Полнотекстовые базы данных ИРБИС
В версии АРМ Администратор полнотекстовых БД присутствует функциональная возможность включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС.
Идея включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС – предоставить пользователю возможность осуществлять полнотекстовый поиск и просмотр найденных документов.
Не следует путать возможность включения полнотекстовых документов с возможностью связывания документов базы данных ИРБИС с внешними объектами.
В полнотекстовые базы данных ИРБИС могут быть включены полнотекстовые документы в форматах HTML, DOC, PDF и DJVU.
При включении полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС:
- в соответствие каждому добавленному полнотекстовому документу в базе создаётся запись;
- в словарь попадают термины из добавленных полнотекстовых документов;
- в полнотекстовой базе данных хранятся пути (полные или относительные) к добавленным полнотекстовым документам; сами полнотекстовые документы остаются в виде файлов на файловой системе или попадают в архивный файл (в зависимости от выбранного режима при добавлении).
Следует иметь в виду, что в словарь попадут только те термины, которые присутствуют в полнотекстовых документах в текстовом виде (не в виде графического изображения).
Содержание
Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС
В зависимости от выбранного режима, в текущую базу данных могут быть добавлены:
- полнотекстовые документы, местонахождение которых на файловой системе непосредственно указывает пользователь;
- полнотекстовые документы, на которые имеются ссылки в 951 поле существующей базы данных ИРБИС, которую указывает пользователь (см. раздел данной статьи #Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в обычной базе данных ИРБИС).
Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в обычной базе данных ИРБИС
Если есть обычная (не полнотекстовая) база данных, записи в которой (библиографические описания) связаны с файлами, являющимися полнотекстовыми документами, то эти полнотекстовые документы можно включить в полнотекстовую базу данных.
Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС в версиях 2008.1 и 2009.1
С помощью флажка Добавить директорию с текстами могут быть добавлены:
- все полнотекстовые документы в указанной пользователем папке или
- конкретные указанные пользователем полнотекстовые документы.
С помощью кнопки Добавить из БД осуществляется включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в обычной базе данных ИРБИС.
Ссылки
См. также:
