Полнотекстовые базы данных ИРБИС — различия между версиями

Версия 16:29, 28 октября 2010

В версии АРМ Администратор полнотекстовых БД присутствует функциональная возможность включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС.

Идея включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС – предоставить пользователю возможность осуществлять полнотекстовый поиск и просмотр найденных документов.

В полнотекстовые базы данных ИРБИС могут быть включены полнотекстовые документы в форматах HTML, TXT, RTF, PDF, DJVU, DOC, XLS, PPT.

Отличие возможности включения полнотекстовых документов в базу данных от возможности связывания документов базы данных с внешними объектами

Не следует путать возможность включения полнотекстовых документов с возможностью связывания документов базы данных с внешними объектами.

Сходства возможностей:

• Обе эти возможности позволяют установить связь документов базы данных с внешними объектами.

Различия возможностей:

• Возможность связывания документов базы данных с внешними объектами ограничивается обеспечением простоты перехода пользователя от документа базы данных к внешнему объекту.
• Возможность включения полнотекстовых документов в базу данных обеспечивает полнотекстовый поиск, а также переход пользователя к найденным внешним объектам.

Включение полнотекстовых документов в базу данных с точки зрения администратора системы ИРБИС

К процессу включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС относятся следующие действия:

• добавление текстов в базу данных,
• актуализация или создание словаря базы данных.

При добавлении текстов в базу данных добавляются соответствующие записи, содержащие ссылки на файлы с полными текстами. При этом тексты (текстовые данные) не извлекаются из файлов, а сами файлы остаются в неизменном виде на файловой системе.

При актуализации или создании словаря по содержащихся в записях базы ссылкам находятся соответствующие файлы (содержащие полные тексты), и тексты извлекаются из них. На основе извлечённых текстов строится словарь базы данных.

Следует иметь в виду:

• В словарь попадут только те термины, которые присутствуют в полнотекстовых документах в текстовом виде (не в виде графического изображения).

Настройки, доступные при включении полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС

Возможности выбора полнотекстовых документов, которые необходимо включить в базу данных ИРБИС

В зависимости от выбранных опций, в текущую базу данных могут быть включены:

• Документы, явно указанные пользователем.
• Все документы из папки, указанной пользователем.
• Все документы из архива ZIP или RAR, указанного пользователем.
• полнотекстовые документы, на которые имеются ссылки в 951 поле указанной пользователем базы данных ИРБИС.

Виды ссылок на полнотекстовые документы (относительные или абсолютные)

В зависимости от выбранных опций в базе данных ИРБИС могут быть сохранены относительные или абсолютные пути к файлам.

Возможность размещения полнотекстовых документов в специально предназначенном архиве

Примечание: начиная с версии 2010.1 планируется отказ от поддержки данной возможности в связи с недостатками. В связи с чем не рекомендуется использовать эту возможность.

В зависимости от выбранных опций, при включении полнотекстовых документов в базу данных документы могут быть скопированы в специально предназначенный архив – файл с расширением .izp в папке базы данных.

Информация, вносимая в базу данных при включении полнотекстовых документов

Ссылки на файлы полнотекстовых документов

Для ссылок на файлы полных текстов в полнотекстовой базе данных предлагается специальное поле (по умолчанию метка поля 952).

Поле доступно на рабочем листе Технологическая в АРМ Каталогизатор.

Для описания ссылки на полнотекстовый документ предлагаются подполя:

• А – имя файла полного текста. Данное подполе используется только для хранения ссылок на полнотекстовые документов в архиве с именем базы данных и расширением .izp, находящемся в папке базы данных. Начиная с версии 10.1 данный вид ссылок не поддерживается.
• B – в зависимости от вида ссылки это относительный, полный или виртуальный путь к файлу полного текста, или же некоторые данные, дополняющие гиперссылку. Относительный путь используется для полнотекстовых документов, хранящихся в папке базы данных (относительный путь начинается с точки). Полные пути используются для ссылок на полнотекстовые документы, находящиеся вне папки базы данных. Виртуальные пути к текстовым документам используются для ссылок на полнотекстовые документы, хранящиеся в архивах .zip и .rar, а также в случае ссылок на отдельные страницы многостраничных документов .pdf и .djvu. Виртуальная ссылка, хранящаяся в этом подполе, позволяет узнать имя файла внутри архива или номер страницы многостраничного документа, но не имя файла архива или многостраничного документа.
• C – полный путь к файлу zip/rar/pdf/djvu. Данное подполе используется для ссылок на полнотекстовые документы в архиве или отдельные страницы многостраничного документа.
• I – URL текста, перенесённого из электронного каталога.

Примеры заполнения подполей:

• Относительная ссылка на документ

^B.\texts\irbis64_2008.doc

• Абсолютная ссылка на документ

^BD:\FullTexts\doc\ИРБИС_документация\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.doc

• Ссылка на 69-ю страницу pdf-документа (относительная ссылка на документ)

^B.\FullTexts\pdf\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ__0069.pdf^CC:\irbisFT-2010-02-15\IRBIS64\Datai\TEST-PDF\FullTexts\pdf\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.pdf

• Ссылка на 1-ю страницу pdf-документа (абсолютная ссылка на документ)

^BD:\FullTexts\pdf\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ__0001.pdf^CD:\FullTexts\pdf\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.pdf

• Ссылка на документ в архиве

^BD:\FullTexts\rar\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.pdf^CD:\FullTexts\rar\ИРБИС_документация.rar

• Ссылка на документ в архиве .izp

^AТехническая документация для WEB ИРБИС64 и WEB ИРБИС32.doc

Рекомендации по включению полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС с помощью АРМ Администратор

Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС осуществляется с помощью специального диалогового окна, которое открывается при вызове пункта главного меню Полнотекстовый сервис – Добавить / удалить полнотекстовые документы (или Полнотекстовый сервис – Добавить (удалить) тексты в БД в версиях до 2010.1).

Собственно включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС происходит после нажатия кнопки Добавить.

Существует ряд настроек, касающихся особенностей включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС, которым посвящены следующие подразделы.

Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС

Возможность осуществляется с помощью кнопки Добавить тексты из ЭК.

Данная возможность предусмотрена для следующего случая: если в полнотекстовую базу данных нужно включить полнотекстовые документы, которые уже связаны с существующей базой данных ИРБИС через 951 поле.

Использование относительных путей в качестве ссылок на полнотекстовые документы

Относительные пути рекомендуется использовать в тех случаях, когда файлы полнотекстовых документов хранятся внутри папки соответствующей базы данных (непосредственно или в одной из вложенных папок).

Достоинства:

• тексты будут доступны при переносе базы данных;
• тексты будут доступны через Веб-ИРБИС.

Использование полных путей в качестве ссылок на полнотекстовые документы

Для обеспечения работоспособности ссылок в локальной сети рекомендуется использовать полные сетевые пути с указанием имени компьютера.

Недостатки:

• тексты не будут доступны через Веб-ИРБИС.

Если эти тексты имеют URL-адреса, то для обеспечения доступа к ним через Веб-ИРБИС можно использовать перенаправление (при котором происходит замена их сетевых адресов на URL).

Для этого в файле irbis_server.ini, который был создан при инсталляции в папке Веб-сервера для Веб-шлюза ИРБИС, в секции MAIN задать параметры (приведен пример значений параметров):

FullTextPathDbn=\\Alio1\irbiswrk\lusia\PDF_text\
FullTextPathWeb=ftp:\\ftp.gpntb.ru\pub\irbis\

В первом параметре следует указать сетевой путь на тексты, которые располагались по этому пути при их добавлении, в примере это - \\Alio1\irbiswrk\lusia\PDF_text\. Во втором параметре следует указать часть URL текстов (до их названия) их расположения. В примере это - ftp:\\ftp.gpntb.ru\pub\irbis\.

В формате BRIEFHTML_ft.pft имеется вставка (если нет, добавить), которая замещает в адресе текста (в подполе 952^B) путь на файл при создании на URL местоположения текста. Часть формата:

 /* возможность замены формата через параметры irbis_server.ini из cgi
       if &uf('IMAIN,FullTextPathDbn,')<>'' and &uf('IMAIN,FullTextPathWeb,')<>''  
          then
 &uf('+7W10#',&uf('+9I?',,&uf('IMAIN,FullTextPathDbn,'),,'?#',,&uf('IMAIN,FullTextPathWeb,'),,'#',v952^B)),
           '<a  style="border:0px;font-size:12px;" target=_blank href="',G10,
          else 
 /*
 

Здесь использован форматный выход &uf('+9I?исходная строка?#выходная строка#строка где замена). Ограничители ? и # могут быть любыми символами с кодом меньше 128.

Включение указанных пользователем документов или всех документов из указанной пользователем папки

Выбор одного из вариантов осуществляется с помощью флажка Добавить директорию с текстами.

Включение полнотекстовых документов с копированием в специально предназначенный архив в версии 2009.1

Примечание: начиная с версии 2010.1 планируется отказ от поддержки данной возможности в связи с недостатками. В связи с чем не рекомендуется использовать эту возможность.

Опции включения полнотекстовых документов, совместимые с данной:

• Возможно включение как указанных пользователем документов, так и всех документов из указанной папки.

Достоинства:

• Компактное хранение полнотекстовых документов (это относится к документам, хорошо поддающимся сжатию при архивации).
• При перемещении папки с базой данных не требуется изменений в ссылках на файлы, поскольку ссылки являются относительными (только имя документа в архиве).

Недостатки:

• Дополнительные затраты времени на разархивирование при обеспечении доступа к полнотекстовому документу.
• Тексты не доступны через Веб-ИРБИС.

Полнотекстовые базы в Веб-ИРБИС

Если в полнотекстовом документе в формате HTML имеются ссылки на изображения или другие страницы, то они должны быть указаны в форме URL.

Известные проблемы и особенности процессов добавления полнотекстовых документов в базу и создания словаря

Разбиение PDF-файлов на страницы

Разбиение PDF-файлов на страницы выполняется при добавлении текстов в базу, если выставлена соответствующая опция, а также при создании словаря (для текстов, являющихся страницами многостраничного PDF-файла).

Разбиение на страницы осуществляется с помощью одной из утилит: pdftk или pdf2pdf.

Утилита выбирается в соответствии со значением параметра PDFSplitter в конфигурационном файле АРМ Администратор ИРБИС.

Известные проблемы:

• Утилита pdftk не разбивает файлы, содержащие в имени файла русские буквы. Такие файлы следует либо переименовать, либо разбивать с помощью утилиты pdf2pdf.
• Утилита pdf2pdf не разбивает файлы версии 1.6. Такие файлы следует разбивать с помощью утилиты pdftk.

Извлечение текста из PDF-файлов

Извлечение текста из PDF-файлов выполняется при создании словаря.

Извлечение текста осуществляется с помощью одной из утилит: pdftotext.exe или docs2text.exe.

Утилита выбирается в соответствии со значением параметра Converter_PDF в конфигурационном файле АРМ Администратор ИРБИС.

Следует иметь в виду:

• В случае использования утилиты docs2text.exe в системе должна быть зарегистрирована библиотека docs2text.dll. Для регистрации библиотеки используется инструмент Windows Regsvr32.exe.

Известные проблемы:

• Утилита docs2text.exe не извлекает текст из файлов версии 1.6. Такие файлы следует обрабатывать с помощью утилиты pdftotext.exe.

Извлечение текста из DOC-файлов

Извлечение текста из DOC-файлов выполняется при создании словаря.

Извлечение текста осуществляется с помощью утилиты docs2text.exe или с помощью программы Microsoft Word (с использованием технологии Ole Automation).

Способ извлечения текста выбирается в соответствии со значением параметра Converter_Word в конфигурационном файле АРМ Администратор ИРБИС.

Следует иметь в виду:

• Для извлечения текста вторым способом необходимо наличие установленного приложения Microsoft Word.
• В случае использования утилиты docs2text.exe в системе должна быть зарегистрирована библиотека docs2text.dll. Для регистрации библиотеки используется инструмент Windows Regsvr32.exe.

Известные проблемы:

• Практика показывает, что утилита docs2text.exe не извлекает текст из файлов, содержащих много графических изображений, файлов большого размера (например, десятки мегабайт). При извлечении текста из таких файлов следует выбирать способ с использованием программы Microsoft Word.
• Практика показывает, что при извлечении текста с использованием программы Microsoft Word, не извлекается текст из автофигур. Для извлечении текста из автофигур следует выбирать способ с использованием утилиты docs2text.exe.

Ссылки

См. также:

• АРМ Администратор
• Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами
• Конфигурационный файл АРМ Администратор ИРБИС