ЧАВО по работе с ИРБИС — различия между версиями

Материал из Wikipedia
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Полнотекстовые базы данных ИРБИС)
Строка 1: Строка 1:
 
'''Список часто задаваемых вопросов по работе с системой Ирбис'''
 
'''Список часто задаваемых вопросов по работе с системой Ирбис'''
  
−
==АРМ Каталогизатор ИРБИС==
+
==Установка, настройка и обслуживание системы ИРБИС==
 +
 
 +
===Как установить ИРБИС?===
 +
 
 +
См. статьи:
 +
* [[Установка продуктов ИРБИС]],
 +
* [[Установка Веб-шлюза Ирбис 64]],
 +
* [[Развёртывание программного обеспечения ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных]].
 +
 
 +
===Как изменить заголовок на странице электронного каталога?===
 +
 
 +
После установки Веб-шлюза ИРБИС в качестве заголовка страницы электронного каталога фигурирует "Государственная публичная научно-техническая библиотека России". Изменить заголовок можно в фрейме <tt>header_1.frm</tt> (краткое описание фрейма см. [[Файлы ИРБИС#Фреймы|по ссылке]]).
 +
 
 +
===Как изменить названия баз данных, которые видит пользователь системы ИРБИС?===
 +
 
 +
В ИРБИС для каждого АРМ (а также для Веб-ИРБИС) существует справочник, в котором заданы: список доступных баз данных и названия баз данных, которые видит пользователь.
 +
 
 +
Путём внесения изменений в эти справочники можно регулировать:
 +
* список баз данных, доступных при использовании соответствующего АРМ;
 +
* названия баз данных, которые увидит пользователь соответствующего АРМ.
 +
 
 +
Подробнее см. [[Файлы ИРБИС#Справочники, определяющие списки доступных баз данных ИРБИС для различных АРМ ИРБИС|в статье '''Файлы ИРБИС''' раздел '''Справочники, определяющие списки доступных баз данных ИРБИС для различных АРМ ИРБИС''']]).
 +
 
 +
===Как изменить список доступных пользователям системы ИРБИС баз данных?===
 +
 
 +
См. [[#Как изменить названия баз данных, которые видит пользователь системы ИРБИС?|выше в этой же статье раздел '''Как изменить названия баз данных, которые видит пользователь системы ИРБИС?''']]
 +
 
 +
===Как восстановить базу данных ИРБИС?===
 +
 
 +
Воспользуйтесь рекомендациями [[Рекомендации по обслуживанию баз данных ИРБИС#Рекомендации по восстановлению базы данных в случае ее разрушения|по восстановлению базы данных в случае ее разрушения]].
 +
 
 +
===Как правильно осуществлять резервное копирование баз данных ИРБИС?===
 +
 
 +
Резервное копирование входит в список минимальных обязанностей администратора системы ИРБИС. Рекомендуется [http://irbis.gpntb.ru/read.php?35,33321 ознакомиться со взглядом на резервное копирование с этой точки зрения на форуме ИРБИС].
 +
 
 +
Наличие актуальной (т.е. соответствующей последним изменениям) резервной копии файла документов гарантирует полное восстановление базы данных в случае ее разрушения. Воспользуйтесь рекомендациями [[Рекомендации по обслуживанию баз данных ИРБИС#Резервное копирование файла документов базы данных ИРБИС|по резервному копированию файла документов базы данных ИРБИС]].
 +
 
 +
В случае использования полнотекстовых баз данных также требуется создавать резервные копии полнотекстовых документов.
 +
 
 +
==Функциональные возможности ИРБИС==
  
−
===Как изменить список доступных выходных форм, как изменить или создать новые выходные формы?===
+
===Какие возможности предоставляет система ИРБИС для поиска по полным текстам?===
  
−
Об изменении списка доступных выходных форм см. [[Выходные формы#Конфигурирование списков выходных форм, доступных в АРМ Каталогизатор|в статье Выходные формы]].
+
Для обеспечения поиска по полным текстам и работы читателей с полными текстами специально разработаны [[Полнотекстовые базы данных ИРБИС|полнотекстовые базы данных]] и [[Электронные коллекции полнотекстовых документов на платформе ИРБИС 64|набор программных продуктов ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных]].
  
−
Для создания и редактирования выходных табличных форм можно воспользоваться инструментом [[Выходные формы#Генератор табличных форм|Генератор табличных форм]].
+
Кроме того, возможен поиск по полным текстам, прикрепленным в качестве [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|внешних объектов]] к [[Базы данных электронного каталога системы ИРБИС|базам данных электронного каталога]]. Для использования этой возможности требуется [[Особенности работы АРМ Администратор с полнотекстовыми базами|АРМ Администратор полнотекстовых БД]]. Подробнее об этой возможности [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами#Поиск в базе данных электронного каталога по словам полного текста, связанного с базой в качестве внешнего объекта|см. в статье '''Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами''' раздел '''Поиск в базе данных электронного каталога по словам полного текста, связанного с базой в качестве внешнего объекта''']].
  
 
==Веб-ИРБИС и Z-ИРБИС==
 
==Веб-ИРБИС и Z-ИРБИС==
Строка 27: Строка 66:
 
===Где найти информацию о включении полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС?===
 
===Где найти информацию о включении полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС?===
  
−
Ознакомьтесь со статьями [[Особенности работы АРМ Администратор с полнотекстовыми базами]] и [[Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС]].
+
См. статьи [[Особенности работы АРМ Администратор с полнотекстовыми базами]] и [[Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС]].
  
 
===Какие предъявляются технические требования к файлам формата PDF при их включении в полнотекстовые базы данных ИРБИС?===
 
===Какие предъявляются технические требования к файлам формата PDF при их включении в полнотекстовые базы данных ИРБИС?===
Строка 59: Строка 98:
 
Найти причину ошибки поможет [[Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС#Известные проблемы и особенности процессов добавления полнотекстовых документов в базу и создания словаря|описание известных проблемы и особенностей процессов добавления полнотекстовых документов в базу и создания словаря]].
 
Найти причину ошибки поможет [[Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС#Известные проблемы и особенности процессов добавления полнотекстовых документов в базу и создания словаря|описание известных проблемы и особенностей процессов добавления полнотекстовых документов в базу и создания словаря]].
  
−
==Система ИРБИС в целом==
+
==АРМ Каталогизатор ИРБИС==
  
−
===Как изменить заголовок на странице электронного каталога?===
+
===Как изменить список доступных выходных форм, как изменить или создать новые выходные формы?===
  
−
После установки Веб Ирбис в качестве заголовка страницы электронного каталога фигурирует "Государственная публичная научно-техническая библиотека России". Изменить заголовок можно в фрейме <tt>header_1.frm</tt> (краткое описание фрейма см. [[Файлы ИРБИС#Фреймы|по ссылке]]).
+
Об изменении списка доступных выходных форм [[Выходные формы#Конфигурирование списков выходных форм, доступных в АРМ Каталогизатор|см. в статье Выходные формы]].
  
−
===Как изменить названия баз данных, которые видит пользователь системы ИРБИС?===
+
Для создания и редактирования выходных табличных форм можно воспользоваться инструментом [[Выходные формы#Генератор табличных форм|Генератор табличных форм]].
−
 
 
−
В ИРБИС для каждого АРМ (а также для Веб-ИРБИС) существует справочник, в котором заданы: список доступных баз данных и названия баз данных, которые видит пользователь.
 
−
 
 
−
Путём внесения изменений в эти справочники можно регулировать:
 
−
* список баз данных, доступных при использовании соответствующего АРМ;
 
−
* названия баз данных, которые увидит пользователь соответствующего АРМ.
 
−
 
 
−
Подробнее см. [[Файлы ИРБИС#Справочники, определяющие списки доступных баз данных ИРБИС для различных АРМ ИРБИС|статью '''Файлы ИРБИС''' раздел '''Справочники, определяющие списки доступных баз данных ИРБИС для различных АРМ ИРБИС''']]).
 
−
 
 
−
===Как изменить список доступных пользователям системы ИРБИС баз данных?===
 
−
 
 
−
См. [[#Как изменить названия баз данных, которые видит пользователь системы ИРБИС?|выше в этой же статье раздел '''Как изменить названия баз данных, которые видит пользователь системы ИРБИС?''']]
 
−
 
 
−
===Как восстановить базу данных ИРБИС?===
 
−
 
 
−
Воспользуйтесь рекомендациями [[Рекомендации по обслуживанию баз данных ИРБИС#Рекомендации по восстановлению базы данных в случае ее разрушения|по восстановлению базы данных в случае ее разрушения]].
 
−
 
 
−
===Как правильно осуществлять резервное копирование баз данных ИРБИС?===
 
−
 
 
−
Резервное копирование входит в список минимальных обязанностей администратора системы ИРБИС. Рекомендуется [http://irbis.gpntb.ru/read.php?35,33321 ознакомиться со взглядом на резервное копирование с этой точки зрения на форуме ИРБИС].
 
−
 
 
−
Наличие актуальной (т.е. соответствующей последним изменениям) резервной копии файла документов гарантирует полное восстановление базы данных в случае ее разрушения. Воспользуйтесь рекомендациями [[Рекомендации по обслуживанию баз данных ИРБИС#Резервное копирование файла документов базы данных ИРБИС|по резервному копированию файла документов базы данных ИРБИС]].
 
−
 
 
−
В случае использования полнотекстовых баз данных также требуется создавать резервные копии полнотекстовых документов.
 
  
 
[[Категория:Работа с ИРБИС]]
 
[[Категория:Работа с ИРБИС]]
 
[[Категория:Анонсированные статьи]]
 
[[Категория:Анонсированные статьи]]

Версия 02:02, 25 августа 2011

Список часто задаваемых вопросов по работе с системой Ирбис

Содержание

Установка, настройка и обслуживание системы ИРБИС

Как установить ИРБИС?

См. статьи:

Как изменить заголовок на странице электронного каталога?

После установки Веб-шлюза ИРБИС в качестве заголовка страницы электронного каталога фигурирует "Государственная публичная научно-техническая библиотека России". Изменить заголовок можно в фрейме header_1.frm (краткое описание фрейма см. по ссылке).

