Полнотекстовые базы данных ИРБИС — различия между версиями

Материал из Wikipedia
Перейти к: навигация, поиск
Строка 27: Строка 27:
 
==Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС==
 
==Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС==
  
В зависимости от выбранного режима, в текущую базу данных могут быть включены:
+
===Будут ли полнотекстовые документы явно указаны пользователем, или ссылки на полнотекстовые документы будут взяты из существующей базы данных===
 +
 
 +
В зависимости от выбранных опций, в текущую базу данных могут быть включены:
 
* полнотекстовые документы, местонахождение которых на файловой системе непосредственно указывает пользователь;
 
* полнотекстовые документы, местонахождение которых на файловой системе непосредственно указывает пользователь;
 
* полнотекстовые документы, на которые имеются [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|ссылки в <tt>951</tt> поле существующей базы данных ИРБИС]], которую указывает пользователь (см. раздел данной статьи [[#Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС]]).
 
* полнотекстовые документы, на которые имеются [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|ссылки в <tt>951</tt> поле существующей базы данных ИРБИС]], которую указывает пользователь (см. раздел данной статьи [[#Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС]]).
 +
 +
===Будут ли полнотекстовые документы скопированы в специально предназначенный архив, или связь будет установлена с документами в их текущем местонахождении===
 +
 +
В зависимости от выбранных опций, при включении полнотекстовых документов в базу данных:
 +
* Документы могут быть связаны с базой данных в их текущем местонахождении.
 +
* Документы могут быть скопированы в специально предназначенный архив – файл с расширением <tt>.izp</tt> в папке базы данных.
 +
 +
===Будут ли включены указанные пользователем документы или все документы из указанной пользователем папки===
  
 
==Инструкция по включению полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС с помощью АРМ Администратор==
 
==Инструкция по включению полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС с помощью АРМ Администратор==
  
 
Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС осуществляется с помощью специального диалогового окна, которое открывается при вызове пункта главного меню ''Полнотекстовый сервис – Добавить (удалить) тексты в БД''.
 
Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС осуществляется с помощью специального диалогового окна, которое открывается при вызове пункта главного меню ''Полнотекстовый сервис – Добавить (удалить) тексты в БД''.
 +
 +
Собственно включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС происходит после нажатия кнопки ''Добавить''.
 +
 +
Существует ряд настроек, касающихся особенностей включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС, которым посвящены следующие подразделы.
  
 
===Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в <tt>951</tt> поле другой базы данных ИРБИС===
 
===Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в <tt>951</tt> поле другой базы данных ИРБИС===
Строка 41: Строка 55:
 
Данная возможность предусмотрена для следующего случая: если в полнотекстовую базу данных нужно включить полнотекстовые документы, которые уже [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|связаны с существующей базой данных ИРБИС через <tt>951</tt> поле]].
 
Данная возможность предусмотрена для следующего случая: если в полнотекстовую базу данных нужно включить полнотекстовые документы, которые уже [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|связаны с существующей базой данных ИРБИС через <tt>951</tt> поле]].
  
===Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС в версиях 2008.1 и 2009.1===
+
===Включение полнотекстовых документов с копированием в специально предназначенный архив===
 +
 
 +
Опции включения полнотекстовых документов, совместимые с данной:
 +
* Возможно включение как указанных пользователем документов, так и всех документов из указанной папки.
 +
*
 +
 
 +
===Включение указанных пользователем документов или всех документов из указанной пользователем папки===
  
С помощью флажка ''Добавить директорию с текстами'' могут быть добавлены:
+
Выбор одного из вариантов осуществляется с помощью флажка ''Добавить директорию с текстами''.
* все полнотекстовые документы в указанной пользователем папке или
 
* конкретные указанные пользователем полнотекстовые документы.
 
  
 
==Ссылки==
 
==Ссылки==

Версия 17:22, 19 февраля 2010

В версии АРМ Администратор полнотекстовых БД присутствует функциональная возможность включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС.

Идея включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС – предоставить пользователю возможность осуществлять полнотекстовый поиск и просмотр найденных документов.

Содержание

Особенности включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС

В полнотекстовые базы данных ИРБИС могут быть включены полнотекстовые документы в форматах HTML, DOC, PDF и DJVU.

При включении полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС:

  • в соответствие каждому добавленному полнотекстовому документу в базе создаётся запись;
  • в словарь попадают термины из добавленных полнотекстовых документов;
  • в полнотекстовой базе данных хранятся пути (полные или относительные) к добавленным полнотекстовым документам; сами полнотекстовые документы остаются в виде файлов на файловой системе или попадают в архивный файл (в зависимости от выбранного режима при добавлении).

Следует иметь в виду, что в словарь попадут только те термины, которые присутствуют в полнотекстовых документах в текстовом виде (не в виде графического изображения).

Отличие возможности включения полнотекстовых документов в базу данных от возможности связывания документов базы данных с внешними объектами

Не следует путать возможность включения полнотекстовых документов с возможностью связывания документов базы данных с внешними объектами.

Сходства возможностей:

  • Обе эти возможности позволяют установить связь документов базы данных с внешними объектами.

Различия возможностей:

  • Возможность связывания документов базы данных с внешними объектами ограничивается обеспечением простоты перехода пользователя от документа базы данных к внешнему объекту.
  • Возможность включения полнотекстовых документов в базу данных обеспечивает полнотекстовый поиск, а также переход пользователя к найденным внешним объектам.

Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС

Будут ли полнотекстовые документы явно указаны пользователем, или ссылки на полнотекстовые документы будут взяты из существующей базы данных

В зависимости от выбранных опций, в текущую базу данных могут быть включены:

Будут ли полнотекстовые документы скопированы в специально предназначенный архив, или связь будет установлена с документами в их текущем местонахождении

В зависимости от выбранных опций, при включении полнотекстовых документов в базу данных:

  • Документы могут быть связаны с базой данных в их текущем местонахождении.
  • Документы могут быть скопированы в специально предназначенный архив – файл с расширением .izp в папке базы данных.

Будут ли включены указанные пользователем документы или все документы из указанной пользователем папки

Инструкция по включению полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС с помощью АРМ Администратор

Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС осуществляется с помощью специального диалогового окна, которое открывается при вызове пункта главного меню Полнотекстовый сервис – Добавить (удалить) тексты в БД.

Собственно включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС происходит после нажатия кнопки Добавить.

Существует ряд настроек, касающихся особенностей включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС, которым посвящены следующие подразделы.

Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС

Возможность осуществляется с помощью кнопки Добавить тексты из ЭК.

Данная возможность предусмотрена для следующего случая: если в полнотекстовую базу данных нужно включить полнотекстовые документы, которые уже связаны с существующей базой данных ИРБИС через 951 поле.

Включение полнотекстовых документов с копированием в специально предназначенный архив

Опции включения полнотекстовых документов, совместимые с данной:

  • Возможно включение как указанных пользователем документов, так и всех документов из указанной папки.

Включение указанных пользователем документов или всех документов из указанной пользователем папки

Выбор одного из вариантов осуществляется с помощью флажка Добавить директорию с текстами.

Ссылки

См. также: