнотекстовыми базами данных ИРБИС== | ||
+ | |||
+ | ===Создание полнотекстовой базы на основе ссылок на тексты электронного каталога для распространения на CD/DVD=== | ||
+ | |||
+ | Для выполнения задачи требуется: | ||
+ | * база данных исходного электронного каталога и связанные с ней текстовые файлы, | ||
+ | * программное обеспечение ИРБИС для работы с полнотекстовыми базами данных, | ||
+ | * АРМ Каталогизатор ИРБИС. | ||
+ | |||
+ | Краткая инструкция: | ||
+ | * Создать новую полнотекстовую базу с помощью АРМ Администратор полнотекстовых баз данных. | ||
+ | * Включить в полнотекстовую базу данных тексты из электронного каталога (см. [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Включение текстов из электронного каталога|подраздел ''Включение текстов из электронного каталога'' статьи ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'']]). | ||
+ | * Преобразовать абсолютные ссылки в относительные с помощью глобальной корректировки и скопировать тексты из исходного электронного каталога в полнотекстовую базу данных (см. [[#Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками|подраздел ''Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками'' данной статьи]]). | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
==Ссылки== | ==Ссылки== |
Версия 15:41, 1 апреля 2012
Содержание
- 1 Рекомендации по установке
- 2 Рекомендации по использованию и настройке
- 2.1 Рекомендации по созданию полнотекстовой базы данных
- 2.2 Типовые действия администратора при формировании полнотекстовой базы
- 2.3 Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам с помощью АРМ Читатель полнотекстовых БД
- 2.4 Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС
- 2.5 Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками
- 2.6 Требования и рекомендации по отношению к текстовым документам, включаемым в полнотекстовую базу
- 3 Рецепты работы с полнотекстовыми базами данных ИРБИС
- 4 Ссылки
Рекомендации по установке
Установочный пакет Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64
Для установки АРМ Администратор полнотекстовых БД и АРМ Читатель для полнотекстовых БД предназначен установочный пакет Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64 (файл setup64_FullText.exe).
Окно установщика Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64:
Примечание: при появлении в процессе установки сообщения "При регистрации dll библиотеки произошла ошибка. Необходимо в ручном режиме зарегистрировать dll библиотеку ...\doc2text.dll" воспользуйтесь инструкцией Регистрация библиотеки docs2text.dll с помощью инструмента Windows Regsvr32.exe.
Установка ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных в одну папку с обычным ИРБИС 64
Возможна установка ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных в одну папку с серверной частью ИРБИС 64.
Этот вариант установки полезен тем, что обеспечивает возможность воспользоваться инструментами обычного ИРБИС по отношению к полнотекстовым базам данных. Например, полезной бывает возможность редактировать полнотекстовую базу данных с помощью АРМ Каталогизатор.
Установка Веб-шлюза ИРБИС для полнотекстовых баз данных
Установка Веб-шлюза ИРБИС для полнотекстовых баз данных осуществляется отдельным установщиком. См. статью Установка Веб-шлюза Ирбис 64.
Регистрация библиотеки docs2text.dll с помощью инструмента Windows Regsvr32.exe
Регистрация библиотеки docs2text.dll выполняется автоматически в процессе установки пакета Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64.
Иногда возникает необходимость зарегистрировать библиотеку docs2text.dll в "ручном режиме" с помощью инструмента Windows Regsvr32.exe. Для этого достаточно выполнить следующую последовательность шагов:
- В командной строке установить текущей папку, в которой находится файл docs2text.dll (это папка, в которую установлена серверная часть ИРБИС).
- Выполнить команду regsvr32 docs2text.dll:
- Убедиться, что команда выполнена успешно. Команда выполнена успешно, если получено соответствующее сообщение:
Рекомендации по использованию и настройке
Рекомендации по созданию полнотекстовой базы данных
Типовые действия администратора при формировании полнотекстовой базы осуществляется очень просто, как описано в подразделе Типовые действия администратора при формировании полнотекстовой базы данной статьи.
При этом администратор ИРБИС должен понимать взаимосвязь вопросов размещения полнотекстовых документов, выбора в ИРБИС вида ссылок на полные тексты, а также доступа пользователей к полным текстам через АРМ Читатель полнотекстовых БД и через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС. Чтобы разобраться в этих вопросах рекомендуется ознакомиться с подразделами этой статьи Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам с помощью АРМ Читатель полнотекстовых БД и Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС.
Типовые действия администратора при формировании полнотекстовой базы
При формировании полнотекстовой базы данных администратор баз данных ИРБИС выполняет следующие действия:
- Выбор существующей или создание новой полнотекстовой базы данных.
- Добавление текстов в базу данных или удаление текстов из базы.
