Полнотекстовые базы данных ИРБИС

В версии АРМ Администратор полнотекстовых БД присутствует функциональная возможность включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС.

Идея включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС – предоставить пользователю возможность осуществлять полнотекстовый поиск и просмотр найденных документов.

Особенности включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС

В полнотекстовые базы данных ИРБИС могут быть включены полнотекстовые документы в форматах HTML, DOC, PDF и DJVU.

При включении полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС:

• в соответствие каждому добавленному полнотекстовому документу в базе создаётся запись;
• в словарь попадают термины из добавленных полнотекстовых документов;
• в полнотекстовой базе данных хранятся пути (полные или относительные) к добавленным полнотекстовым документам; сами полнотекстовые документы остаются в виде файлов на файловой системе или попадают в архивный файл (в зависимости от выбранного режима при добавлении).

Следует иметь в виду, что в словарь попадут только те термины, которые присутствуют в полнотекстовых документах в текстовом виде (не в виде графического изображения).

Отличие возможности включения полнотекстовых документов в базу данных от возможности связывания документов базы данных с внешними объектами

Не следует путать возможность включения полнотекстовых документов с возможностью связывания документов базы данных с внешними объектами.

Сходства возможностей:

• Обе эти возможности позволяют установить связь документов базы данных с внешними объектами.

Различия возможностей:

• Возможность связывания документов базы данных с внешними объектами ограничивается обеспечением простоты перехода пользователя от документа базы данных к внешнему объекту.
• Возможность включения полнотекстовых документов в базу данных обеспечивает полнотекстовый поиск, а также переход пользователя к найденным внешним объектам.

Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС

Будут ли полнотекстовые документы явно указаны пользователем, или ссылки на полнотекстовые документы будут взяты из существующей базы данных

В зависимости от выбранных опций, в текущую базу данных могут быть включены:

• полнотекстовые документы, местонахождение которых на файловой системе непосредственно указывает пользователь;
• полнотекстовые документы, на которые имеются ссылки в 951 поле существующей базы данных ИРБИС, которую указывает пользователь (см. раздел данной статьи #Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС).

Будут ли включены указанные пользователем документы или все документы из указанной пользователем папки

В зависимости от выбранных опций, в текущую базу данных могут быть включены:

• Документы, явно указанные пользователем.
• Все документы из папки, указанной пользователем.

Будут ли полнотекстовые документы скопированы в специально предназначенный архив, или связь будет установлена с документами в их текущем местонахождении

В зависимости от выбранных опций, при включении полнотекстовых документов в базу данных:

• Документы могут быть связаны с базой данных в их текущем местонахождении.
• Документы могут быть скопированы в специально предназначенный архив – файл с расширением .izp в папке базы данных.

Инструкция по включению полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС с помощью АРМ Администратор

Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС осуществляется с помощью специального диалогового окна, которое открывается при вызове пункта главного меню Полнотекстовый сервис – Добавить (удалить) тексты в БД.

Собственно включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС происходит после нажатия кнопки Добавить.

Существует ряд настроек, касающихся особенностей включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС, которым посвящены следующие подразделы.

Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС

Возможность осуществляется с помощью кнопки Добавить тексты из ЭК.

Данная возможность предусмотрена для следующего случая: если в полнотекстовую базу данных нужно включить полнотекстовые документы, которые уже связаны с существующей базой данных ИРБИС через 951 поле.

Включение полнотекстовых документов с копированием в специально предназначенный архив

Опции включения полнотекстовых документов, совместимые с данной:

• Возможно включение как указанных пользователем документов, так и всех документов из указанной папки.

Достоинства:

• Компактное хранение полнотекстовых документов (это относится к документам, хорошо поддающимся сжатию при архивации).
• При перемещении папки с базой данных не требуется изменений в ссылках на файлы, поскольку ссылки являются относительными (только имя документа в архиве).

Недостатки:

• Дополнительные затраты времени на разархивирование при обеспечении доступа к полнотекстовому документу.
• Тексты не доступны через Веб-ИРБИС.

Включение указанных пользователем документов или всех документов из указанной пользователем папки

Выбор одного из вариантов осуществляется с помощью флажка Добавить директорию с текстами.

Ссылки

См. также:

• АРМ Администратор
• Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами