АРМ Администратор — различия между версиями

Материал из Wikipedia
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Снятие блокировки)
Строка 18: Строка 18:
 
* Меню ''Инструменты'' – включает функциональные возможности запуска инструментальных средств системы;
 
* Меню ''Инструменты'' – включает функциональные возможности запуска инструментальных средств системы;
 
* Меню ''Помощь'' – вызов системы помощи.
 
* Меню ''Помощь'' – вызов системы помощи.
 +
 +
===Показ состояния базы данных===
 +
 +
Любой АРМ Администратор в своём окне показывает состояние текущей базы данных, а именно, следующий набор характеристик:
 +
* Имя БД;
 +
* Полное название БД;
 +
* Максимальный MFN;
 +
* Монопольная блокировка;
 +
* Количество заблокированных записей;
 +
* Количество удалённых логически записей;
 +
* Количество удалённых физически записей;
 +
* Количество неактуализированных записей.
 +
 +
'''АРМ Администратор полнотекстовых БД''' кроме перечисленных выше характеристик базы данных также показывает:
 +
* Количество неиндексированных текстов.
 +
 +
Опрос состояния базы данных (и показ обновлённого состояния) производится автоматически с периодичностью, определяемой опцией АВТОМАТИЧЕСКИЙ ОПРОС (пункт главного меню ''Опции – Автоматический опрос'').
 +
 +
Немедленный опрос состояния базы данных (и показ обновлённого состояния) производится с помощью пункта главного меню ''База данных – Опрос состояния''.
  
 
===Установка текущей базы данных===
 
===Установка текущей базы данных===
Строка 61: Строка 80:
 
* Снятие блокировки с записи – служит для снятия «ложной» блокировки одного конкретного документа. Необходимо указать внутренний номер разблокируемого документа – MFN. Такая блокировка может возникать после аварийного завершения АРМ Книговыдача.
 
* Снятие блокировки с записи – служит для снятия «ложной» блокировки одного конкретного документа. Необходимо указать внутренний номер разблокируемого документа – MFN. Такая блокировка может возникать после аварийного завершения АРМ Книговыдача.
 
* Снятие блокировки со списка записей – служит для единовременного снятия «ложной» блокировки группы документов. При этом необходимо в общем списке заблокированных документов отметить те, которые подлежат разблокировке.
 
* Снятие блокировки со списка записей – служит для единовременного снятия «ложной» блокировки группы документов. При этом необходимо в общем списке заблокированных документов отметить те, которые подлежат разблокировке.
−
 
−
===Показ состояния базы данных===
 
−
 
−
Любой АРМ Администратор в своём окне показывает состояние текущей базы данных, а именно, следующий набор характеристик:
 
−
* Имя БД;
 
−
* Полное название БД;
 
−
* Максимальный MFN;
 
−
* Монопольная блокировка;
 
−
* Количество заблокированных записей;
 
−
* Количество удалённых логически записей;
 
−
* Количество удалённых физически записей;
 
−
* Количество неактуализированных записей.
 
−
 
−
'''АРМ Администратор полнотекстовых БД''' кроме перечисленных выше характеристик базы данных также показывает:
 
−
* Количество неиндексированных текстов.
 
−
 
−
Опрос состояния базы данных (и показ обновлённого состояния) производится автоматически с периодичностью, определяемой опцией АВТОМАТИЧЕСКИЙ ОПРОС (пункт главного меню ''Опции – Автоматический опрос'').
 
−
 
−
Немедленный опрос состояния базы данных (и показ обновлённого состояния) производится с помощью пункта главного меню ''База данных – Опрос состояния''.
 
  
 
[[Категория:ИРБИС 64]]
 
[[Категория:ИРБИС 64]]
  
 
[[Категория:ИРБИС 32]]
 
[[Категория:ИРБИС 32]]

Версия 18:09, 16 декабря 2009

АРМ Администратор представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего операции над базами данных системы в целом в целях поддержания их актуального состояния и сохранности.

Существуют версии АРМ Администратор: АРМ Администратор для работы с обычными базами данных ИРБИС; АРМ Администратор полнотекстовых БД для работы с полнотекстовыми базами данных. Если в данной статье упоминается АРМ Администратор, то утверждение верно для любой версии АРМ. Случаи, когда утверждение верно не для любой версии АРМ, оговариваются отдельно.

АРМ Администратор для работы с обычными базами данных ИРБИС присутствует во всех поколениях ИРБИС. АРМ Администратор полнотекстовых БД для работы с полнотекстовыми базами данных появился в поколении ИРБИС 64.

Требования к администратору системы ИРБИС

В связи с тем, что АРМ Администратор реализует возможности, связанные с существенными преобразованиями баз данных, вплоть до их полного опустошения и удаления, к работе с данным АРМ должен допускаться только ответственный и подготовленный работник, знакомый с документацией по АРМ Администратор и по системе ИРБИС в целом.

Функциональные возможности АРМ Администратор

Все функциональные возможности АРМ Администратор доступны пользователям через главное меню:

  • Меню База данных – включает функциональные возможности, связанные с выбором и установкой текущей БД и некоторыми операциями над базой данных в целом;
  • Меню Актуализация – включает функциональные возможности, обеспечивающие актуализацию и реорганизацию основных файлов базы данных;
  • Меню Сервис – включает функциональные возможности архивации и восстановления базы данных, диагностики и выполнения пакетных заданий;
  • Меню Опции – включает дополнительные возможности;
  • Меню Инструменты – включает функциональные возможности запуска инструментальных средств системы;
  • Меню Помощь – вызов системы помощи.

Показ состояния базы данных

Любой АРМ Администратор в своём окне показывает состояние текущей базы данных, а именно, следующий набор характеристик:

  • Имя БД;
  • Полное название БД;
  • Максимальный MFN;
  • Монопольная блокировка;
  • Количество заблокированных записей;
  • Количество удалённых логически записей;
  • Количество удалённых физически записей;
  • Количество неактуализированных записей.

АРМ Администратор полнотекстовых БД кроме перечисленных выше характеристик базы данных также показывает:

  • Количество неиндексированных текстов.

Опрос состояния базы данных (и показ обновлённого состояния) производится автоматически с периодичностью, определяемой опцией АВТОМАТИЧЕСКИЙ ОПРОС (пункт главного меню Опции – Автоматический опрос).

Немедленный опрос состояния базы данных (и показ обновлённого состояния) производится с помощью пункта главного меню База данных – Опрос состояния.

Установка текущей базы данных

Функциональная возможность выбора одной из доступных администратору баз данных в качестве текущей базы позволяет выполнять операции над базой данных без необходимости выбора базы данных перед началом каждой операции.

Выбор текущей базы данных осуществляется с помощью пункта главного меню База данных – Открыть. С помощью пункта главного меню База данных – Закрыть АРМ Администратор может быть переведён в состояние, в котором ни одна из баз данных не является текущей.

Список доступных администратору баз данных, а также названия баз данных, которые видит администратор, могут быть изменены.

Создание новой базы данных

В АРМ Администратор вновь создаваемая база данных может быть одного из двух видов: база данных электронного каталога или произвольная база данных.

В АРМ Администратор полнотекстовых БД вновь создаваемая база данных может быть одного из трёх видов: база данных электронного каталога, произвольная база данных или полнотекстовая база данных.

При создании новой базы данных на экране появляется диалоговое окно, в котором можно задать следующие параметры:

  • ИМЯ БД – системное имя базы данных (ограничения: имя может включать только латинский набор символов; имя не должно совпадать с именами уже существующих баз данных);
  • ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ БД – произвольный текст, определяющий для конечного пользователя назначение и содержание базы данных;
  • БД ДОСТУПНА ЧИТАТЕЛЮ – флаг, определяющий факт доступности создаваемой базы данных через АРМ Читатель (т.е. факт включения вновь создаваемой БД в справочник, по умолчанию, dbnam3.mnu).

Опустошение базы данных

Опустошение базы данных – уничтожение всех документов, входящих в ее состав.

Примечание: для ускорения работы с очередью заказов рекомендуется периодически опустошать базы данных заказов на книговыдачу RQST (в те моменты времени, когда нет невыполненных заказов и записей бронирования).

Удаление базы данных

Возможно удаление только созданных пользователем баз данных.

Экспорт, импорт, копирование

Операции экспорта, импорта, копирования аналогичны одноимённым операциям АРМ Каталогизатор, за исключением некоторых отличий:

  • Операции импорта и копирования выполняются без автоматической актуализации словарей, следовательно, быстрее. В этом случае актуализацию нужно выполнять явно после завершения этих процессов.

Примечание: именно поэтому при больших объемах импортируемых или копируемых документов рекомендуется применять соответствующие режимы в АРМ Администратор.

  • Для операции импорта возможно отключение ФОРМАЛЬНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ и АВТОВВОДА при импорте внешних данных, что существенно ускоряет этот процесс.

Снятие блокировки

Существует три варианта снятия блокировок:

  • Снятие блокировки с БД в целом – служит для снятия «ложной» монопольной блокировки (т.е. такой блокировки, которая не соответствует реальной ситуации, что может возникать в результате аварий);
  • Снятие блокировки с записи – служит для снятия «ложной» блокировки одного конкретного документа. Необходимо указать внутренний номер разблокируемого документа – MFN. Такая блокировка может возникать после аварийного завершения АРМ Книговыдача.
  • Снятие блокировки со списка записей – служит для единовременного снятия «ложной» блокировки группы документов. При этом необходимо в общем списке заблокированных документов отметить те, которые подлежат разблокировке.
Источник — «http://wiki.elnit.org/index.php?title=АРМ_Администратор&oldid=269»