АРМ Администратор — различия между версиями

Материал из Wikipedia
Перейти к: навигация, поиск
(Резервное копирование файла документов базы данных ИРБИС)
(Восстановление файла документов из резервной копии)
Строка 126: Строка 126:
  
 
Восстановление файла документов из резервной копии осуществляется с помощью пункта главного меню ''Сервис – Восстановить файл документов''.
 
Восстановление файла документов из резервной копии осуществляется с помощью пункта главного меню ''Сервис – Восстановить файл документов''.
 +
 +
Не выполняйте восстановление файла документов, не ознакомившись с [[Рекомендации по обслуживанию баз данных ИРБИС#Резервное копирование файла документов базы данных ИРБИС|рекомендациями по резервному копированию баз данных ИРБИС]].
  
 
Система запрашивает подтверждение на выполнение операции восстановления файла документов в связи с особой ответственностью операции.
 
Система запрашивает подтверждение на выполнение операции восстановления файла документов в связи с особой ответственностью операции.
Строка 133: Строка 135:
 
Процесс восстановления файла документов завершается выводом соответствующего сообщения.
 
Процесс восстановления файла документов завершается выводом соответствующего сообщения.
  
Ознакомьтесь с [[Рекомендации по обслуживанию баз данных ИРБИС#Резервное копирование файла документов базы данных ИРБИС|рекомендациями по резервному копированию баз данных ИРБИС]]. Подробнее о резервном копировании баз данных ИРБИС см. в статье [[Базы данных ИРБИС#Резервное копирование файла документов базы данных ИРБИС|Базы данных ИРБИС]].
+
Подробнее о резервном копировании баз данных ИРБИС см. в статье [[Базы данных ИРБИС#Резервное копирование файла документов базы данных ИРБИС|Базы данных ИРБИС]].
  
 
[[Категория:ИРБИС 32]]
 
[[Категория:ИРБИС 32]]
 
[[Категория:ИРБИС 64]]
 
[[Категория:ИРБИС 64]]
 
[[Категория:Базы данных ИРБИС]]
 
[[Категория:Базы данных ИРБИС]]

Версия 00:10, 21 декабря 2009

АРМ Администратор представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего операции над базами данных системы в целом в целях поддержания их актуального состояния и сохранности.

Существуют версии АРМ Администратор: АРМ Администратор для работы с обычными базами данных ИРБИС; АРМ Администратор полнотекстовых БД для работы с полнотекстовыми базами данных. Если в данной статье упоминается АРМ Администратор, то утверждение верно для любой версии АРМ. Случаи, когда утверждение верно не для любой версии АРМ, оговариваются отдельно.

АРМ Администратор для работы с обычными базами данных ИРБИС присутствует во всех поколениях ИРБИС. АРМ Администратор полнотекстовых БД для работы с полнотекстовыми базами данных появился в поколении ИРБИС 64.

Требования к администратору системы ИРБИС

В связи с тем, что АРМ Администратор реализует возможности, связанные с существенными преобразованиями баз данных, вплоть до их полного опустошения и удаления, к работе с данным АРМ должен допускаться только ответственный и подготовленный работник, знакомый с документацией по АРМ Администратор и по системе ИРБИС в целом.

Функциональные возможности АРМ Администратор

Все функциональные возможности АРМ Администратор доступны пользователям через главное меню:

  • Меню База данных – включает функциональные возможности, связанные с выбором и установкой текущей БД и некоторыми операциями над базой данных в целом;
  • Меню Актуализация – включает функциональные возможности, обеспечивающие актуализацию и реорганизацию основных файлов базы данных;
  • Меню Сервис – включает функциональные возможности архивации и восстановления базы данных, диагностики и выполнения пакетных заданий;
  • Меню Опции – включает дополнительные возможности;
  • Меню Инструменты – включает функциональные возможности запуска инструментальных средств системы;
  • Меню Помощь – вызов системы помощи.

Показ состояния базы данных

Любой АРМ Администратор в своём окне показывает состояние текущей базы данных, а именно, следующий набор характеристик:

  • Имя БД;
  • Полное название БД;
  • Максимальный MFN;
  • Монопольная блокировка;
  • Количество заблокированных записей;
  • Количество удалённых логически записей;
  • Количество удалённых физически записей;
  • Количество неактуализированных записей.

АРМ Администратор полнотекстовых БД кроме перечисленных выше характеристик базы данных также показывает:

  • Количество неиндексированных текстов.

Опрос состояния базы данных (и показ обновлённого состояния) производится автоматически с периодичностью, определяемой опцией АВТОМАТИЧЕСКИЙ ОПРОС (пункт главного меню Опции – Автоматический опрос).

Немедленный опрос состояния базы данных (и показ обновлённого состояния) производится с помощью пункта главного меню База данных – Опрос состояния.

Установка текущей базы данных

Функциональная возможность выбора одной из доступных администратору баз данных в качестве текущей базы позволяет выполнять операции над базой данных без необходимости выбора базы данных перед началом каждой операции.

Выбор текущей базы данных осуществляется с помощью пункта главного меню База данных – Открыть. С помощью пункта главного меню База данных – Закрыть АРМ Администратор может быть переведён в состояние, в котором ни одна из баз данных не является текущей.

Список доступных администратору баз данных, а также названия баз данных, которые видит администратор, могут быть изменены.

Создание новой базы данных

В АРМ Администратор вновь создаваемая база данных может быть одного из двух видов: база данных электронного каталога или произвольная база данных.

В АРМ Администратор полнотекстовых БД вновь создаваемая база данных может быть одного из трёх видов: база данных электронного каталога, произвольная база данных или полнотекстовая база данных.