Как изменить названия баз данных, которые видит пользователь системы ИРБИС?

В ИРБИС для каждого АРМ (а также для Веб-ИРБИС) существует справочник, в котором заданы: список доступных баз данных и названия баз данных, которые видит пользователь.

Путём внесения изменений в эти справочники можно регулировать:

  • список баз данных, доступных при использовании соответствующего АРМ;
  • названия баз данных, которые увидит пользователь соответствующего АРМ.

Подробнее см. в статье Файлы ИРБИС раздел Справочники, определяющие списки доступных баз данных ИРБИС для различных АРМ ИРБИС).

Как изменить список доступных пользователям системы ИРБИС баз данных?

См. выше в этой же статье раздел Как изменить названия баз данных, которые видит пользователь системы ИРБИС?

Как восстановить базу данных ИРБИС?

Воспользуйтесь рекомендациями по восстановлению базы данных в случае ее разрушения.

Как правильно осуществлять резервное копирование баз данных ИРБИС?

Резервное копирование входит в список минимальных обязанностей администратора системы ИРБИС. Рекомендуется ознакомиться со взглядом на резервное копирование с этой точки зрения на форуме ИРБИС.

Наличие актуальной (т.е. соответствующей последним изменениям) резервной копии файла документов гарантирует полное восстановление базы данных в случае ее разрушения. Воспользуйтесь рекомендациями по резервному копированию файла документов базы данных ИРБИС.

В случае использования полнотекстовых баз данных также требуется создавать резервные копии полнотекстовых документов.

Функциональные возможности ИРБИС

Какие возможности предоставляет система ИРБИС для поиска по полным текстам?

Для обеспечения поиска по полным текстам и работы читателей с полными текстами специально разработаны полнотекстовые базы данных и набор программных продуктов ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных.

Кроме того, возможен поиск по полным текстам, прикрепленным в качестве внешних объектов к базам данных электронного каталога. Для использования этой возможности требуется АРМ Администратор полнотекстовых БД. Подробнее об этой возможности см. в статье Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами раздел Поиск в базе данных электронного каталога по словам полного текста, связанного с базой в качестве внешнего объекта.

Веб-ИРБИС и Z-ИРБИС

Как установить Веб-шлюз Ирбис?

Воспользуйтесь инструкцией Установка Веб-шлюза Ирбис 64.

Как сделать Веб-шлюз ИРБИС доступным через Интернет, если Веб-ИРБИС уже развёрнут на сервере, не доступном через Интернет?

Воспользуйтесь инструкцией Настройка веб-сервера Apache в качестве прокси сервера.

Как сконфигурировать веб-шлюз Ирбис для его включения в Ирбис корпорацию?

Воспользуйтесь инструкцией по конфигурированию веб-шлюза Ирбис для его включения в Ирбис корпорацию.

Полнотекстовые базы данных ИРБИС

Где найти информацию о включении полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС?

См. статьи Особенности работы АРМ Администратор с полнотекстовыми базами и Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС.

Какие предъявляются технические требования к файлам формата PDF при их включении в полнотекстовые базы данных ИРБИС?

Требования к файлам формата PDF при их включении в полнотекстовые базы данных ИРБИС проистекают из технических ограничений при извлечении текста, а также при разбиении на страницы (если включение осуществляется с разбиением на страницы).

Наличие текстовых данных и то, что они могут быть корректно извлечены, можно проверить с помощью программы Acrobat Reader. Такие текстовые данные должны выделяться мышью побуквенно; слова из такого текста должен находить Arcobat Reader своей встроенной системой поиска.

Ссылки на обсуждения на форуме ИРБИС по теме данного вопроса:

В АРМ Читатель для полнотекстовых баз данных не открываются полнотекстовые документы формата PDF. Как исправить эту проблему?

Воспользуйтесь рекомендациями по решению данной проблемы.

В АРМ Читатель для полнотекстовых баз данных документы формата DOC открываются в отдельном окне. Как исправить эту проблему?

Воспользуйтесь рекомендациями по решению данной проблемы.

При создании словаря появляется сообщение об ошибке Exception EOleSysError in module docs2text.exe...

Воспользуйтесь рекомендациями по решению данной проблемы.

Не добавляются полнотекстовые документы. Как разобраться, в чём причина ошибки?

Найти причину ошибки поможет описание известных проблемы и особенностей процессов добавления полнотекстовых документов в базу и создания словаря.

Не создаётся / не актуализируется словарь. Как разобраться, в чём причина ошибки?

Найти причину ошибки поможет описание известных проблемы и особенностей процессов добавления полнотекстовых документов в базу и создания словаря.

АРМ Каталогизатор ИРБИС

Как изменить список доступных выходных форм, как изменить или создать новые выходные формы?

Об изменении списка доступных выходных форм см. в статье Выходные формы.

Для создания и редактирования выходных табличных форм можно воспользоваться инструментом Генератор табличных форм.

Источник — «http://wiki.elnit.org/index.php?title=ЧАВО_по_работе_с_ИРБИС&oldid=960»