Полнотекстовые базы данных ИРБИС — различия между версиями

Материал из Wikipedia
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Ссылки)
 
(не показано 87 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
−
На платформе ИРБИС 64 есть возможность создания электронных коллекций текстовых документов и полнотекстового поиска в этих коллекциях. Для этого в ИРБИС реализованы [[Полнотекстовые базы данных ИРБИС|полнотекстовые базы данных]] и набор программных продуктов для работы с полнотекстовыми базами данных.
+
''Полнотекстовые базы данных ИРБИС'' – [http://intranet.gpntb.ru/subscribe/?journal=ntb&year=2005&num=11&art=13 решение, обеспечивающее возможность ранжированного полнотекстового поиска по коллекциям текстовых документов].
  
−
''Полнотекстовые базы данных ИРБИС'' являются доработанной версией [[Базы данных ИРБИС#Виды баз данных ИРБИС 64|''произвольных баз данных'']] и отличаются возможностями ''включения полнотекстовых документов'' в БД: добавления полнотекстовых документов в базу (''добавления ссылок на полнотекстовые документы'') и построения индекса на основе текстового содержимого добавленных в базу полнотекстовых документов.
+
В основе данного решения:
 +
* программные продукты ''ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных'', в которых реализован [[Механизм полнотекстового поиска]] и
 +
* [[Полнотекстовая база данных (вид баз данных ИРБИС)|''полнотекстовые базы данных ИРБИС'']] – как вид [[Базы данных ИРБИС#Виды баз данных ИРБИС 64|баз данных ИРБИС 64]].
  
 
==Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных==
 
==Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных==
  
−
Возможности для создателей электронных коллекций:
+
'''Возможности для создателей электронных коллекций текстовых документов''':
−
* сформировать электронную коллекцию – [[Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС|создать полнотекстовую базу данных из имеющихся полнотекстовых документов]];
+
* Сформировать полнотекстовую базу данных ИРБИС – указать текстовые документы, по которым система обеспечит возможность полнотекстового поиска.
−
* предоставить её пользователям в локальной сети, Интернет или на CD/DVD.
+
* С помощью программного обеспечения ИРБИС предоставить пользователям доступ к коллекции в локальной сети, Интернет или на CD/DVD.
  
−
Возможности для пользователей электронных коллекций: осуществлять полнотекстовый поиск и просмотр найденных документов.
+
'''Возможности для пользователей''': получить доступ к коллекции текстовых документов для ранжированного полнотекстового поиска и просмотра найденных документов.
  
−
В полнотекстовые базы данных ИРБИС могут быть включены полнотекстовые документы в форматах HTML, TXT, RTF, PDF, DJVU, DOC, XLS, PPT.
+
Полнотекстовые базы данных ИРБИС обеспечивают возможность работы с текстовыми документами в форматах: HTML, TXT, RTF, PDF, DJVU, DOC, XLS, PPT.
 +
 
 +
==Отличие возможности ''включения полнотекстовых документов в базу данных'' от возможности ''связывания документов базы данных с внешними объектами''==
 +
 
 +
Не следует путать ''возможность включения полнотекстовых документов'' с ''возможностью [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|связывания документов базы данных с внешними объектами]]''.
 +
 
 +
'''Сходства возможностей:'''
 +
* Обе эти возможности позволяют установить связь документов базы данных с внешними объектами.
 +
 
 +
'''Различия возможностей:'''
 +
* ''Возможность связывания документов базы данных с внешними объектами'' ограничивается обеспечением простоты перехода пользователя от документа базы данных к внешнему объекту.
 +
* ''Возможность включения полнотекстовых документов в базу данных'' обеспечивает полнотекстовый поиск, а также переход пользователя к найденным внешним объектам.
  
 
==Программные продукты для работы с полнотекстовыми базами данных ИРБИС 64==
 
==Программные продукты для работы с полнотекстовыми базами данных ИРБИС 64==
  
 
Функциональность по работе с полнотекстовыми базами данных ИРБИС 64 обеспечивают следующие программные продукты:
 
Функциональность по работе с полнотекстовыми базами данных ИРБИС 64 обеспечивают следующие программные продукты:
−
* [[АРМ Администратор полнотекстовых БД|''АРМ Администратор полнотекстовых БД'']] – рабочее место специалиста, которое позволяет создавать полнотекстовые базы данных и обслуживать их.
+
* [[АРМ Администратор полнотекстовых БД|''АРМ Администратор полнотекстовых БД'']] – рабочее место специалиста, которое позволяет формировать полнотекстовые базы данных и обслуживать их.
 
* ''АРМ Читатель для полнотекстовых БД'' – рабочее место пользователя электронных коллекций.
 
* ''АРМ Читатель для полнотекстовых БД'' – рабочее место пользователя электронных коллекций.
 
* [[Веб-ИРБИС#Версии Веб-шлюза ИРБИС|Веб-шлюз ИРБИС для полнотекстовых БД]] – обеспечивает доступ к коллекциям полнотекстовых документов пользователей Интернета (и/или локальной сети) с помощью веб-браузера.
 
* [[Веб-ИРБИС#Версии Веб-шлюза ИРБИС|Веб-шлюз ИРБИС для полнотекстовых БД]] – обеспечивает доступ к коллекциям полнотекстовых документов пользователей Интернета (и/или локальной сети) с помощью веб-браузера.
  
−
''Примечание: об особенностях организации доступа пользователей к коллекциям полнотекстовых документов см. подразделы [[Развёртывание программного обеспечения ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных#Файловый доступ к коллекциям полнотекстовых документов с помощью АРМ Читатель полнотекстовых БД|Файловый доступ к коллекциям полнотекстовых документов с помощью АРМ Читатель полнотекстовых БД]] и [[Развёртывание программного обеспечения ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных#Доступ к коллекциям полнотекстовых документов через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС для полнотекстовых БД|Доступ к коллекциям полнотекстовых документов через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС для полнотекстовых БД]] статьи [[Развёртывание программного обеспечения ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных]].''
+
==Концепция полнотекстовых баз данных ИРБИС==
  
−
==Действия администратора системы ИРБИС, необходимые для создания электронной коллекции полнотекстовых документов==
+
Полнотекстовые базы данных ИРБИС отличаются возможностью индексирования текстов из внешних файлов. Что обеспечивает возможность организовать поиск этих текстов.
  
−
Для создания или пополнения электронной коллекции полнотекстовых документов необходимо выполнить следующие действия:
+
Эта концепция позволяет реализовать перечисленные выше [[#Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных|возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных]].
−
* [[АРМ Администратор#Установка текущей базы данных|Выбор существующей]] или [[АРМ Администратор#Создание новой базы данных|создание новой]] полнотекстовой базы данных, куда будут добавлены тексты.
 
−
* [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС|Добавление текстов в базу данных]].
 
−
* [[АРМ Администратор#Актуализация словаря базы данных ИРБИС|Актуализация]] или [[АРМ Администратор#Создание словаря базы данных ИРБИС|создание словаря базы данных]] (рекомендуется ознакомиться с [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Обслуживание словаря полнотекстовых баз данных ИРБИС|особенностями обслуживания словаря полнотекстовых баз данных]]).
 
  
−
==Рекомендации по включению полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС с помощью АРМ Администратор==
+
Индексирование текстов из внешних файлов основывается на следующих идеях:
 +
* Связывать ''записи'' полнотекстовой базы данных с текстами из внешних файлов, чтобы воспользоваться механизмом индексирования в ИРБИС.
 +
* Реализовать специальный [[Таблица выбора полей#Метод индексирования 9|''метод индексирования 9'']], позволяющий индексировать тексты из внешних файлов, связанные с ''записями'' полнотекстовой базы данных.
  
−
===Включение в полнотекстовую базу данных текстов, связанных с электронным каталогом ИРБИС===
+
Для описания механизма связывания ''записи'' полнотекстовой базы данных с текстами из внешних файлов вводятся следующие понятия:
 +
* Понятие ''объекта полнотекстового поиска'' – что может быть связано с ''записью'' полнотекстовой базы данных (и впоследствии проиндексировано).
 +
* Понятие ссылки на ''объекта полнотекстового поиска'', посредством которой ''запись'' полнотекстовой базы данных связывается с ''объектом полнотекстового поиска''.
  
