АРМ Администратор

АРМ Администратор представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего операции над базами данных системы в целом в целях поддержания их актуального состояния и сохранности.

Содержание

1 Версии АРМ Администратор
2 Требования к администратору системы ИРБИС
3 Функциональные возможности АРМ Администратор
4 Ссылки

Версии АРМ Администратор

Существуют версии АРМ Администратор: АРМ Администратор для работы с обычными базами данных ИРБИС; АРМ Администратор полнотекстовых БД для работы с полнотекстовыми базами данных. Если в данной статье используется обобщённый термин АРМ Администратор, то высказываемое применимо для любой версии АРМ (как для обычной, так и для полнотекстовой версии). Если какое либо утверждение верно не для любой версии АРМ, то такой факт оговариваются отдельно.

АРМ Администратор для работы с обычными базами данных ИРБИС присутствует во всех поколениях ИРБИС. АРМ Администратор полнотекстовых БД для работы с полнотекстовыми базами данных появился в поколении ИРБИС 64.

Требования к администратору системы ИРБИС

В связи с тем, что АРМ Администратор реализует возможности, связанные с существенными преобразованиями баз данных, вплоть до их полного опустошения и удаления, к работе с данным АРМ должен допускаться только ответственный и подготовленный работник, знакомый с документацией по АРМ Администратор и по системе ИРБИС в целом.

Функциональные возможности АРМ Администратор

Все функциональные возможности АРМ Администратор доступны пользователям через главное меню:

Меню База данных – включает функциональные возможности, связанные с выбором и установкой текущей БД и некоторыми операциями над базой данных в целом;
Меню Актуализация – включает функциональные возможности, обеспечивающие актуализацию и реорганизацию основных файлов базы данных;
Меню Сервис – включает функциональные возможности архивации и восстановления базы данных, диагностики и выполнения пакетных заданий;
Меню Опции – включает дополнительные возможности;
Меню Инструменты – включает функциональные возможности запуска инструментальных средств системы;
Меню Помощь – вызов системы помощи.

Установка текущей базы данных

Функциональная возможность выбора одной из доступных администратору баз данных в качестве текущей базы позволяет выполнять операции над базой данных без необходимости выбора базы данных перед началом каждой операции.

Выбор текущей базы данных осуществляется с помощью пункта главного меню База данных – Открыть. С помощью пункта главного меню База данных – Закрыть АРМ Администратор может быть переведён в состояние, в котором ни одна из баз данных не является текущей.

Список доступных администратору баз данных, а также названия баз данных, которые видит администратор, могут быть изменены.

Показ состояния базы данных

Любой АРМ Администратор в своём окне показывает состояние текущей базы данных, а именно, следующий набор характеристик:

Имя БД;
Полное название БД;
Максимальный MFN;
Монопольная блокировка;
Количество заблокированных записей;
Количество удалённых логически записей;
Количество удалённых физически записей;
Количество неактуализированных записей.

АРМ Администратор полнотекстовых БД кроме перечисленных выше характеристик базы данных также показывает:

Количество неиндексированных текстов.

Обновление информации о состоянии базы данных происходит по результатам опроса состояния базы данных. Опрос состояния базы данных производится в двух режимах:

автоматически с заданной периодичностью (периодичность можно задать, выбрав пункт главного меню Опции – Автоматический опрос);
немедленный опрос состояния базы данных производится при выборе пункта главного меню База данных – Опрос состояния.

Примечание: подсчёт и показ количества заблокированных записей может быть отключён с помощью параметра STATLOCKED в секции [MAIN] конфигурационного файла АРМ Администратор. В этом случае сведения о заблокированных документах можно получить из списка заблокированных документов. Ознакомьтесь с рекомендациями по отключению подсчёта количества заблокированных документов.

Получение списков удалённых, неактуализированных и заблокированных документов

Получение списков осуществляется соответственно с помощью пунктов главного меню:

Сервис – список удалённых;
Сервис – список неактуализированных;
Сервис – список заблокированных.

Списки представляются в виде перечня внутренних номеров документов (MFN) с указанием их статуса. При получении списка удалённых документов различаются такие статусы как: удалённый логически и удалённый физически.

Общее количество удалённых, неактуализированных и заблокированных документов отображается в окне показа состояния базы данных.

Снятие блокировки

Существует три варианта снятия блокировок:

Снятие блокировки с БД в целом – служит для снятия «ложной» монопольной блокировки (т.е. такой блокировки, которая не соответствует реальной ситуации, что может возникать в результате аварий);
Снятие блокировки с записи – служит для снятия «ложной» блокировки одного конкретного документа. Необходимо указать внутренний номер разблокируемого документа – MFN. Такая блокировка может возникать после аварийного завершения АРМ Книговыдача.
Снятие блокировки со списка записей – служит для единовременного снятия «ложной» блокировки группы документов. При этом необходимо в общем списке заблокированных документов отметить те, которые подлежат разблокировке.

Экспорт, импорт, копирование записей базы данных

Операции экспорта, импорта, копирования аналогичны одноимённым операциям АРМ Каталогизатор, за исключением некоторых отличий:

Операции импорта и копирования выполняются без автоматической актуализации словарей, следовательно, быстрее. В этом случае актуализацию нужно выполнять явно после завершения этих процессов.

Примечание: именно поэтому при больших объемах импортируемых или копируемых документов рекомендуется применять соответствующие режимы в АРМ Администратор.

