АРМ Администратор

АРМ Администратор представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего операции над базами данных системы в целом в целях поддержания их актуального состояния и сохранности.

Существуют версии АРМ Администратор: АРМ Администратор для работы с обычными базами данных ИРБИС; АРМ Администратор полнотекстовых БД для работы с полнотекстовыми базами данных. Если в данной статье упоминается АРМ Администратор, то утверждение верно для любой версии АРМ. Случаи, когда утверждение верно не для любой версии АРМ, оговариваются отдельно.

АРМ Администратор для работы с обычными базами данных ИРБИС присутствует во всех поколениях ИРБИС. АРМ Администратор полнотекстовых БД для работы с полнотекстовыми базами данных появился в поколении ИРБИС 64.

Требования к администратору системы ИРБИС

В связи с тем, что АРМ Администратор реализует возможности, связанные с существенными преобразованиями баз данных, вплоть до их полного опустошения и удаления, к работе с данным АРМ должен допускаться только ответственный и подготовленный работник, знакомый с документацией по АРМ Администратор и по системе ИРБИС в целом.

Функциональные возможности АРМ Администратор

Все функциональные возможности АРМ Администратор доступны пользователям через главное меню:

• Меню База данных – включает функциональные возможности, связанные с выбором и установкой текущей БД и некоторыми операциями над базой данных в целом;
• Меню Актуализация – включает функциональные возможности, обеспечивающие актуализацию и реорганизацию основных файлов базы данных;
• Меню Сервис – включает функциональные возможности архивации и восстановления базы данных, диагностики и выполнения пакетных заданий;
• Меню Опции – включает дополнительные возможности;
• Меню Инструменты – включает функциональные возможности запуска инструментальных средств системы;
• Меню Помощь – вызов системы помощи.

Показ состояния базы данных

Любой АРМ Администратор в своём окне показывает состояние текущей базы данных, а именно, следующий набор характеристик:

• Имя БД;
• Полное название БД;
• Максимальный MFN;
• Монопольная блокировка;
• Количество заблокированных записей;
• Количество удалённых логически записей;
• Количество удалённых физически записей;
• Количество неактуализированных записей.

АРМ Администратор полнотекстовых БД кроме перечисленных выше характеристик базы данных также показывает:

• Количество неиндексированных текстов.

Опрос состояния базы данных (и показ обновлённого состояния) производится автоматически с периодичностью, определяемой опцией АВТОМАТИЧЕСКИЙ ОПРОС (пункт главного меню Опции – Автоматический опрос).

Немедленный опрос состояния базы данных (и показ обновлённого состояния) производится с помощью пункта главного меню База данных – Опрос состояния.

Установка текущей базы данных

Функциональная возможность выбора одной из доступных администратору баз данных в качестве текущей базы позволяет выполнять операции над базой данных без необходимости выбора базы данных перед началом каждой операции.

Выбор текущей базы данных осуществляется с помощью пункта главного меню База данных – Открыть. С помощью пункта главного меню База данных – Закрыть АРМ Администратор может быть переведён в состояние, в котором ни одна из баз данных не является текущей.

Список доступных администратору баз данных, а также названия баз данных, которые видит администратор, могут быть изменены.

Создание новой базы данных

В АРМ Администратор вновь создаваемая база данных может быть одного из двух видов: база данных электронного каталога или произвольная база данных.

В АРМ Администратор полнотекстовых БД вновь создаваемая база данных может быть одного из трёх видов: база данных электронного каталога, произвольная база данных или полнотекстовая база данных.

При создании новой базы данных на экране появляется диалоговое окно, в котором можно задать следующие параметры:

• ИМЯ БД – системное имя базы данных (ограничения: имя может включать только латинский набор символов; имя не должно совпадать с именами уже существующих баз данных);
• ПОЛНОЕ НАЗВАНИЕ БД – произвольный текст, определяющий для конечного пользователя назначение и содержание базы данных;
• БД ДОСТУПНА ЧИТАТЕЛЮ – флаг, определяющий факт доступности создаваемой базы данных через АРМ Читатель (т.е. факт включения вновь создаваемой БД в справочник, по умолчанию, dbnam3.mnu).

Опустошение базы данных

Опустошение базы данных – уничтожение всех документов, входящих в ее состав.

Примечание: для ускорения работы с очередью заказов рекомендуется периодически опустошать базы данных заказов на книговыдачу RQST (в те моменты времени, когда нет невыполненных заказов и записей бронирования).

Удаление базы данных

Возможно удаление только созданных пользователем баз данных.

Экспорт, импорт, копирование

Операции экспорта, импорта, копирования аналогичны одноимённым операциям АРМ Каталогизатор, за исключением некоторых отличий:

• Операции импорта и копирования выполняются без автоматической актуализации словарей, следовательно, быстрее. В этом случае актуализацию нужно выполнять явно после завершения этих процессов.