−
Для текстов, связанных с [[Базы данных ИРБИС#Виды баз данных ИРБИС 64|базой данных электронного каталога ИРБИС]] в качестве [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|внешних объектов электронного каталога]], предусмотрена [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Возможности выбора полнотекстовых документов, которые необходимо включить в базу данных ИРБИС|специальная возможность включения в полнотекстовую базу таких текстов из указанного электронного каталога]].
+
===Формирование полнотекстовой базы данных===
  
−
===Использование относительных путей в качестве ссылок на полнотекстовые документы===
+
Формирование полнотекстовой базы данных предполагает добавление в полнотекстовую базу данных ''текстов'' (также принято называть ''включение текстов в базу данных'') и их последующее индексирование.
  
−
Использование относительных путей является возможным и рекомендуется для файлов полнотекстовых документов, которые хранятся ''внутри'' папки соответствующей базы данных (непосредственно или в одной из вложенных папок).
+
Фактически, при добавлении ''текстов'', они рассматриваются как [[#Объекты полнотекстового поиска в ИРБИС|объекты полнотекстового поиска]], в соответствие каждому из которых в базе создаётся ''запись'', содержащая [[Схема полнотекстовой базы данных#Ссылка на объект полнотекстового поиска|ссылку]] на данный объект. Подробнее см. в [[Схема полнотекстовой базы данных|статье ''Схема полнотекстовой базы данных'']].
  
−
'''Достоинства:'''
+
Включение текстов в базу осуществляется с помощью АРМ Администратор, подробнее см. [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Включение текстов в полнотекстовую базу данных|в подразделе ''Включение текстов в полнотекстовую базу данных'' статьи ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'']].
−
* тексты будут доступны при переносе базы данных;
 
−
* тексты будут доступны через Веб-ИРБИС.
 
  
−
'''Недостатки:'''
+
===Объекты полнотекстового поиска в ИРБИС===
−
* Хранение полнотекстовых документов ''внутри'' папки соответствующей базы данных не всегда удобно.
 
  
−
===Использование полных путей в качестве ссылок на полнотекстовые документы===
+
Концепция полнотекстовых баз данных ИРБИС предусматривает следующие виды ''объектов полнотекстового поиска'':
  
−
Для обеспечения работоспособности ссылок в локальной сети рекомендуется использовать полные сетевые пути с указанием имени компьютера.
+
'''Внешний текстовый файл'''
  
−
'''Недостатки:'''
+
Файл допустимого типа. Список допустимых форматов приведён [[#Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных|в подразделе ''Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных'']].
−
* тексты не будут доступны через Веб-ИРБИС.
 
  
−
Если эти тексты имеют URL-адреса, то для обеспечения доступа к ним через Веб-ИРБИС можно использовать перенаправление (при котором происходит замена их сетевых адресов на URL).
+
'''Отдельная страница многостраничного документа'''
  
−
Для этого в файле <tt>irbis_server.ini</tt>, который был создан при инсталляции в папке Веб-сервера для Веб-шлюза ИРБИС, в секции <tt>MAIN</tt> задать параметры (приведен пример значений параметров):
+
Отдельная страница многостраничного документа (формата PDF или DJVU).
  
−
FullTextPathDbn=\\Alio1\irbiswrk\lusia\PDF_text\
+
'''Файл, ассоциированный с текстом-"''подложкой''"'''
−
FullTextPathWeb=ftp:\\ftp.gpntb.ru\pub\irbis\
 
  
−
В первом параметре следует указать сетевой путь на тексты, которые располагались по этому пути при их добавлении, в примере это - <tt>\\Alio1\irbiswrk\lusia\PDF_text\</tt>. Во втором параметре следует указать часть URL текстов (до их названия) их расположения. В примере это - <tt>ftp:\\ftp.gpntb.ru\pub\irbis\</tt>.
+
Файл допустимого типа, сопровождающийся текстовым файлом, содержащим текстовый слой. Список допустимых форматов приведён [[#Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных|в подразделе ''Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных'']].
  
−
В формате <tt>BRIEFHTML_ft.pft</tt> имеется вставка (если нет, добавить), которая замещает в адресе текста (в подполе <tt>952^B</tt>) путь на файл при создании на URL местоположения текста. Часть формата:
+
Понятие ''объекта полнотекстового поиска'' является одним из ключевых в концепции полнотекстовых баз данных:
 +
* в процессе формирования в базе данных сохраняется ссылка на ''объект полнотекстового поиска'';
 +
* текст, связанный с ''объектом полнотекстового поиска'' подлежит [[Таблица выбора полей#Метод индексирования 9|индексированию]];
 +
* список ''объектов полнотекстового поиска'' (соответствующих поисковому запросу) будет выдан конечному пользователю в качестве результатов поиска.
  
−
<nowiki>
+
==Функциональные возможности ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных==
−
/* возможность замены формата через параметры irbis_server.ini из cgi
 
−
      if &uf('IMAIN,FullTextPathDbn,')<>'' and &uf('IMAIN,FullTextPathWeb,')<>'' 
 
−
          then
 
−
&uf('+7W10#',&uf('+9I?',,&uf('IMAIN,FullTextPathDbn,'),,'?#',,&uf('IMAIN,FullTextPathWeb,'),,'#',v952^B)),
 
−
          '<a  style="border:0px;font-size:12px;" target=_blank href="',G10,
 
−
          else
 
−
/*
 
−
</nowiki>
 
  
−
Здесь использован форматный выход <tt>&uf('+9I?исходная строка?#выходная строка#строка где замена)</tt>. Ограничители <tt>?</tt> и <tt>#</tt> могут быть любыми символами с кодом меньше <tt>128</tt>.
+
===Добавление файлов в полнотекстовую базу данных===
  
−
===Полнотекстовые базы в Веб-ИРБИС===
+
При добавлении файла в полнотекстовой базе данных создаётся запись, в которой сохраняется ссылка на внешний файл.
  
−
Если в полнотекстовом документе в формате HTML имеются ссылки на изображения или другие страницы, то они должны быть указаны в форме URL.
+
Файлы для добавления могут быть указаны выборочно или может быть указана папка, из которой будут добавлены файлы.
  
−
===Возможность размещения полнотекстовых документов в специально предназначенном архиве (не поддерживается с версии 2010.1)===
+
Можно установить список расширений, чтобы были добавлены только файлы соответствующих типов.
  
−
'''''Примечание: начиная с версии 2010.1 данная возможность не поддерживается, в связи с чем не рекомендуется к использованию.'''''
+
===Добавление многостраничных документов с разбиением на страницы===
  
−
'''Опции включения полнотекстовых документов, совместимые с данной:'''
+
Файл PDF или DJVU может быть добавлен в полнотекстовую базу с разбиением на страницы (если выбрана [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Каждая страница файла как отдельный документ|соответствующая опция]]).
−
* Возможно включение как указанных пользователем документов, так и всех документов из указанной папки.
 
  
−
'''Достоинства:'''
+
В этом случае объектом полнотекстового поиска является отдельная страница PDF или DJVU документа.
−
* Компактное хранение полнотекстовых документов (это относится к документам, хорошо поддающимся сжатию при архивации).
 
−
* При перемещении папки с базой данных не требуется изменений в ссылках на файлы, поскольку ссылки являются относительными (только имя документа в архиве).
 
  
−
'''Недостатки:'''
+
В полнотекстовой базе данных создаётся запись, соответствующая каждой странице добавляемого файла, а в каждой записи сохраняется ссылка с указанием номера страницы.
−
* Дополнительные затраты времени на разархивирование при обеспечении доступа к полнотекстовому документу.
 
−
* Тексты не доступны через Веб-ИРБИС.
 
  
−
==Отличие возможности ''включения полнотекстовых документов в базу данных'' от возможности ''связывания документов базы данных с внешними объектами''==
+
Если пользователь в результате поиска получил отдельную страницу текста, он имеет возможность перейти к другим страницам.
  
−
Не следует путать ''возможность включения полнотекстовых документов'' с ''возможностью [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|связывания документов базы данных с внешними объектами]]''.
+
''Примечание: с разбиением на страницы НЕ могут быть добавлены файлы PDF или DJVU, находящиеся в архиве.''
  
−
'''Сходства возможностей:'''
+
===Индексирование полнотекстовой базы данных===
−
* Обе эти возможности позволяют установить связь документов базы данных с внешними объектами.
 