- Актуализация или создание словаря базы данных (рекомендуется ознакомиться с особенностями обслуживания словаря полнотекстовых баз данных).
Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам с помощью АРМ Читатель полнотекстовых БД
АРМ Читатель полнотекстовых БД обеспечивает доступ пользователей к коллекциям полнотекстовых документов в компьютерной сети с использованием файлового доступа.
Для организации функционирования АРМ Читатель полнотекстовых БД на нескольких компьютерах в сети, необходимо:
- установить АРМ Читатель для полнотекстовых БД на одном из компьютеров;
- открыть сетевой доступ к папке, в которой установлен данный АРМ Читатель для полнотекстовых БД;
- из открытой папки осуществлять запуск АРМ Читатель для полнотекстовых БД.
При этом размещение файлов полных текстов возможно:
- в папке базы данных или
- в любой папке, к которой открыт сетевой доступ.
При размещении файлов полных текстов в папке базы данных, тексты могут быть включены в полнотекстовую базу данных с использованием относительных путей.
При размещении файлов полных текстов в папке с открытым сетевым доступом, тексты могут быть включены в полнотекстовую базу данных с использованием полных путей.
Примечание: разработчики ИРБИС рекомендуют размещать тексты в папке базы данных и включать их в базу данных с использованием относительных путей.
Ссылки на обсуждения по данной теме на форуме ИРБИС:
Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС
Веб-шлюз ИРБИС для полнотекстовых баз данных обеспечивает доступ пользователей к коллекциям полнотекстовых документов через веб-браузер.
Если планируется использовать полнотекстовые базы через Веб, имеет значение вопрос выбора, какие будут использоваться ссылки на полные тексты, относительные или абсолютные. Для этих двух вариантов существует разница в технической реализации и необходимых настройках системы.
При использовании относительных ссылок на полные тексты дополнительных настроек не требуется.
Особенности выбора относительных ссылок:
- Тексты располагаются в папке базы данных.
- Ссылки, с помощью которых пользователь получает полные тексты в браузере, представляют собой ссылки на Веб-шлюз ИРБИС с соответствующими командами для получения полного текста.
- В случае импорта текстов из электронного каталога администратор ИРБИС должен ссылки должны быть преобразованы в относительные.
Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками
Даже в случае использования в исходном электронном каталоге относительных ссылок, в полнотекстовую базу будут добавлены абсолютные ссылки на тексты – полные пути к текстовым файлам, находящимся в папке базы данных исходного электронного каталога.
Возможно преобразование абсолютных ссылок на добавленные тексты в относительные ссылки. Преобразовать ссылки можно с помощью глобальной корректировки. При этом необходимо скопировать текстовые файлы в папку полнотекстовой базы данных.
Пример глобальной корректировки для случая относительных ссылок на внешние объекты электронного каталога:
- оператор
REP
- поле/подполе
952^B
- формат
'.',&uf('+960*',&uf('+95','c:\irbis64\datai\ibis'),'#',v952^B)
где
c:\irbis64\datai\ibis
это путь к папке базы данных исходного электронного каталога.
Требования и рекомендации по отношению к текстовым документам, включаемым в полнотекстовую базу
Требования и рекомендации по отношению к документам формата PDF
Рекомендуется использовать файлы стандарта PDF/A, специально предназначенного для долгосрочного архивного хранения документов.
Для увеличения скорости загрузки документов пользователем и снижения нагрузки на сервер, где располагаются полные тексты и Веб-шлюз ИРБИС, рекомендуется включать быстрый просмотр в web PDF-документов.
Требования и рекомендации по отношению к документам формата HTML
Если в полнотекстовом документе в формате HTML имеются ссылки на изображения или другие страницы, то они должны быть указаны в форме URL.
Рецепты работы с полнотекстовыми базами данных ИРБИС
Создание полнотекстовой базы на основе ссылок на тексты электронного каталога для распространения на CD/DVD
Для выполнения задачи требуется:
- база данных исходного электронного каталога и связанные с ней текстовые файлы,
- программное обеспечение ИРБИС для работы с полнотекстовыми базами данных,
- АРМ Каталогизатор ИРБИС.
Краткая инструкция:
- Создать новую полнотекстовую базу с помощью АРМ Администратор полнотекстовых баз данных.
- Включить в полнотекстовую базу данных тексты из электронного каталога (см. подраздел Включение текстов из электронного каталога статьи АРМ Администратор полнотекстовых БД).
- Преобразовать абсолютные ссылки в относительные с помощью глобальной корректировки и скопировать тексты из исходного электронного каталога в полнотекстовую базу данных (см. подраздел Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками данной статьи).
Ссылки
См. также: