Полнотекстовые базы данных ИРБИС — различия между версиями
Материал из Wikipedia
Sokv (обсуждение | вклад) |
Sokv (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 27: | Строка 27: | ||
==Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС== | ==Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС== | ||
| − | В зависимости от | + | ===Будут ли полнотекстовые документы явно указаны пользователем, или ссылки на полнотекстовые документы будут взяты из существующей базы данных=== |
| + | |||
| + | В зависимости от выбранных опций, в текущую базу данных могут быть включены: | ||
* полнотекстовые документы, местонахождение которых на файловой системе непосредственно указывает пользователь; | * полнотекстовые документы, местонахождение которых на файловой системе непосредственно указывает пользователь; | ||
* полнотекстовые документы, на которые имеются [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|ссылки в <tt>951</tt> поле существующей базы данных ИРБИС]], которую указывает пользователь (см. раздел данной статьи [[#Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС]]). | * полнотекстовые документы, на которые имеются [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|ссылки в <tt>951</tt> поле существующей базы данных ИРБИС]], которую указывает пользователь (см. раздел данной статьи [[#Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС]]). | ||
| + | |||
| + | ===Будут ли полнотекстовые документы скопированы в специально предназначенный архив, или связь будет установлена с документами в их текущем местонахождении=== | ||
| + | |||
| + | В зависимости от выбранных опций, при включении полнотекстовых документов в базу данных: | ||
| + | * Документы могут быть связаны с базой данных в их текущем местонахождении. | ||
| + | * Документы могут быть скопированы в специально предназначенный архив – файл с расширением <tt>.izp</tt> в папке базы данных. | ||
| + | |||
| + | ===Будут ли включены указанные пользователем документы или все документы из указанной пользователем папки=== | ||
==Инструкция по включению полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС с помощью АРМ Администратор== | ==Инструкция по включению полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС с помощью АРМ Администратор== | ||
Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС осуществляется с помощью специального диалогового окна, которое открывается при вызове пункта главного меню ''Полнотекстовый сервис – Добавить (удалить) тексты в БД''. | Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС осуществляется с помощью специального диалогового окна, которое открывается при вызове пункта главного меню ''Полнотекстовый сервис – Добавить (удалить) тексты в БД''. | ||
| + | |||
| + | Собственно включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС происходит после нажатия кнопки ''Добавить''. | ||
| + | |||
| + | Существует ряд настроек, касающихся особенностей включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС, которым посвящены следующие подразделы. | ||
===Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в <tt>951</tt> поле другой базы данных ИРБИС=== | ===Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в <tt>951</tt> поле другой базы данных ИРБИС=== | ||
| Строка 41: | Строка 55: | ||
Данная возможность предусмотрена для следующего случая: если в полнотекстовую базу данных нужно включить полнотекстовые документы, которые уже [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|связаны с существующей базой данных ИРБИС через <tt>951</tt> поле]]. | Данная возможность предусмотрена для следующего случая: если в полнотекстовую базу данных нужно включить полнотекстовые документы, которые уже [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|связаны с существующей базой данных ИРБИС через <tt>951</tt> поле]]. | ||
| − | ===Включение полнотекстовых документов в | + | ===Включение полнотекстовых документов с копированием в специально предназначенный архив=== |
| + | |||
| + | Опции включения полнотекстовых документов, совместимые с данной: | ||
| + | * Возможно включение как указанных пользователем документов, так и всех документов из указанной папки. | ||
| + | * | ||
| + | |||
| + | ===Включение указанных пользователем документов или всех документов из указанной пользователем папки=== | ||
| − | + | Выбор одного из вариантов осуществляется с помощью флажка ''Добавить директорию с текстами''. | |
| − | |||
| − | |||
==Ссылки== | ==Ссылки== | ||
Версия 17:22, 19 февраля 2010
В версии АРМ Администратор полнотекстовых БД присутствует функциональная возможность включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС.
Идея включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС – предоставить пользователю возможность осуществлять полнотекстовый поиск и просмотр найденных документов.
Содержание
- 1 Особенности включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС
- 2 Отличие возможности включения полнотекстовых документов в базу данных от возможности связывания документов базы данных с внешними объектами
- 3 Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС
- 3.1 Будут ли полнотекстовые документы явно указаны пользователем, или ссылки на полнотекстовые документы будут взяты из существующей базы данных
- 3.2 Будут ли полнотекстовые документы скопированы в специально предназначенный архив, или связь будет установлена с документами в их текущем местонахождении
- 3.3 Будут ли включены указанные пользователем документы или все документы из указанной пользователем папки
- 4 Инструкция по включению полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС с помощью АРМ Администратор
- 4.1 Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС
- 4.2 Включение полнотекстовых документов с копированием в специально предназначенный архив
- 4.3 Включение указанных пользователем документов или всех документов из указанной пользователем папки
- 5 Ссылки
Особенности включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС
В полнотекстовые базы данных ИРБИС могут быть включены полнотекстовые документы в форматах HTML, DOC, PDF и DJVU.
При включении полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС:
- в соответствие каждому добавленному полнотекстовому документу в базе создаётся запись;
- в словарь попадают термины из добавленных полнотекстовых документов;
- в полнотекстовой базе данных хранятся пути (полные или относительные) к добавленным полнотекстовым документам; сами полнотекстовые документы остаются в виде файлов на файловой системе или попадают в архивный файл (в зависимости от выбранного режима при добавлении).
Следует иметь в виду, что в словарь попадут только те термины, которые присутствуют в полнотекстовых документах в текстовом виде (не в виде графического изображения).
Отличие возможности включения полнотекстовых документов в базу данных от возможности связывания документов базы данных с внешними объектами
Не следует путать возможность включения полнотекстовых документов с возможностью связывания документов базы данных с внешними объектами.
Сходства возможностей:
- Обе эти возможности позволяют установить связь документов базы данных с внешними объектами.
Различия возможностей:
- Возможность связывания документов базы данных с внешними объектами ограничивается обеспечением простоты перехода пользователя от документа базы данных к внешнему объекту.
- Возможность включения полнотекстовых документов в базу данных обеспечивает полнотекстовый поиск, а также переход пользователя к найденным внешним объектам.
Возможные варианты включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС
Будут ли полнотекстовые документы явно указаны пользователем, или ссылки на полнотекстовые документы будут взяты из существующей базы данных
В зависимости от выбранных опций, в текущую базу данных могут быть включены:
- полнотекстовые документы, местонахождение которых на файловой системе непосредственно указывает пользователь;
- полнотекстовые документы, на которые имеются ссылки в 951 поле существующей базы данных ИРБИС, которую указывает пользователь (см. раздел данной статьи #Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС).
Будут ли полнотекстовые документы скопированы в специально предназначенный архив, или связь будет установлена с документами в их текущем местонахождении
В зависимости от выбранных опций, при включении полнотекстовых документов в базу данных:
- Документы могут быть связаны с базой данных в их текущем местонахождении.
- Документы могут быть скопированы в специально предназначенный архив – файл с расширением .izp в папке базы данных.
Будут ли включены указанные пользователем документы или все документы из указанной пользователем папки
Инструкция по включению полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС с помощью АРМ Администратор
Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС осуществляется с помощью специального диалогового окна, которое открывается при вызове пункта главного меню Полнотекстовый сервис – Добавить (удалить) тексты в БД.
Собственно включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС происходит после нажатия кнопки Добавить.
Существует ряд настроек, касающихся особенностей включения полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС, которым посвящены следующие подразделы.
Включение в полнотекстовую базу полнотекстовых документов, на которые имеются ссылки в 951 поле другой базы данных ИРБИС
Возможность осуществляется с помощью кнопки Добавить тексты из ЭК.
Данная возможность предусмотрена для следующего случая: если в полнотекстовую базу данных нужно включить полнотекстовые документы, которые уже связаны с существующей базой данных ИРБИС через 951 поле.
Включение полнотекстовых документов с копированием в специально предназначенный архив
Опции включения полнотекстовых документов, совместимые с данной:
- Возможно включение как указанных пользователем документов, так и всех документов из указанной папки.
Включение указанных пользователем документов или всех документов из указанной пользователем папки
Выбор одного из вариантов осуществляется с помощью флажка Добавить директорию с текстами.
Ссылки
См. также:
