Полнотекстовые базы данных ИРБИС — различия между версиями
Sokv (обсуждение | вклад) |
Sokv (обсуждение | вклад) |
||
Строка 3: | Строка 3: | ||
Идея включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС – предоставить пользователю возможность осуществлять полнотекстовый поиск и просмотр найденных документов. | Идея включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС – предоставить пользователю возможность осуществлять полнотекстовый поиск и просмотр найденных документов. | ||
− | + | ==Особенности включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС== | |
В полнотекстовые базы данных ИРБИС могут быть включены полнотекстовые документы в форматах HTML, DOC, PDF и DJVU. | В полнотекстовые базы данных ИРБИС могут быть включены полнотекстовые документы в форматах HTML, DOC, PDF и DJVU. | ||
Строка 13: | Строка 13: | ||
Следует иметь в виду, что в словарь попадут только те термины, которые присутствуют в полнотекстовых документах в текстовом виде (не в виде графического изображения). | Следует иметь в виду, что в словарь попадут только те термины, которые присутствуют в полнотекстовых документах в текстовом виде (не в виде графического изображения). | ||
+ | |||
+ | ==Отличие возможности ''включения полнотекстовых документов в базу данных'' от возможности ''связывания документов базы данных с внешними объектами''== | ||
+ | |||
+ | Не следует путать ''возможность включения полнотекстовых документов'' с ''возможностью [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|связывания документов базы данных с внешними объектами]]''. | ||
+ | |||
+ | '''Сходства возможностей:''' | ||
+ | * Обе эти возможности позволяют установить связь документов базы данных с внешними объектами. | ||
+ | |||
+ | '''Различия возможностей:''' | ||
+ | * ''Возможность связывания документов базы данных с внешними объектами'' ограничивается обеспечением простоты перехода пользователя от документа базы данных к внешнему объекту. | ||
+ | * ''Возможность включения полнотекстовых документов в базу данных'' обеспечивает полнотекстовый поиск, а также переход пользователя к найденным внешним объектам. | ||
==Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС== | ==Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС== | ||
− | В зависимости от выбранного режима, в текущую базу данных могут быть | + | В зависимости от выбранного режима, в текущую базу данных могут быть включены: |
* полнотекстовые документы, местонахождение которых на файловой системе непосредственно указывает пользователь; | * полнотекстовые документы, местонахождение которых на файловой системе непосредственно указывает пользователь; | ||
− | * полнотекстовые документы, на которые имеются [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|ссылки в <tt>951</tt> поле существующей базы данных ИРБИС]], которую указывает пользователь (см. раздел данной статьи [[#Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в | + | * полнотекстовые документы, на которые имеются [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|ссылки в <tt>951</tt> поле существующей базы данных ИРБИС]], которую указывает пользователь (см. раздел данной статьи [[#Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС]]). |
+ | |||
+ | ==Инструкция по включению полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС с помощью АРМ Администратор== | ||
+ | |||
+ | Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС осуществляется с помощью специального диалогового окна, которое открывается при вызове пункта главного меню ''Полнотекстовый сервис – Добавить (удалить) тексты в БД''. | ||
+ | |||
+ | ===Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в <tt>951</tt> поле другой базы данных ИРБИС=== | ||
− | + | Возможность осуществляется с помощью кнопки ''Добавить тексты из ЭК''. | |
− | + | Данная возможность предусмотрена для следующего случая: если в полнотекстовую базу данных нужно включить полнотекстовые документы, которые уже [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|связаны с существующей базой данных ИРБИС через <tt>951</tt> поле]]. | |
− | ==Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС в версиях 2008.1 и 2009.1== | + | ===Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС в версиях 2008.1 и 2009.1=== |
С помощью флажка ''Добавить директорию с текстами'' могут быть добавлены: | С помощью флажка ''Добавить директорию с текстами'' могут быть добавлены: | ||
* все полнотекстовые документы в указанной пользователем папке или | * все полнотекстовые документы в указанной пользователем папке или | ||
* конкретные указанные пользователем полнотекстовые документы. | * конкретные указанные пользователем полнотекстовые документы. | ||
− | |||
− | |||
==Ссылки== | ==Ссылки== |
Версия 16:39, 19 февраля 2010
В версии АРМ Администратор полнотекстовых БД присутствует функциональная возможность включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС.
Идея включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС – предоставить пользователю возможность осуществлять полнотекстовый поиск и просмотр найденных документов.
Содержание
- 1 Особенности включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС
- 2 Отличие возможности включения полнотекстовых документов в базу данных от возможности связывания документов базы данных с внешними объектами
- 3 Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС
- 4 Инструкция по включению полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС с помощью АРМ Администратор
- 5 Ссылки
Особенности включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС
В полнотекстовые базы данных ИРБИС могут быть включены полнотекстовые документы в форматах HTML, DOC, PDF и DJVU.
При включении полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС:
- в соответствие каждому добавленному полнотекстовому документу в базе создаётся запись;
- в словарь попадают термины из добавленных полнотекстовых документов;
- в полнотекстовой базе данных хранятся пути (полные или относительные) к добавленным полнотекстовым документам; сами полнотекстовые документы остаются в виде файлов на файловой системе или попадают в архивный файл (в зависимости от выбранного режима при добавлении).
Следует иметь в виду, что в словарь попадут только те термины, которые присутствуют в полнотекстовых документах в текстовом виде (не в виде графического изображения).
Отличие возможности включения полнотекстовых документов в базу данных от возможности связывания документов базы данных с внешними объектами
Не следует путать возможность включения полнотекстовых документов с возможностью связывания документов базы данных с внешними объектами.
Сходства возможностей:
- Обе эти возможности позволяют установить связь документов базы данных с внешними объектами.
Различия возможностей:
- Возможность связывания документов базы данных с внешними объектами ограничивается обеспечением простоты перехода пользователя от документа базы данных к внешнему объекту.
- Возможность включения полнотекстовых документов в базу данных обеспечивает полнотекстовый поиск, а также переход пользователя к найденным внешним объектам.
Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС
В зависимости от выбранного режима, в текущую базу данных могут быть включены:
- полнотекстовые документы, местонахождение которых на файловой системе непосредственно указывает пользователь;
- полнотекстовые документы, на которые имеются ссылки в 951 поле существующей базы данных ИРБИС, которую указывает пользователь (см. раздел данной статьи #Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС).
Инструкция по включению полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС с помощью АРМ Администратор
Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС осуществляется с помощью специального диалогового окна, которое открывается при вызове пункта главного меню Полнотекстовый сервис – Добавить (удалить) тексты в БД.
Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС
Возможность осуществляется с помощью кнопки Добавить тексты из ЭК.
Данная возможность предусмотрена для следующего случая: если в полнотекстовую базу данных нужно включить полнотекстовые документы, которые уже связаны с существующей базой данных ИРБИС через 951 поле.
Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС в версиях 2008.1 и 2009.1
С помощью флажка Добавить директорию с текстами могут быть добавлены:
- все полнотекстовые документы в указанной пользователем папке или
- конкретные указанные пользователем полнотекстовые документы.
Ссылки
См. также: