Выходные формы — различия между версиями
Sokv (обсуждение | вклад) |
Sokv (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
Выходные формы служат основой отчетности в ИРБИС. | Выходные формы служат основой отчетности в ИРБИС. | ||
| − | + | Существуют два основных вида выходных форм: таблицы и списки. | |
| − | + | Воспользоваться выходными формами можно в АРМ Каталогизатор, выбрав в главном меню ''Сервис – Печать''. | |
| − | + | ==Табличные выходные формы== | |
| − | ==Файловый состав | + | ===Генератор табличных форм=== |
| + | |||
| + | [[Генератор табличных форм]] – инструмент системы ИРБИС, предназначенный для создания и редактирования выходных форм. Генератор табличных форм удобно запускать [[АРМ Администратор#Главное меню АРМ Администратор|через главное меню АРМ Администратор]]. | ||
| + | |||
| + | ''Примечания: | ||
| + | * Для полноценной работы с данным инструментом желательно, чтобы пользователь знал язык форматирования.'' | ||
| + | * При создании или редактировании выходных форм нужно помнить, что в системе ИРБИС не каждая выходная форма может быть откорректирована генератором выходных табличных форм. Исторически сложилось так, что большинство форм были созданы ещё до появления генератора, поэтому они не имеют исходных файлов для генератора.'' | ||
| + | |||
| + | ===Файловый состав табличных форм=== | ||
| + | |||
| + | ====Табличные формы, созданные с помощью генератора==== | ||
| + | |||
| + | Каждая табличная форма в общем случае описывается четырьмя файлами: | ||
| + | #<tt><имя_таб._формы>.PFT</tt> – файл формата. Объединяет форматы представления данных в колонках табличной формы, разделенные набором управляющих команд RTF. | ||
| + | #<tt><имя_таб._формы>.TAB</tt> – файл описания таблицы. Содержит общее описание структуры табличной формы. | ||
| + | #<tt><имя_таб._формы>.SRW</tt> – файл сортировки. Содержит описание ключей сортировки и форматы соответствующих заголовков. Если сортировка не применяется, данный файл отсутствует. | ||
| + | #<tt><имя_таб._формы>.HDR</tt> – файл заголовков. Содержит дополнительные параметры, в отдельных случаях может отсутствовать. | ||
| + | |||
| + | С табличной формой, если она создается с помощью генератора, также связан специальный файл-описатель с расширением <tt>.TBG</tt> (или <tt>.TBB</tt> для версии 1). Этот файл используется только генератором табличных форм (в случае последующих корректур табличной формы). | ||
| + | |||
| + | ====Табличные формы, созданные без применения генератора==== | ||
Те формы, которые были созданы без применения генератора, обычно состоят из 3-х основных файлов: | Те формы, которые были созданы без применения генератора, обычно состоят из 3-х основных файлов: | ||
| − | #<имя формы>.TBU | + | #<tt><имя формы>.TBU</tt> |
| − | #<имя формы>.SRW | + | #<tt><имя формы>.SRW</tt> |
| − | #<имя формы>.PFT | + | #<tt><имя формы>.PFT</tt> |
| − | ===Файл описания формы=== | + | ====Файл описания формы==== |
Файл с расширением TBU представляет из себя файл описания формы. Он содержит три секции | Файл с расширением TBU представляет из себя файл описания формы. Он содержит три секции | ||
#[FormatCode] | #[FormatCode] | ||
| Строка 29: | Строка 49: | ||
Секция Header содержит строки, которыми будет закрыты данные, сформированные из файла с расширением SRW. Обчно это команды закрытия заголовочной части формы. | Секция Header содержит строки, которыми будет закрыты данные, сформированные из файла с расширением SRW. Обчно это команды закрытия заголовочной части формы. | ||
| − | ===Файл сортировки=== | + | ====Файл сортировки==== |
Файл сортировки имеет расширение SRW. В нем задается количество заголовков в документе, их содержание и форматирование. | Файл сортировки имеет расширение SRW. В нем задается количество заголовков в документе, их содержание и форматирование. | ||
| Строка 45: | Строка 65: | ||
При написании формата заголовков могут быть использованы условные поля - Vi, где i - номер ключа сортировки. Форматы заголовков (если их больше одного) указываются через разделитель "/". | При написании формата заголовков могут быть использованы условные поля - Vi, где i - номер ключа сортировки. Форматы заголовков (если их больше одного) указываются через разделитель "/". | ||
| − | ===Файл форматирования записи=== | + | ====Файл форматирования записи==== |
Для форматирования каждой конкретной записи используется [[Язык форматирования системы ИРБИС#Понятие формата|файл формата]] <имя формы>.PFT. | Для форматирования каждой конкретной записи используется [[Язык форматирования системы ИРБИС#Понятие формата|файл формата]] <имя формы>.PFT. | ||
| − | ==Замечания== | + | ===Подключение табличных форм к базе данных ИРБИС=== |
| + | |||
| + | Файлы новой табличной формы с расширениями PFT, TAB, SRW, HDR необходимо поместить в директорию БД, для которой создается табличная форма. | ||
| + | |||
| + | Кроме того, необходимо включить в меню списка табличных форм (имя меню указано в ini файле в параметре TABMNU) имя и название создан-ной таблицы. | ||
| + | |||
| + | НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ менять файлы описания табличных форм (PFT, TAB, SRW, HDR) вне генератора во избежание возможных ошибок. | ||
| + | |||
| + | ===Замечания=== | ||
В некоторых формах, с которыми вам придется столкнутся, могут содержать пустой файл PFT (который расформатирует конкретные записи). Однако выполненная форма все-таки содержит все требуемые данные. Примером такой формы может служить формат вывода формуляров !!KKF. Особенностью ее работы является то, что каждая запись расформатируется и вставляется в документ еще на этапе формирования заголовка с использованием построенных ключей сортировки. | В некоторых формах, с которыми вам придется столкнутся, могут содержать пустой файл PFT (который расформатирует конкретные записи). Однако выполненная форма все-таки содержит все требуемые данные. Примером такой формы может служить формат вывода формуляров !!KKF. Особенностью ее работы является то, что каждая запись расформатируется и вставляется в документ еще на этапе формирования заголовка с использованием построенных ключей сортировки. | ||
[[Категория:Техническое описание ИРБИС]] | [[Категория:Техническое описание ИРБИС]] | ||
[[Категория:Функциональные возможности ИРБИС]] | [[Категория:Функциональные возможности ИРБИС]] | ||
Версия 19:49, 30 сентября 2010
Выходные формы служат основой отчетности в ИРБИС.
