АРМ Администратор — различия между версиями

Материал из Wikipedia
Перейти к: навигация, поиск
(Снятие блокировки)
Строка 81: Строка 81:
 
* Снятие блокировки со списка записей – служит для единовременного снятия «ложной» блокировки группы документов. При этом необходимо в общем списке заблокированных документов отметить те, которые подлежат разблокировке.
 
* Снятие блокировки со списка записей – служит для единовременного снятия «ложной» блокировки группы документов. При этом необходимо в общем списке заблокированных документов отметить те, которые подлежат разблокировке.
  
[[Категория:ИРБИС 64]]
+
===Создание, актуализация, реорганизация словаря базы данных===
 +
 
 +
АРМ Администратор обладает следующим функционалом по обслуживанию словаря базы данных:
 +
* Создание словаря на основании всех документов текущей базы данных (пункт главного меню ''Актуализация – создать словарь заново''). Создание словаря может быть выполнено в один этап (для чего достаточно выбрать подпункт ''полностью'') или в три этапа (подпункты ''только отбор'', ''сортировка'' и ''загрузка'').
 +
*
 +
 
 +
Процесс формирования инвертированного файла полностью (а в случае поэтапного выполнения – каждый из этапов) завершается выводом соответствующих сообщений.
 +
 
 +
Создания словаря вызывает монопольную блокировку БД.
 +
 
 +
Рекомендации, касающиеся создания, актуализации и реорганизации словаря см. в статье [[Создание, актуализация, реорганизация словаря базы данных]].
  
 
[[Категория:ИРБИС 32]]
 
[[Категория:ИРБИС 32]]
 +
[[Категория:ИРБИС 64]]

Версия 18:59, 18 декабря 2009

АРМ Администратор представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего операции над базами данных системы в целом в целях поддержания их актуального состояния и сохранности.

Существуют версии АРМ Администратор: АРМ Администратор для работы с обычными базами данных ИРБИС; АРМ Администратор полнотекстовых БД для работы с полнотекстовыми базами данных. Если в данной статье упоминается АРМ Администратор, то утверждение верно для любой версии АРМ. Случаи, когда утверждение верно не для любой версии АРМ, оговариваются отдельно.

АРМ Администратор для работы с обычными базами данных ИРБИС присутствует во всех поколениях ИРБИС. АРМ Администратор полнотекстовых БД для работы с полнотекстовыми базами данных появился в поколении ИРБИС 64.

Требования к администратору системы ИРБИС

В связи с тем, что АРМ Администратор реализует возможности, связанные с существенными преобразованиями баз данных, вплоть до их полного опустошения и удаления, к работе с данным АРМ должен допускаться только ответственный и подготовленный работник, знакомый с документацией по АРМ Администратор и по системе ИРБИС в целом.

Функциональные возможности АРМ Администратор

Все функциональные возможности АРМ Администратор доступны пользователям через главное меню:

  • Меню База данных – включает функциональные возможности, связанные с выбором и установкой текущей БД и некоторыми операциями над базой данных в целом;
  • Меню Актуализация – включает функциональные возможности, обеспечивающие актуализацию и реорганизацию основных файлов базы данных;
  • Меню Сервис – включает функциональные возможности архивации и восстановления базы данных, диагностики и выполнения пакетных заданий;
  • Меню Опции – включает дополнительные возможности;
  • Меню Инструменты – включает функциональные возможности запуска инструментальных средств системы;
  • Меню Помощь – вызов системы помощи.

Показ состояния базы данных

Любой АРМ Администратор в своём окне показывает состояние текущей базы данных, а именно, следующий набор характеристик:

  • Имя БД;
  • Полное название БД;
  • Максимальный MFN;
  • Монопольная блокировка;
  • Количество заблокированных записей;
  • Количество удалённых логически записей;
  • Количество удалённых физически записей;
  • Количество неактуализированных записей.

АРМ Администратор полнотекстовых БД кроме перечисленных выше характеристик базы данных также показывает:

  • Количество неиндексированных текстов.

Опрос состояния базы данных (и показ обновлённого состояния) производится автоматически с периодичностью, определяемой опцией АВТОМАТИЧЕСКИЙ ОПРОС (пункт главного меню Опции – Автоматический опрос).