При создании новой базы данных на экране появляется диалоговое окно, в котором можно задать следующие параметры:

  • ИМЯ БД – системное имя базы данных (ограничения: имя может включать только латинский набор символов; имя не должно совпадать с именами уже существующих баз данных);
  • ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ БД – произвольный текст, определяющий для конечного пользователя назначение и содержание базы данных;
  • БД ДОСТУПНА ЧИТАТЕЛЮ – флаг, определяющий факт доступности создаваемой базы данных через АРМ Читатель (т.е. факт включения вновь создаваемой БД в справочник, по умолчанию, dbnam3.mnu).

Опустошение базы данных

Опустошение базы данных – уничтожение всех документов, входящих в ее состав.

Примечание: для ускорения работы с очередью заказов рекомендуется периодически опустошать базы данных заказов на книговыдачу RQST (в те моменты времени, когда нет невыполненных заказов и записей бронирования).

Удаление базы данных

Возможно удаление только созданных пользователем баз данных.

Экспорт, импорт, копирование

Операции экспорта, импорта, копирования аналогичны одноимённым операциям АРМ Каталогизатор, за исключением некоторых отличий:

  • Операции импорта и копирования выполняются без автоматической актуализации словарей, следовательно, быстрее. В этом случае актуализацию нужно выполнять явно после завершения этих процессов.

Примечание: именно поэтому при больших объемах импортируемых или копируемых документов рекомендуется применять соответствующие режимы в АРМ Администратор.

  • Для операции импорта возможно отключение ФОРМАЛЬНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ и АВТОВВОДА при импорте внешних данных, что существенно ускоряет этот процесс.

Снятие блокировки

Существует три варианта снятия блокировок:

  • Снятие блокировки с БД в целом – служит для снятия «ложной» монопольной блокировки (т.е. такой блокировки, которая не соответствует реальной ситуации, что может возникать в результате аварий);
  • Снятие блокировки с записи – служит для снятия «ложной» блокировки одного конкретного документа. Необходимо указать внутренний номер разблокируемого документа – MFN. Такая блокировка может возникать после аварийного завершения АРМ Книговыдача.
  • Снятие блокировки со списка записей – служит для единовременного снятия «ложной» блокировки группы документов. При этом необходимо в общем списке заблокированных документов отметить те, которые подлежат разблокировке.

Создание, актуализация, реорганизация словаря базы данных ИРБИС

АРМ Администратор обладает следующим функционалом по обслуживанию словаря базы данных:

  • Создание словаря на основании всех документов текущей базы данных (пункт главного меню Актуализация – Создать словарь заново). Создание словаря может быть выполнено в один этап (для чего достаточно выбрать подпункт полностью) или в три этапа (подпункты только отбор, только сортировка и только загрузка).
  • Актуализация словаря (пункт главного меню Актуализация – Создать словарь заново).

Реорганизация словаря может быть начата только в случае, если нет неактуализированных записей (в окне показа состояния базы данных количество неактуализированных записей равно нулю).

Процесс формирования инвертированного файла полностью (а в случае поэтапного выполнения – каждый из этапов) завершается выводом соответствующих сообщений.

Собственно процесс актуализации завершается выводом соответствующего сообщения.

Процесс реорганизации словаря завершается выводом соответствующего сообщения.

Подробнее о создании, актуализации и реорганизации словаря см. в статье Создание, актуализация, реорганизация словаря базы данных.

Реорганизация файла документов базы данных ИРБИС

Реорганизация файла документов предназначена для уменьшения размера этого файла.

Реорганизация файла документов осуществляется с помощью пункта главного меню Актуализация – Реорганизовать файл документов.

Реорганизация файла документов может быть начата только в случае, если нет неактуализированных записей (в окне показа состояния базы данных количество неактуализированных записей равно нулю).

Процесс реорганизации файла документов завершается выводом соответствующего сообщения.

Подробнее о реорганизации файла документов см. в статьях Рекомендации по обслуживанию баз данных ИРБИС и Базы данных ИРБИС.

Резервное копирование файла документов базы данных ИРБИС

Создание резервной копии файла документов

Создание резервной копии осуществляется с помощью пункта главного меню Сервис – Копировать файл документов.

Создание резервной копии возможно только в том случае, если нет неактуализированных записей (в окне показа состояния базы данных количество неактуализированных записей равно нулю).

Копия файла документов сохраняется в указанной пользователем папке в файле с именем <DBNAME>.BKP, где DBNAME – имя текущей базы данных.

Процесс копирования файла документов завершается выводом соответствующего сообщения.

Ознакомьтесь с рекомендациями по резервному копированию баз данных ИРБИС. Подробнее о резервном копировании баз данных ИРБИС см. в статье Базы данных ИРБИС.

Восстановление файла документов из резервной копии

Восстановление файла документов из резервной копии осуществляется с помощью пункта главного меню Сервис – Восстановить файл документов.

Не выполняйте восстановление файла документов, не ознакомившись с рекомендациями по резервному копированию баз данных ИРБИС.

Система запрашивает подтверждение на выполнение операции восстановления файла документов в связи с особой ответственностью операции.

Восстановление файла документов происходит из резервной копии, полученной ранее с помощью операции создания резервной копии, путь к которой указывает пользователь. Копия файла документов должна иметь имя <DBNAME>.BKP, где DBNAME – имя текущей БД.

Процесс восстановления файла документов завершается выводом соответствующего сообщения.

Подробнее о резервном копировании баз данных ИРБИС см. в статье Базы данных ИРБИС.