Просмотр исходного текста страницы Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами

Система ИРБИС предлагает возможность связывать ''записи'' [[Базы данных электронного каталога системы ИРБИС|базы данных электронного каталога]] с '''''внешними объектами'''''. Такими объектами могут быть файлы или Интернет-ресурсы.

Идея связывания – предоставить пользователю возможность перейти от документа базы данных ИРБИС (например, от карточки в электронном каталоге) к связанному файлу (или нескольким файлам) с помощью ссылки на файл.

Не следует путать эту возможность с возможностью [[Полнотекстовые базы данных ИРБИС|включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС]].

==Ссылки на внешние объекты в базах данных электронного каталога ИРБИС==

Для ссылок на внешние объекты в базе данных электронного каталога предлагается специальное поле (по умолчанию [[Схема базы данных электронного каталога|метка поля <tt>951</tt>]]).

Поле доступно на рабочем листе ''Технология''.

Одно библиографическое описание (один документ в базе данных) может иметь несколько внешних объектов. Одно повторение поля <tt>951</tt> описывает один внешний объект.

Для описания внешнего объекта предлагаются подполя:
* <tt>А</tt> – имя файла внешнего объекта;
* <tt>I</tt> – URL внешнего объекта;
* <tt>Т</tt> – название внешнего объекта на естественном языке.

Подполя <tt>А</tt> и <tt>I</tt> являются ''альтернативными'', то есть:
* одно из подполей обязательно должно быть заполнено;
* заполнение обоих подполей в одном повторении не имеет смысла.

==Использование ссылок на внешние объекты в базах данных электронного каталога ИРБИС==

===Размещение внешних объектов ''внутри'' папки соответствующей базы данных===

Подполе <tt>А</tt> используется в тех случаях, когда внешний объект (файл) находится ''внутри'' папки соответствующей базы данных (непосредственно или в одной из вложенных папок). В этом случае указывается относительный путь (относительно папки базы данных), имя и расширение файла внешнего объекта.

Пример заполнения подполя при размещении объекта непосредственно в папке базы данных:
 ^Aмой_доклад.doc

Пример заполнения подполя при размещении объекта во вложенной папке в папке базы данных:
 ^A\111\222\мой_доклад.doc

''Начиная с [[Отличия ИРБИС 2012.1 от предыдущей версии|версии 2012.1]] появилась возможность использования относительных путей для внешних объектов, хранящихся вне папки базы данных. Местоположение таких внешних объектов должно быть указано [[Базы данных ИРБИС#par-файл|в 11-й строке <tt>.par</tt>-файла]]''

===Размещение внешних объектов ''вне'' папки соответствующей базы данных===

Подполе <tt>I</tt> используется в тех случаях, когда внешний объект (файл) находится ''вне'' папки соответствующей базы данных. В этом случае указывается URL или полный путь, включающий имя компьютера, в формате UNC.

Примеры заполнения подполя:

 ^Ihttp://www.gpntb.ru/file.pdf

===Рекомендации по размещению внешних объектов===

Рекомендуется размещать внешние объекты внутри папки базы данных и для указания ссылок использовать подполе <tt>А</tt>.

В случае указания полного пути в подполе <tt>I</tt> возникнут проблемы при показе внешнего объекта через Веб-ИРБИС, которые необходимо решать с помощью специальной корректировки форматов показа.

Если внешним объектом является HTML-файл, в котором присутствуют ссылки на относительные URL, такой внешний объект может быть описан ''только'' через <tt>951^I</tt>.

В форматах показа внешние объекты отображаются в виде ссылок. Для этого предлагаются соответствующие конструкции языка форматирования.

Для RTF-форматов:
 &uf(‘+I…)

Для HTML-форматов ИРБИС-ссылки:
 <A HREF="IRBIS:3,path,dbname,filename">

Подробнее об этом см. в описании [[Язык форматирования системы ИРБИС|языка форматирования]].

==Возможности организации полнотекстового поиска по связанным с записями электронного каталога текстам==

В обычном варианте использования ссылок на внешние объекты, полные тексты, используемые в БД электронного каталога, можно только просматривать по ссылке в окне полного описания.

Полнотекстовые базы данных ИРБИС предоставляют возможность полнотекстового поиска по таким текстам.

===Включение в полнотекстовую базу данных текстов, связанных с электронным каталогом ИРБИС===

Для текстов, связанных с [[Базы данных ИРБИС#Виды баз данных ИРБИС 64|базой данных электронного каталога ИРБИС]] в качестве внешних объектов электронного каталога, предусмотрена [[Полнотекстовые базы данных ИРБИС#Включение текстов из электронного каталога|возможность включения в полнотекстовую базу таких текстов из указанного электронного каталога]].

===Поиск в базе данных электронного каталога по словам полного текста, связанного с базой в качестве внешнего объекта===

Кроме этого, возможно организовать поиск в базе данных электронного каталога по словам присоединенного текста как по ключевым словам. Для этого необходим [[АРМ Администратор#Версии АРМ Администратор|АРМ администратор полнотекстовых БД]], кроме того требуется осуществить следующие настройки:
* В [[Файлы ИРБИС#Конфигурационный файл АРМ Администратор ИРБИС|конфигурационном файле АРМ администратор полнотекстовых БД]] заменить параметр в секции <tt>TEXTS</tt>, задающий местоположение ссылки на полный текст:
 FULL_TEXT_Name=951
* Поскольку АРМ администратор может использоваться как для полнотекстовых баз, так и для баз имидж-каталога, то рекомендуется измененный конфигурационный файл сохранить под другим именем и использовать специальный старт Администратора с этим INI в командной строке.
* Добавить в [[Таблица выбора полей#ТВП для инвертированного файла|таблицу выбора полей]] базы данных электронного каталога (например, можно добавить в файл "имя БД_user.fst", для базы IBIS это ibis_user.fst), строки:
 <nowiki>951 9 mhl,'/K=/',(if p(v951) then if v951^A <> '' then if v951^A.1='\' then '.' else '.\' fi,v951^A fi fi/)</nowiki>
 <nowiki>951 9 mhl,'/K=/',(if p(v951) then if v951^I <> '' then v951^I fi fi/)</nowiki>
В указанных строках ТВП используется [[Таблица выбора полей#Метод индексирования 9|метод индексирования 9]], с которым работает только АРМ администратор полнотекстовых БД.
* Включить в [[Файлы ИРБИС#Справочники, определяющие списки доступных баз данных ИРБИС для различных АРМ ИРБИС|список доступных баз данных]] для АРМ администратор полнотекстовых БД имя базы электронного каталога.
* В АРМ администратор полнотекстовых БД открыть базу и создать словарь заново. При этом в соответствии с методом индексирования 9 будут обработаны файлы, пути к которым возвращает формат; извлечённые из текстовых файлов слова будут помещены в словарь с указанным префиксом (в приведённом примере с префиксом <tt>K=</tt>). Ссылки на файлы, из которых не могут быть извлечены текстовые данные, не влияют на процесс создания словаря.
* При последующей корректировке базы словарь ключевых слов может меняться только для слов библиографического описания. Если же менялись полные тексты или присоединялись новые, то создание словаря следует выполнить заново.

==Ссылки==

См. также:
* [[База данных электронного каталога (вид баз данных ИРБИС)]]
* [[Включение текстов в полнотекстовую базу данных#Включение в полнотекстовую базу текстов из базы данных электронного каталога|''Включение в полнотекстовую базу текстов из базы данных электронного каталога'' в статье ''Включение текстов в полнотекстовую базу данных'']]

Источники информации:
* [http://irbis.gpntb.ru/read.php?35,31215 Обзор: Внешние объекты и Внутренние двоичные объекты в ИРБИС]
* [http://irbis.gpntb.ru/read.php?48,20476 Как обеспечить поиск по полному тексту в БД Электронного каталога]

[[Категория:Языки и алгоритмы ИРБИС]]
[[Категория:Работа с ИРБИС]]
[[Категория:Функциональные возможности ИРБИС]]
[[Категория:Базы данных электронного каталога системы ИРБИС]]