Немедленный опрос состояния базы данных (и показ обновлённого состояния) производится с помощью пункта главного меню База данных – Опрос состояния.

Установка текущей базы данных

Функциональная возможность выбора одной из доступных администратору баз данных в качестве текущей базы позволяет выполнять операции над базой данных без необходимости выбора базы данных перед началом каждой операции.

Выбор текущей базы данных осуществляется с помощью пункта главного меню База данных – Открыть. С помощью пункта главного меню База данных – Закрыть АРМ Администратор может быть переведён в состояние, в котором ни одна из баз данных не является текущей.

Список доступных администратору баз данных, а также названия баз данных, которые видит администратор, могут быть изменены.

Создание новой базы данных

В АРМ Администратор вновь создаваемая база данных может быть одного из двух видов: база данных электронного каталога или произвольная база данных.

В АРМ Администратор полнотекстовых БД вновь создаваемая база данных может быть одного из трёх видов: база данных электронного каталога, произвольная база данных или полнотекстовая база данных.

При создании новой базы данных на экране появляется диалоговое окно, в котором можно задать следующие параметры:

  • ИМЯ БД – системное имя базы данных (ограничения: имя может включать только латинский набор символов; имя не должно совпадать с именами уже существующих баз данных);
  • ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ БД – произвольный текст, определяющий для конечного пользователя назначение и содержание базы данных;
  • БД ДОСТУПНА ЧИТАТЕЛЮ – флаг, определяющий факт доступности создаваемой базы данных через АРМ Читатель (т.е. факт включения вновь создаваемой БД в справочник, по умолчанию, dbnam3.mnu).

Опустошение базы данных

Опустошение базы данных – уничтожение всех документов, входящих в ее состав.

Примечание: для ускорения работы с очередью заказов рекомендуется периодически опустошать базы данных заказов на книговыдачу RQST (в те моменты времени, когда нет невыполненных заказов и записей бронирования).

Удаление базы данных

Возможно удаление только созданных пользователем баз данных.

Экспорт, импорт, копирование

Операции экспорта, импорта, копирования аналогичны одноимённым операциям АРМ Каталогизатор, за исключением некоторых отличий:

  • Операции импорта и копирования выполняются без автоматической актуализации словарей, следовательно, быстрее. В этом случае актуализацию нужно выполнять явно после завершения этих процессов.

Примечание: именно поэтому при больших объемах импортируемых или копируемых документов рекомендуется применять соответствующие режимы в АРМ Администратор.

  • Для операции импорта возможно отключение ФОРМАЛЬНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ и АВТОВВОДА при импорте внешних данных, что существенно ускоряет этот процесс.

Снятие блокировки

Существует три варианта снятия блокировок:

  • Снятие блокировки с БД в целом – служит для снятия «ложной» монопольной блокировки (т.е. такой блокировки, которая не соответствует реальной ситуации, что может возникать в результате аварий);
  • Снятие блокировки с записи – служит для снятия «ложной» блокировки одного конкретного документа. Необходимо указать внутренний номер разблокируемого документа – MFN. Такая блокировка может возникать после аварийного завершения АРМ Книговыдача.
  • Снятие блокировки со списка записей – служит для единовременного снятия «ложной» блокировки группы документов. При этом необходимо в общем списке заблокированных документов отметить те, которые подлежат разблокировке.

Создание, актуализация, реорганизация словаря базы данных

АРМ Администратор обладает следующим функционалом по обслуживанию словаря базы данных:

  • Создание словаря на основании всех документов текущей базы данных (пункт главного меню Актуализация – создать словарь заново). Создание словаря может быть выполнено в один этап (для чего достаточно выбрать подпункт полностью) или в три этапа (подпункты только отбор, сортировка и загрузка).

Процесс формирования инвертированного файла полностью (а в случае поэтапного выполнения – каждый из этапов) завершается выводом соответствующих сообщений.

Создания словаря вызывает монопольную блокировку БД.

Рекомендации, касающиеся создания, актуализации и реорганизации словаря см. в статье Создание, актуализация, реорганизация словаря базы данных.