  
−
'''Различия возможностей:'''
+
Индексирование полнотекстовой базы данных – процесс наполнения словаря базы данных словами из текстов из внешних файлов, добавленных в базу данных.
−
* ''Возможность связывания документов базы данных с внешними объектами'' ограничивается обеспечением простоты перехода пользователя от документа базы данных к внешнему объекту.
 
−
* ''Возможность включения полнотекстовых документов в базу данных'' обеспечивает полнотекстовый поиск, а также переход пользователя к найденным внешним объектам.
 
  
−
==Известные проблемы и особенности процессов добавления полнотекстовых документов в базу и создания словаря==
+
===Индексирование документов, из которых невозможно извлечение текста===
  
−
===Разбиение PDF-файлов на страницы при добавлении в базу данных===
+
Если при включении полнотекстового документа найдена соответствующая ему подложка, то [[#Компоненты ссылки|в соответствующем подполе базы данных сохраняется ссылка на файл подложки]]. Таким образом происходит ''ассоциация'' полнотекстового документа с соответствующей ''подложкой''.
  
−
[[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Возможность включения в базу полнотекстовых документов с разбиением на страницы|Разбиение на страницы]] осуществляется с помощью одной из утилит: <tt>pdftk</tt> или <tt>pdf2pdf</tt>.
+
Если с полнотекстовым документом ассоциирована подложка, то при построении словаря будет использован содержащийся в подложке текст. Для показа пользователю будет использован сам включённый в базу документ.
  
−
Утилита выбирается в соответствии со значением параметра <tt>PDFSplitter</tt> в [[Конфигурационный файл АРМ Администратор ИРБИС#Секция TEXTS|конфигурационном файле АРМ Администратор ИРБИС]].
+
Подробнее см. [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Ассоциация текста-подложки с включаемым в полнотекстовую базу документом|в подразделе ''Ассоциация текста-подложки с включаемым в полнотекстовую базу документом'' статьи ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'']].
  
−
'''Известные проблемы:'''
+
===Индексирование файлов PDF, защищённых паролем===
−
* Утилита <tt>pdftk</tt> не разбивает файлы, содержащие в имени файла русские буквы. Такие файлы следует либо переименовать, либо разбивать с помощью утилиты <tt>pdf2pdf</tt>.
 
−
* Утилита <tt>pdf2pdf</tt> не разбивает некоторые файлы. Такие файлы следует разбивать с помощью утилиты <tt>pdftk</tt>.
 
  
−
===Извлечение текста из <tt>PDF</tt>-файлов в процессе создания словаря===
+
В ИРБИС возможно индексирование файлов PDF, защищённых паролем. Предусмотрена возможность использования только одного пароля. Подробнее см. [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Извлечение текстовых данных из PDF-файлов, защищённых паролем|в подразделе ''Извлечение текстовых данных из PDF-файлов, защищённых паролем'' статьи ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'']].
  
−
Для лучшего понимания проблем извлечения текста из <tt>PDF</tt>-файлов следует ознакомиться с [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Извлечение текстовых данных из PDF-файлов|соответствующим разделом статьи ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'']].
+
===Поисковые возможности===
  
−
'''Известные проблемы:'''
+
В ИРБИС для полнотекстовых БД предусмотрены следующие поисковые возможности:
−
* Если в словарь не попадают термины из PDF-файла, то в первую очередь необходимо убедиться в наличии в PDF-файле текстовых данных и возможности их извлечения. Наличие текстовых данных и то, что они могут быть корректно извлечены, можно проверить с помощью программы Acrobat Reader. Текст должен выделяться мышью побуквенно; слова из текста должен находить Arcobat Reader своей встроенной системой поиска. Если эти условия выполняются, то текст может быть извлечён, иначе – не может быть извлечён. Если текст может быть извлечён, то следует продолжить диагностировать проблему. Если текст не может быть извлечён, то следует либо подготовить другой PDF-файл вместо проблемного, либо использовать [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Ассоциация текста-подложки с включаемым в полнотекстовую базу документом|текстовые подложки]].
+
* полнотекстовый поиск;
−
* В случае использования утилиты <tt>docs2text.exe</tt> в системе должна быть зарегистрирована библиотека <tt>docs2text.dll</tt>. Случается так, что библиотека оказывается не зарегистрирована. Если это произошло, то следует её [[Известные проблемы и их решения, касающиеся работы с полнотекстовыми базами ИРБИС#При создании словаря появляется сообщение об ошибке Exception EOleSysError in module docs2text.exe...|зарегистрировать с помощью инструмента Windows <tt>Regsvr32.exe</tt>]].
+
* поиск по элементам описания полных текстов (по умолчанию предусмотрен поиск по элементам Dublin Core);
−
* Если утилиты <tt>pdftotext.exe</tt> и <tt>docs2text.exe</tt> не могут извлечь текст из PDF-файла, то можно рекомендовать попробовать изменить версию PDF-файла, использовать файлы [http://ru.wikipedia.org/wiki/PDF/A стандарта PDF/A, специально предназначенного для долгосрочного архивного хранения документов].
+
* полнотекстовый поиск, дополненный ограничением по элементам описания;
 +
* возможность уточнять полнотекстовый поиск при помощи ''поиска в найденном'' по элементам описания.
  