Для операции импорта возможно отключение ФОРМАЛЬНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ и АВТОВВОДА при импорте внешних данных, что существенно ускоряет этот процесс.

Обслуживание словаря базы данных ИРБИС

Создание словаря базы данных ИРБИС

Создание словаря осуществляется с помощью пункта главного меню Актуализация – Создать словарь заново. Создание словаря может быть выполнено в один этап (для чего достаточно выбрать подпункт полностью) или в три этапа (подпункты только отбор, только сортировка и только загрузка).

Процесс формирования инвертированного файла полностью (а в случае поэтапного выполнения – каждый из этапов) завершается выводом соответствующих сообщений.

Ознакомьтесь с рекомендациями по созданию словаря. Подробнее об создании словаря см. в соответствующем разделе статьи Базы данных ИРБИС.

Актуализация словаря базы данных ИРБИС

Актуализация словаря осуществляется с помощью пункта главного меню Актуализация – Актуализовать словарь.

Процесс актуализации завершается выводом соответствующего сообщения.

Ознакомьтесь с рекомендациями по актуализации словаря. Подробнее об актуализации словаря см. в соответствующем разделе статьи Базы данных ИРБИС.

Реорганизация словаря базы данных ИРБИС

Реорганизация словаря предназначена для уменьшения размера этого файла и повышения быстродействия работы с ним.

Реорганизация словаря осуществляется с помощью пункта главного меню Актуализация – Реорганизовать словарь.

Реорганизация словаря может быть начата только в случае, если нет неактуализированных записей (в окне показа состояния базы данных количество неактуализированных записей равно нулю).

Процесс реорганизации словаря завершается выводом соответствующего сообщения.

Ознакомьтесь с рекомендациями по реорганизации словаря. Подробнее о реорганизации словаря см. в соответствующем разделе статьи Базы данных ИРБИС.

Резервное копирование файла документов базы данных ИРБИС

Создание резервной копии файла документов

Создание резервной копии осуществляется с помощью пункта главного меню Сервис – Копировать файл документов.

Создание резервной копии возможно только в том случае, если нет неактуализированных записей (в окне показа состояния базы данных количество неактуализированных записей равно нулю).

Копия файла документов сохраняется в указанной пользователем папке в файле с именем <DBNAME>.BKP, где DBNAME – имя текущей базы данных.

Процесс копирования файла документов завершается выводом соответствующего сообщения.

Ознакомьтесь с рекомендациями по резервному копированию баз данных ИРБИС. Подробнее о резервном копировании баз данных ИРБИС см. в соответствующем разделе статьи Базы данных ИРБИС.

Восстановление файла документов из резервной копии

Восстановление файла документов из резервной копии осуществляется с помощью пункта главного меню Сервис – Восстановить файл документов.

Не выполняйте восстановление файла документов, не ознакомившись с рекомендациями по резервному копированию баз данных ИРБИС.

Восстановление файла документов происходит в текущую базу данных из резервной копии (полученной ранее с помощью операции создания резервной копии), путь к которой указывает пользователь. Копия файла документов должна иметь имя <DBNAME>.BKP, где DBNAME – имя текущей БД.

Процесс восстановления файла документов завершается выводом соответствующего сообщения.

Подробнее о резервном копировании баз данных ИРБИС см. в соответствующем разделе статьи Базы данных ИРБИС.

Реорганизация файла документов базы данных ИРБИС

Реорганизация файла документов предназначена для уменьшения размера этого файла.

Реорганизация файла документов осуществляется с помощью пункта главного меню Актуализация – Реорганизовать файл документов.

Не выполняйте реорганизацию файла документов, не ознакомившись с рекомендациями по реорганизации файла документов.

Реорганизация файла документов может быть начата только в случае, если нет неактуализированных записей (в окне показа состояния базы данных количество неактуализированных записей равно нулю).

Процесс реорганизации файла документов завершается выводом соответствующего сообщения.

Подробнее о реорганизации файла документов см. в соответствующем разделе статьи Базы данных ИРБИС.

Создание новой базы данных

В АРМ Администратор вновь создаваемая база данных может быть одного из двух видов: база данных электронного каталога или произвольная база данных.

В АРМ Администратор полнотекстовых БД вновь создаваемая база данных может быть одного из трёх видов: база данных электронного каталога, произвольная база данных или полнотекстовая база данных.

При создании новой базы данных на экране появляется диалоговое окно, в котором можно задать следующие параметры:

ИМЯ БД – системное имя базы данных (ограничения: имя может включать только латинский набор символов; имя не должно совпадать с именами уже существующих баз данных);
ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ БД – произвольный текст, определяющий для конечного пользователя назначение и содержание базы данных;
БД ДОСТУПНА ЧИТАТЕЛЮ – флаг, определяющий факт доступности создаваемой базы данных через АРМ Читатель (т.е. факт включения вновь создаваемой БД в справочник, по умолчанию, dbnam3.mnu).

Опустошение базы данных

Опустошение базы данных – уничтожение всех документов, входящих в ее состав.

Примечание: для ускорения работы с очередью заказов рекомендуется периодически опустошать базы данных заказов на книговыдачу RQST (в те моменты времени, когда нет невыполненных заказов и записей бронирования).

Удаление базы данных

Возможно удаление только созданных пользователем баз данных.

Ссылки

См. также: