Полнотекстовые базы данных ИРБИС — различия между версиями

Материал из Wikipedia
Перейти к: навигация, поиск
Строка 3: Строка 3:
 
Идея включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС – предоставить пользователю возможность осуществлять полнотекстовый поиск и просмотр найденных документов.
 
Идея включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС – предоставить пользователю возможность осуществлять полнотекстовый поиск и просмотр найденных документов.
  
−
Не следует путать возможность включения полнотекстовых документов с возможностью [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|связывания документов базы данных ИРБИС с внешними объектами]].
+
==Особенности включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС==
  
 
В полнотекстовые базы данных ИРБИС могут быть включены полнотекстовые документы в форматах HTML, DOC, PDF и DJVU.
 
В полнотекстовые базы данных ИРБИС могут быть включены полнотекстовые документы в форматах HTML, DOC, PDF и DJVU.
Строка 13: Строка 13:
  
 
Следует иметь в виду, что в словарь попадут только те термины, которые присутствуют в полнотекстовых документах в текстовом виде (не в виде графического изображения).
 
Следует иметь в виду, что в словарь попадут только те термины, которые присутствуют в полнотекстовых документах в текстовом виде (не в виде графического изображения).
 +
 +
==Отличие возможности ''включения полнотекстовых документов в базу данных'' от возможности ''связывания документов базы данных с внешними объектами''==
 +
 +
Не следует путать ''возможность включения полнотекстовых документов'' с ''возможностью [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|связывания документов базы данных с внешними объектами]]''.
 +
 +
'''Сходства возможностей:'''
 +
* Обе эти возможности позволяют установить связь документов базы данных с внешними объектами.
 +
 +
'''Различия возможностей:'''
 +
* ''Возможность связывания документов базы данных с внешними объектами'' ограничивается обеспечением простоты перехода пользователя от документа базы данных к внешнему объекту.
 +
* ''Возможность включения полнотекстовых документов в базу данных'' обеспечивает полнотекстовый поиск, а также переход пользователя к найденным внешним объектам.
  
 
==Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС==
 
==Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС==
  
−
В зависимости от выбранного режима, в текущую базу данных могут быть добавлены:
+
В зависимости от выбранного режима, в текущую базу данных могут быть включены:
 
* полнотекстовые документы, местонахождение которых на файловой системе непосредственно указывает пользователь;
 
* полнотекстовые документы, местонахождение которых на файловой системе непосредственно указывает пользователь;
−
* полнотекстовые документы, на которые имеются [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|ссылки в <tt>951</tt> поле существующей базы данных ИРБИС]], которую указывает пользователь (см. раздел данной статьи [[#Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в обычной базе данных ИРБИС]]).
+
* полнотекстовые документы, на которые имеются [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|ссылки в <tt>951</tt> поле существующей базы данных ИРБИС]], которую указывает пользователь (см. раздел данной статьи [[#Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС]]).
 +
 
 +
==Инструкция по включению полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС с помощью АРМ Администратор==
 +
 
 +
Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС осуществляется с помощью специального диалогового окна, которое открывается при вызове пункта главного меню ''Полнотекстовый сервис – Добавить (удалить) тексты в БД''.
 +
 
 +
===Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в <tt>951</tt> поле другой базы данных ИРБИС===
  
−
==Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в обычной базе данных ИРБИС==
+
Возможность осуществляется с помощью кнопки ''Добавить тексты из ЭК''.
  
−
Если есть обычная (не полнотекстовая) база данных, записи в которой (библиографические описания) [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|связаны с файлами]], являющимися полнотекстовыми документами, то эти полнотекстовые документы можно включить в полнотекстовую базу данных.
+
Данная возможность предусмотрена для следующего случая: если в полнотекстовую базу данных нужно включить полнотекстовые документы, которые уже [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|связаны с существующей базой данных ИРБИС через <tt>951</tt> поле]].
  
−
==Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС в версиях 2008.1 и 2009.1==
+
===Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС в версиях 2008.1 и 2009.1===
  
 
С помощью флажка ''Добавить директорию с текстами'' могут быть добавлены:
 
С помощью флажка ''Добавить директорию с текстами'' могут быть добавлены:
 
* все полнотекстовые документы в указанной пользователем папке или
 
* все полнотекстовые документы в указанной пользователем папке или
 
* конкретные указанные пользователем полнотекстовые документы.
 
* конкретные указанные пользователем полнотекстовые документы.
−
 
−
С помощью кнопки '''Добавить из БД''' осуществляется [[#Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в обычной базе данных ИРБИС|включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в обычной базе данных ИРБИС]].
 
  
 
==Ссылки==
 
==Ссылки==

Версия 16:39, 19 февраля 2010

В версии АРМ Администратор полнотекстовых БД присутствует функциональная возможность включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС.

Идея включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС – предоставить пользователю возможность осуществлять полнотекстовый поиск и просмотр найденных документов.

Особенности включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС

В полнотекстовые базы данных ИРБИС могут быть включены полнотекстовые документы в форматах HTML, DOC, PDF и DJVU.

При включении полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС:

  • в соответствие каждому добавленному полнотекстовому документу в базе создаётся запись;
  • в словарь попадают термины из добавленных полнотекстовых документов;
  • в полнотекстовой базе данных хранятся пути (полные или относительные) к добавленным полнотекстовым документам; сами полнотекстовые документы остаются в виде файлов на файловой системе или попадают в архивный файл (в зависимости от выбранного режима при добавлении).

Следует иметь в виду, что в словарь попадут только те термины, которые присутствуют в полнотекстовых документах в текстовом виде (не в виде графического изображения).

Отличие возможности включения полнотекстовых документов в базу данных от возможности связывания документов базы данных с внешними объектами

Не следует путать возможность включения полнотекстовых документов с возможностью связывания документов базы данных с внешними объектами.

Сходства возможностей:

  • Обе эти возможности позволяют установить связь документов базы данных с внешними объектами.

Различия возможностей:

  • Возможность связывания документов базы данных с внешними объектами ограничивается обеспечением простоты перехода пользователя от документа базы данных к внешнему объекту.
  • Возможность включения полнотекстовых документов в базу данных обеспечивает полнотекстовый поиск, а также переход пользователя к найденным внешним объектам.

Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС

В зависимости от выбранного режима, в текущую базу данных могут быть включены:

Инструкция по включению полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС с помощью АРМ Администратор

Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС осуществляется с помощью специального диалогового окна, которое открывается при вызове пункта главного меню Полнотекстовый сервис – Добавить (удалить) тексты в БД.

Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС

Возможность осуществляется с помощью кнопки Добавить тексты из ЭК.

Данная возможность предусмотрена для следующего случая: если в полнотекстовую базу данных нужно включить полнотекстовые документы, которые уже связаны с существующей базой данных ИРБИС через 951 поле.

Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС в версиях 2008.1 и 2009.1

С помощью флажка Добавить директорию с текстами могут быть добавлены:

  • все полнотекстовые документы в указанной пользователем папке или
  • конкретные указанные пользователем полнотекстовые документы.

Ссылки

См. также:

Источник — «http://wiki.elnit.org/index.php?title=Полнотекстовые_базы_данных_ИРБИС&oldid=533»