Базы данных ИРБИС

Базы данных ИРБИС разработаны для использования программным обеспечением ИРБИС.

Содержание

1 Виды баз данных ИРБИС 64
2 База данных ИРБИС 64
3 Система управления базами данных ИРБИС 64
4 Операции обслуживания баз данных ИРБИС
5 Ссылки

Виды баз данных ИРБИС 64

В системе ИРБИС 64 предусмотрено использование типовых баз данных:

база данных электронного каталога,
полнотекстовая база данных,
базы данных, составляющие информационное обеспечение системы ИРБИС 64,

а также возможно создание произвольной база данных.

Базы данных электронного каталога и полнотекстовые базы данных соответствуют основному предназначению системы. Пользователь может создавать, и удалять эти базы данных по необходимости.

Базы данных, составляющие информационное обеспечение системы ИРБИС 64, обеспечивают выполнение отдельных функций системы. Эти базы данных встроены в систему.

К базам данных, составляющим информационное обеспечение системы ИРБИС 64, относятся:

База данных комплектования (CMPL) - содержит предварительные (краткие) библиографические описания литературы, планируемой для приобретения, данные для заказа и подписки, реквизиты издающих, распространяющих и книготорговых организаций, сведения о поступающих партиях литературы;
База данных электронного каталога (в общем случае таковых может быть любое количество) - содержит библиографическое и технологическое (специальное) описание литературы по фонду библиотеки;
База данных читателей (RDR) - содержит реквизиты зарегистрированных читателей и сведения о выдаче/возврате литературы;
База данных заказов (RQST) - содержит очередь текущих заказов на выдачу литературы и записи бронирования;
Системная база данных (HELP) - содержит основной Тематический классификатор системы (Рубрикатор ГРНТИ);
Базы данных авторитетных файлов «Коллективные авторы» (ATHRC), «Индивидуальные авторы» (ATHRA), «Предметные заголовки» (ATHRS), алфавитно-предметного указателя к УДК (ATHRU) и алфавитно-предметного указателя к ББК (ATHRB);
Базы данных УДК (RSUDC) и ББК (RSBBK);
Базы данных, являющиеся реализациями идеи тезауруса: TEZ, URUB, MESH;
База данных подписного каталога периодических изданий (POST);
База данных издательского каталога книг (PODB);
База данных учебного плана для задачи книгообеспеченности (VUZ).

Произвольная база данных ИРБИС может использоваться в качестве заготовки для создания базы данных нового вида.

База данных ИРБИС 64

Модель баз данных ИРБИС

Базы данных ИРБИС по своей модели относятся к иерархическим базам данных.

База данных представляет собой двухуровневое дерево: последовательность записей (также говорят документов), где каждая запись (каждый документ) состоит из последовательности полей, обозначенных числовыми метками.

Поле может иметь внутреннюю структуру – состоять из подполей. Каждой структурной единице поля, т.е. подполю, предшествуют два символа-разделителя, первым из которых является символ ^.

Структура записей базы данных очень похожа на структуру записей ISO2709 за некоторым исключением: в записях ИРБИС не принято использовать повторения подполей в рамках одного поля.

Технические характеристики баз данных ИРБИС

Во многом в ИРБИС 64 унаследована идеология системы CDS/ISIS. По сравнению с CDS/ISIS, ограничения на размер записи, номер поля, количество повторений полей, количество записей, размер базы данных, расширены до пределов, преодоление которых в ближайшем будущем маловероятно.

Для хранения данных в базах ИРБИС 64 используется кодировка UTF-8.

Некоторые общие технические характеристики баз данных ИРБИС 64:

Характеристика	Значение
Максимальное количество записей в БД	`4 294 967 296`
Максимальный размер MST-файла	4 Тб
Максимальный размер файлов n01, l01, ifp	4 Тб
Максимальный размер одной записи	4 Тб
Максимальное количество повторений одного поля	`65 535`

Файловая структура базы данных ИРБИС

Файл документов базы данных ИРБИС

Файл с данными, представляющими собой основное содержимое базы данных в первичном виде.

Для файлов документов баз данных ИРБИС используется расширение .mst.

Существует также понятие файла документов базы данных ИРБИС как логического файла, состоящего из двух файлов: с расширениями .mst и .xrf.

О структуре и формате файлов документов см. статью Структура файла документов и формат записи.

Словарь базы данных ИРБИС (инвертированный файл)

Словарь представляет собой индекс базы данных (структура, обеспечивающая поиск в базе данных).

Словарь хранится в трёх файлах: с расширениями .ifp, .n01 и .l01.

Подробности см. в статье Индекс базы данных ИРБИС.

Резервная копия файла документов базы данных ИРБИС

Для резервных копий файлов документов баз данных ИРБИС используется расширение .bkp.

Структура и формат файлов .bkp такие же, как у файлов .mst, за исключением того, что для работы с файлом .bkp файл перекрестных ссылок не требуется, так как все записи размещаются последовательно, без пропусков.

Система управления базами данных ИРБИС 64

Для администраторов баз данных предназначен модуль АРМ Администратор.

Программный доступ к базам данных ИРБИС обеспечивают:

библиотека IRBIS64.dll - локальный доступ;
TCP/IP сервер ИРБИС 64 - доступ в локальной сети;
Веб-шлюз ИРБИС - доступ через Интернет.

Операции обслуживания баз данных ИРБИС

Блокировки

Виды блокировок:

монопольная блокировка базы данных в целом;
блокировка документа в базе данных.

Операции, требующие монопольной блокировки базы данных в целом:

реорганизация файла документов;
создание словаря;
реорганизация словаря;
создание резервной копии файла документов;
восстановление файла документов из резервной копии.

После завершения операции, требующей блокировки базы данных или документа, производится разблокировка. В случае сбоев при выполнении таких операций, автоматическая разблокировка в конце операции может не произойти. В этих случаях разблокировка должна быть произведена с помощью АРМ Администратор.

Обслуживание словаря базы данных ИРБИС

Создание словаря базы данных ИРБИС

Создание словаря – это создание инвертированного файла с использованием ТВП для инвертированного файла на основе всех записей (документов) базы данных.

В случае полнотекстовых баз данных при создании словаря из включённых в базу текстовых документов (в процессе обработки ТВП) осуществляется извлечение текстовых данных. Извлечённые текстовые данные попадают в словарь.

Создание словаря осуществляется с помощью АРМ Администратор. Ознакомьтесь с рекомендациями по созданию словаря.

Актуализация словаря базы данных ИРБИС

Актуализация – это пополнение файла словаря (инвертированного файла) на основании документов, для которых по каким-либо причинам (авария, глобальная корректировка, импорт и копирование через АРМ Администратор) не выполнялась автоматическая актуализация при их вводе/корректировке.

В некоторых случаях вместо актуализации выполняют создание словаря заново (о таких случаях см. рекомендации по актуализации словаря базы данных ИРБИС). Такие случаи называют актуализация путём создания словаря.

Актуализация словаря осуществляется с помощью АРМ Администратор. Ознакомьтесь с рекомендациями по актуализации словаря.

Описание механизма актуализации инвертированного файла в связи с изменением отдельной записи см. в статье Механизм актуализации записи.

Реорганизация словаря базы данных ИРБИС

Реорганизация словаря представляет собой структурное перестроение инвертированного файла с целью уменьшения размера файла и повышения быстродействия работы с ним.

Возникновение необходимости реорганизации словаря связано с тем, что в результате выполнения актуализации словаря может происходить усложнение структуры инвертированного файла и появление «пустот», которые реорганизация устраняет.

Реорганизация словаря осуществляется с помощью АРМ Администратор. Ознакомьтесь с рекомендациями по реорганизации словаря.

Реорганизация файла документов базы данных ИРБИС

Реорганизация файла документов базы данных ИРБИС предназначена для уменьшения размера файла документов.

Уменьшение размера файла достигается за счёт того, что:

логически удалённые документы удаляются физически;
для каждого документа сохраняется только последняя копия документа, все старые копии удаляются.

Примечание: при каждой корректировке документа в файл документов добавляется новая скорректированная копия данного документа, при этом предыдущие версии документа сохраняются, именно эти старые версии удаляются при реорганизации файла документов.

Реорганизация файла документов представляет собой последовательное выполнение операций резервного копирования файла документов и восстановления файла документов из резервной копии.

Реорганизация файла документов осуществляется с помощью АРМ Администратор. Ознакомьтесь с рекомендациями по реорганизации файла документов.

Резервное копирование файла документов базы данных ИРБИС

Резервное копирование файла документов – процесс создания резервной копии файла документов, предназначенной для восстановления базы данных в случае её повреждения или разрушения.

В результате выполнения операции резервного копирования в файл резервной копии попадают:

только последние копии всех документов (все старые копии документов не попадают в файл резервной копии);
следует отметить особо, что логически удалённые документы попадают в файл резервной копии.

В результате выполнения операции восстановления базы данных из резервной копии в базу попадают:

все записи, кроме логически удалённых (логически удалённые записи, содержащиеся в резервной копии, в базу не попадают).

Резервное копирование в системе ИРБИС рекомендуется осуществлять с помощью АРМ Администратор. Ознакомьтесь с рекомендациями по резервному копированию баз данных ИРБИС.

Ссылки

См. также:

Источники информации:

Общее описание системы ИРБИС64