Рекомендации по обслуживанию баз данных ИРБИС

Создание словаря базы данных ИРБИС

Создание словаря базы данных выполняется с помощью АРМ Администратор.

Необходимо создавать словарь в случае восстановления базы данных после ее разрушения или утраты.

Рекомендуется создавать словарь в случае необходимости актуализировать инвертированный файл, при условии наличия значительного количества неактуализированных документов по сравнению с общим количеством записей в базе данных.

В некоторых случаях бывает удобно воспользоваться поэтапным выполнением процесса создания словаря:

• отбора;
• сортировка;
• загрузка.

Этапы должны выполняться строго в указанной последовательности (в этой же последовательности они присутствуют в главном меню АРМ Администратор).

Если процесс формирования инвертированного файла или его отдельные этапы завершаются аварийно (не получено сообщение об успешно завершённом процессе), то необходимо запустить их повторно. При этом аварийное завершение полного процесса или этапа только загрузка (в случае поэтапного создания словаря) означает, что инвертированный файл БД разрушен (является недоброкачественным). Если повторный запуск процессов не приводит к положительному результату, необходимо провести действия по восстановлению БД в целом, как это описано.

Актуализация словаря базы данных ИРБИС

Если в базе данных присутствуют неактуализированные записи, то база нуждается в актуализации. Информацию о наличии неактуализированных записей можно посмотреть в окне показа состояния базы данных АРМ Администратор.

Если количество неактуализированных записей достаточно велико (по сравнению с общим количеством записей в базе данных), то целесообразно вместо актуализации выполнять создание словаря заново.

Если процесс актуализации завершается аварийно (не получено сообщение об успешно завершённом процессе), то инвертированный файл БД считается разрушенным (недоброкачественным). В этом случае не следует повторно запускать выполнение актуализации, вместо этого необходимо создать словарь заново.

Реорганизация словаря базы данных ИРБИС

Реорганизация словаря представляет собой структурное перестроение инвертированного файла с целью уменьшения размера файла и повышения быстродействия работы с ним.

Реорганизацию словаря целесообразно выполнять периодически, после того, как в базу данных включено и актуализировано достаточно большое количество документов (порядка нескольких тысяч). Дело в том, что в результате выполнения актуализации словаря может происходить усложнение структуры инвертированного файла и появление «пустот».

Если актуализация словаря выполнялась путём создания словаря, то выполнять после этого реорганизацию словаря не имеет смысла.

Если процесс реорганизации словаря завершается аварийно (не получено сообщение об успешно завершённом процессе), то инвертированный файл БД считается разрушенным (недоброкачественным). В этом случае необходимо создать словарь заново, повторять реорганизацию словаря не имеет смысла.

Реорганизация файла документов базы данных ИРБИС

Реорганизация файла документов выполняется с помощью АРМ Администратор.

Рекомендуется выполнять реорганизацию файла документов после существенных корректировок базы данных.

Если операция реорганизации файла документов завершается аварийно (не получено сообщение об успешно завершённом процессе), то файл документов базы данных может оказаться разрушенным (недоброкачественным). В этом случае необходимо выполнить операцию восстановления актуальной (последней) копии файла документов (подготовленной администратором системы ИРБИС до аварии).

Резервное копирование файла документов базы данных ИРБИС

Создание резервной копии файла документов

Рекомендуется ежедневно выполнять создание резервной копии для каждой базы данных, если в этот день выполнялись какие-либо работы, связанные с изменением базы данных. Наличие актуальной (т.е. соответствующей последним изменениям) резервной копии файла документов гарантирует полное восстановление базы данных в случае ее разрушения.

Если процесс создания резервной копии файла документов завершается аварийно (не получено сообщение об успешно завершённом процессе), то его можно выполнить повторно.

Восстановление файла документов из резервной копии

Если процесс восстановления файла документов завершается аварийно (не получено сообщение об успешно завершённом процессе), то файл документов базы данных считается разрушенным (недоброкачественным). В этом случае необходимо выполнить операцию восстановления повторно.