АРМ Администратор
АРМ Администратор представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего операции над базами данных системы в целом в целях поддержания их актуального состояния и сохранности.
Существуют версии АРМ Администратор: АРМ Администратор для работы с обычными базами данных ИРБИС; АРМ Администратор полнотекстовых БД для работы с полнотекстовыми базами данных. Если в данной статье упоминается АРМ Администратор, то утверждение верно для любой версии АРМ. Случаи, когда утверждение верно не для любой версии АРМ, оговариваются отдельно.
АРМ Администратор для работы с обычными базами данных ИРБИС присутствует во всех поколениях ИРБИС. АРМ Администратор полнотекстовых БД для работы с полнотекстовыми базами данных появился в поколении ИРБИС 64.
Содержание
Требования к администратору системы ИРБИС
В связи с тем, что АРМ Администратор содержит режимы работы, связанные с существенными преобразованиями баз данных, вплоть до их полного опустошения и удаления, к работе с данным АРМ должен допускаться только ответственный и подготовленный работник, знакомый с документацией по АРМ Администратор и по системе ИРБИС в целом.
Функциональные возможности АРМ Администратор
Все функциональные возможности АРМ Администратор доступны пользователям через главное меню:
- Меню База данных – включает функциональные возможности, связанные с выбором и установкой текущей БД и некоторыми операциями над базой данных в целом;
- Меню Актуализация – включает функциональные возможности, обеспечивающие актуализацию и реорганизацию основных файлов базы данных;
- Меню Сервис – включает функциональные возможности архивации и восстановления базы данных, диагностики и выполнения пакетных заданий;
- Меню Опции – включает дополнительные возможности;
- Меню Инструменты – включает функциональные возможности запуска инструментальных средств системы;
- Меню Помощь – вызов системы помощи.
Установка текущей базы данных
Функциональная возможность выбора одной из доступных администратору баз данных в качестве текущей базы позволяет выполнять операции над базой данных без необходимости выбора базы данных перед началом каждой операции.
Выбор текущей базы данных осуществляется с помощью пункта главного меню База данных – Открыть. С помощью пункта главного меню База данных – Закрыть АРМ Администратор может быть переведён в состояние, в котором ни одна из баз данных не является текущей.
Список доступных администратору баз данных, а также названия баз данных, которые видит администратор, могут быть изменены.
Создание новой базы данных
В АРМ Администратор вновь создаваемая база данных может быть одного из двух видов: база данных электронного каталога или произвольная база данных.
В АРМ Администратор полнотекстовых БД вновь создаваемая база данных может быть одного из трёх видов: база данных электронного каталога, произвольная база данных или полнотекстовая база данных.
При создании новой базы данных на экране появляется диалоговое окно, в котором можно задать следующие параметры:
- ИМЯ БД – системное имя базы данных (ограничения: имя может включать только латинский набор символов; имя не должно совпадать с именами уже существующих баз данных);
- ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ БД – произвольный текст, определяющий для конечного пользователя назначение и содержание базы данных;
- БД ДОСТУПНА ЧИТАТЕЛЮ – флаг, определяющий факт доступности создаваемой базы данных через АРМ Читатель (т.е. факт включения вновь создаваемой БД в справочник, по умолчанию, dbnam3.mnu).
Опустошение базы данных
Опустошение базы данных – уничтожение всех документов, входящих в ее состав.
Примечание: для ускорения работы с очередью заказов рекомендуется периодически опустошать базы данных заказов на книговыдачу RQST (в те моменты времени, когда нет невыполненных заказов и записей бронирования).
Удаление базы данных
Возможно удаление только созданных пользователем баз данных.