Примечание: именно поэтому при больших объемах импортируемых или копируемых документов рекомендуется применять соответствующие режимы в АРМ Администратор.

• Для операции импорта возможно отключение ФОРМАЛЬНО-ЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ и АВТОВВОДА при импорте внешних данных, что существенно ускоряет этот процесс.

Снятие блокировки

Существует три варианта снятия блокировок:

• Снятие блокировки с БД в целом – служит для снятия «ложной» монопольной блокировки (т.е. такой блокировки, которая не соответствует реальной ситуации, что может возникать в результате аварий);
• Снятие блокировки с записи – служит для снятия «ложной» блокировки одного конкретного документа. Необходимо указать внутренний номер разблокируемого документа – MFN. Такая блокировка может возникать после аварийного завершения АРМ Книговыдача.
• Снятие блокировки со списка записей – служит для единовременного снятия «ложной» блокировки группы документов. При этом необходимо в общем списке заблокированных документов отметить те, которые подлежат разблокировке.

Обслуживание словаря базы данных ИРБИС

Создание словаря базы данных ИРБИС

АРМ Администратор обладает следующим функционалом по обслуживанию словаря базы данных:

• Создание словаря на основании всех документов текущей базы данных (пункт главного меню Актуализация – Создать словарь заново). Создание словаря может быть выполнено в один этап (для чего достаточно выбрать подпункт полностью) или в три этапа (подпункты только отбор, только сортировка и только загрузка).
• Актуализация словаря (пункт главного меню Актуализация – Создать словарь заново).

Реорганизация словаря может быть начата только в случае, если нет неактуализированных записей (в окне показа состояния базы данных количество неактуализированных записей равно нулю).

Процесс формирования инвертированного файла полностью (а в случае поэтапного выполнения – каждый из этапов) завершается выводом соответствующих сообщений.

Подробнее о создании, актуализации и реорганизации словаря см. в статье Создание, актуализация, реорганизация словаря базы данных.

Актуализация словаря базы данных ИРБИС

Процесс актуализации завершается выводом соответствующего сообщения.

Реорганизация словаря базы данных ИРБИС

Реорганизация словаря предназначена для уменьшения размера этого файла и повышения быстродействия работы с ним.

Реорганизация словаря осуществляется с помощью пункта главного меню Актуализация – Реорганизовать словарь.

Процесс реорганизации словаря завершается выводом соответствующего сообщения.

Ознакомьтесь с рекомендациями по реорганизации словаря. Подробнее о реорганизации словаря см. в соответствующем разделе статьи Базы данных ИРБИС.

Реорганизация файла документов базы данных ИРБИС

Реорганизация файла документов предназначена для уменьшения размера этого файла.

Реорганизация файла документов осуществляется с помощью пункта главного меню Актуализация – Реорганизовать файл документов.

Не выполняйте реорганизацию файла документов, не ознакомившись с рекомендациями по реорганизации файла документов.

Реорганизация файла документов может быть начата только в случае, если нет неактуализированных записей (в окне показа состояния базы данных количество неактуализированных записей равно нулю).

Процесс реорганизации файла документов завершается выводом соответствующего сообщения.

Подробнее о реорганизации файла документов см. в соответствующем разделе статьи Базы данных ИРБИС.

Резервное копирование файла документов базы данных ИРБИС

Создание резервной копии файла документов

Создание резервной копии осуществляется с помощью пункта главного меню Сервис – Копировать файл документов.

Создание резервной копии возможно только в том случае, если нет неактуализированных записей (в окне показа состояния базы данных количество неактуализированных записей равно нулю).

Копия файла документов сохраняется в указанной пользователем папке в файле с именем <DBNAME>.BKP, где DBNAME – имя текущей базы данных.

Процесс копирования файла документов завершается выводом соответствующего сообщения.

Ознакомьтесь с рекомендациями по резервному копированию баз данных ИРБИС. Подробнее о резервном копировании баз данных ИРБИС см. в соответствующем разделе статьи Базы данных ИРБИС.

Восстановление файла документов из резервной копии

Восстановление файла документов из резервной копии осуществляется с помощью пункта главного меню Сервис – Восстановить файл документов.

Не выполняйте восстановление файла документов, не ознакомившись с рекомендациями по резервному копированию баз данных ИРБИС.

Восстановление файла документов происходит из резервной копии, полученной ранее с помощью операции создания резервной копии, путь к которой указывает пользователь. Копия файла документов должна иметь имя <DBNAME>.BKP, где DBNAME – имя текущей БД.

Процесс восстановления файла документов завершается выводом соответствующего сообщения.

Подробнее о резервном копировании баз данных ИРБИС см. в соответствующем разделе статьи Базы данных ИРБИС.