Существуют два основных вида выходных форм: таблицы и списки.
Воспользоваться выходными формами можно в АРМ Каталогизатор, выбрав в главном меню Сервис – Печать.
Содержание
Табличные выходные формы
Генератор табличных форм
Генератор табличных форм – инструмент системы ИРБИС, предназначенный для создания и редактирования выходных форм. Генератор табличных форм удобно запускать через главное меню АРМ Администратор.
Примечания:
- Для полноценной работы с данным инструментом желательно, чтобы пользователь знал язык форматирования.
- При создании или редактировании выходных форм нужно помнить, что в системе ИРБИС не каждая выходная форма может быть откорректирована генератором выходных табличных форм. Исторически сложилось так, что большинство форм были созданы ещё до появления генератора, поэтому они не имеют исходных файлов для генератора.
Файловый состав табличных форм
Табличные формы, созданные с помощью генератора
Каждая табличная форма в общем случае описывается четырьмя файлами:
- <имя_таб._формы>.PFT – файл формата. Объединяет форматы представления данных в колонках табличной формы, разделенные набором управляющих команд RTF.
- <имя_таб._формы>.TAB – файл описания таблицы. Содержит общее описание структуры табличной формы.
- <имя_таб._формы>.SRW – файл сортировки. Содержит описание ключей сортировки и форматы соответствующих заголовков. Если сортировка не применяется, данный файл отсутствует.
- <имя_таб._формы>.HDR – файл заголовков. Содержит дополнительные параметры, в отдельных случаях может отсутствовать.
С табличной формой, если она создается с помощью генератора, также связан специальный файл-описатель с расширением .TBG (или .TBB для версии 1). Этот файл используется только генератором табличных форм (в случае последующих корректур табличной формы).
Табличные формы, созданные без применения генератора
Те формы, которые были созданы без применения генератора, обычно состоят из 3-х основных файлов:
- <имя формы>.TBU
- <имя формы>.SRW
- <имя формы>.PFT
Файл описания формы
Файл с расширением TBU представляет из себя файл описания формы. Он содержит три секции
- [FormatCode]
- [Tab]
- [Header]
В секции FormatCode указывается кодировка данных. Обычно это кодировка WIN. После указания кодировки должен следовать признак логического конца секции ***** (5 звезд). Таким образом в частном случае секция FormatCode практически всегда имеет вид
[FormatCode] WIN *****
Секция Tab задает начало форматирования документа. Обычно в этой секции указываются строки, инициализирующие размер страницы и начало тела документа. Концом этой секции считается объявление следующей секции Header.
Секция Header содержит строки, которыми будет закрыты данные, сформированные из файла с расширением SRW. Обчно это команды закрытия заголовочной части формы.
Файл сортировки
Файл сортировки имеет расширение SRW. В нем задается количество заголовков в документе, их содержание и форматирование.
Файл содержит 3 секции:
- HeaderNumber
- HeaderFormat
- KeyOptions
Первые две секции отвечают за содержание заголовков сортировки. Поскольку сортировка может быть множественной, то и для каждого уровня сортировки возможно задать свой заголовок. Ключи сортировки задаются в третьей секции KeyOptions.
Секция KeyOptions может состоять из нескольких строк. Однако стоит помнить, что количество строк в этой секции должно быть кратно тройке, поскольку каждый ключ сортировки описывается 3-я строками: длина ключа сортировки, режим сортировки и формат выбора значения сортировки.
Длина ключа задается целым числом, режим сортировки модет быть 0 (единственный ключ) или 1 (множественный ключ). В режиме "единственный ключ" только первая строка (если она есть) результата форматирования становится ключом сортировки. В режиме "множественный ключ" каждая строка результата форматирования становится ключом сортировки.
При написании формата заголовков могут быть использованы условные поля - Vi, где i - номер ключа сортировки. Форматы заголовков (если их больше одного) указываются через разделитель "/".
Файл форматирования записи
Для форматирования каждой конкретной записи используется файл формата <имя формы>.PFT.
Подключение табличных форм к базе данных ИРБИС
Файлы новой табличной формы с расширениями PFT, TAB, SRW, HDR необходимо поместить в директорию БД, для которой создается табличная форма.
Кроме того, необходимо включить в меню списка табличных форм (имя меню указано в ini файле в параметре TABMNU) имя и название создан-ной таблицы.
НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ менять файлы описания табличных форм (PFT, TAB, SRW, HDR) вне генератора во избежание возможных ошибок.
Замечания
В некоторых формах, с которыми вам придется столкнутся, могут содержать пустой файл PFT (который расформатирует конкретные записи). Однако выполненная форма все-таки содержит все требуемые данные. Примером такой формы может служить формат вывода формуляров !!KKF. Особенностью ее работы является то, что каждая запись расформатируется и вставляется в документ еще на этапе формирования заголовка с использованием построенных ключей сортировки.