−
===Извлечение текста из <tt>DOC</tt>-файлов===
+
==Устаревшие возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных==
  
−
Извлечение текста из <tt>DOC</tt>-файлов выполняется при создании словаря.
+
===Возможность размещения текстов в специально предназначенном архиве (не поддерживается с версии 2010.1)===
  
−
Извлечение текста осуществляется с помощью утилиты <tt>docs2text.exe</tt> или с помощью программы Microsoft Word (с использованием технологии Ole Automation).
+
'''''Примечание: начиная с версии 2010.1 данная возможность не поддерживается, в связи с чем не рекомендуется к использованию.'''''
  
−
Способ извлечения текста выбирается в соответствии со значением параметра <tt>Converter_Word</tt> в [[Конфигурационный файл АРМ Администратор ИРБИС#Секция TEXTS|конфигурационном файле АРМ Администратор ИРБИС]].
+
<small>'''Опции включения полнотекстовых документов, совместимые с данной:'''
 +
* Возможно включение как указанных пользователем документов, так и всех документов из указанной папки.
  
−
'''Следует иметь в виду:'''
+
'''Достоинства:'''
−
* Для извлечения текста вторым способом необходимо наличие установленного приложения Microsoft Word.
+
* Компактное хранение полнотекстовых документов (это относится к документам, хорошо поддающимся сжатию при архивации).
−
* В случае использования утилиты <tt>docs2text.exe</tt> в системе должна быть зарегистрирована библиотека <tt>docs2text.dll</tt>. Для регистрации библиотеки используется инструмент Windows <tt>Regsvr32.exe</tt>.
+
* При перемещении папки с базой данных не требуется изменений в ссылках на файлы, поскольку ссылки являются относительными (только имя документа в архиве).
  
−
'''Известные проблемы:'''
+
'''Недостатки:'''
−
* Практика показывает, что утилита <tt>docs2text.exe</tt> не извлекает текст из файлов, содержащих много графических изображений, файлов большого размера (например, десятки мегабайт). При извлечении текста из таких файлов следует выбирать способ с использованием программы Microsoft Word.
+
* Дополнительные затраты времени на разархивирование при обеспечении доступа к полнотекстовому документу.
−
* Практика показывает, что при извлечении текста с использованием программы Microsoft Word, не извлекается текст из автофигур. Для извлечении текста из автофигур следует выбирать способ с использованием утилиты <tt>docs2text.exe</tt>.
+
* Тексты не доступны через Веб-ИРБИС.</small>
−
 
 
−
==Ссылки на файлы полнотекстовых документов==
 
−
 
 
−
Для ссылок на файлы полных текстов в полнотекстовой базе данных используется выбранное для этого поле (по умолчанию [[Использование в ИРБИС полей из блока локального использования формата RUSMARC|метка поля <tt>952</tt>]]).
 
−
 
 
−
Поле доступно на рабочем листе ''Технологическая'' в [[АРМ Каталогизатор]].
 
−
 
 
−
Для описания ссылки на полнотекстовый документ предлагаются подполя:
 
−
* <tt>А</tt> – имя файла полного текста. Данное подполе используется только для хранения ссылок на полнотекстовые документов в архиве с именем базы данных и расширением <tt>.izp</tt>, находящемся в папке базы данных. Начиная с версии 10.1 данный вид ссылок не поддерживается.
 
−
* <tt>B</tt> – в зависимости от вида ссылки это относительный, полный или виртуальный путь к файлу полного текста, или же некоторые данные, дополняющие гиперссылку. Относительный путь используется для полнотекстовых документов, хранящихся в папке базы данных (относительный путь начинается с точки). Полные пути используются для ссылок на полнотекстовые документы, находящиеся вне папки базы данных. Виртуальные пути к текстовым документам используются для ссылок на полнотекстовые документы, хранящиеся в архивах <tt>.zip</tt> и <tt>.rar</tt>, а также в случае ссылок на отдельные страницы многостраничных документов <tt>.pdf</tt> и <tt>.djvu</tt>. Виртуальная ссылка, хранящаяся в этом подполе, позволяет узнать имя файла внутри архива или номер страницы многостраничного документа, но не имя файла архива или многостраничного документа.
 
−
* <tt>C</tt> – полный путь к файлу <tt>zip/rar/pdf/djvu</tt>. Данное подполе используется для ссылок на полнотекстовые документы в архиве или отдельные страницы многостраничного документа.
 
−
* <tt>I</tt> – URL текста, перенесённого из электронного каталога.
 
−
 
 
−
'''Примеры заполнения подполей''':
 
−
 
 
−
* '''Относительная ссылка на документ'''
 
−
 
 
−
^B.\texts\irbis64_2008.doc
 
−
 
 
−
* '''Абсолютная ссылка на документ'''
 
−
 
 
−
^BD:\FullTexts\doc\ИРБИС_документация\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.doc
 
−
 
 
−
* '''Ссылка на 69-ю страницу <tt>pdf</tt>-документа (относительная ссылка на документ)'''
 
−
 
 
−
^B.\FullTexts\pdf\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ__0069.pdf^CC:\irbisFT-2010-02-15\IRBIS64\Datai\TEST-PDF\FullTexts\pdf\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.pdf
 
−
 
 
−
* '''Ссылка на 1-ю страницу <tt>pdf</tt>-документа (абсолютная ссылка на документ)'''
 
−
 
 
−
^BD:\FullTexts\pdf\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ__0001.pdf^CD:\FullTexts\pdf\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.pdf
 
−
 
 
−
* '''Ссылка на документ в архиве'''
 
−
 
 
−
^BD:\FullTexts\rar\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.pdf^CD:\FullTexts\rar\ИРБИС_документация.rar
 
−
 
 
−
* '''Ссылка на документ в архиве <tt>.izp</tt>'''
 
−
 
 
−
^AТехническая документация для WEB ИРБИС64 и WEB ИРБИС32.doc
 
  
 
==Ссылки==
 
==Ссылки==
Строка 185: Строка 143:
 
См. также:
 
См. также:
 
* [[АРМ Администратор полнотекстовых БД]]
 
* [[АРМ Администратор полнотекстовых БД]]
 +
* [[АРМ Читатель для полнотекстовых БД]]
 +
* [[Установка и использование ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных]]
 +
* [[Возможности АРМ Каталогизатор по работе с полнотекстовыми базами данных]]
 
* [[Известные проблемы и их решения, касающиеся работы с полнотекстовыми базами ИРБИС]]
 
* [[Известные проблемы и их решения, касающиеся работы с полнотекстовыми базами ИРБИС]]
−
* [[Развёртывание программного обеспечения ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных]]
+
* [[Рекомендации по обслуживанию баз данных ИРБИС]]
−
* [[Базы данных ИРБИС]]
+
* [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами]]
 +
* [[Механизм полнотекстового поиска]]
 +
* [[Полнотекстовая база данных (вид баз данных ИРБИС)]]
 +
* [[Схема полнотекстовой базы данных]]
 +
 
 +
Источники информации:
 +
* [http://irbis.gpntb.ru/read.php?48,17749 Полнотекстовые базы данных в ИРБИС64]
  
 
[[Категория:Полнотекстовые базы данных ИРБИС]]
 
[[Категория:Полнотекстовые базы данных ИРБИС]]
−
[[Категория:Продукты ИРБИС для работы с полнотекстовыми базами данных]]
 
−
[[Категория:Работа с ИРБИС]]
 
 
[[Категория:Функциональные возможности ИРБИС]]
 
[[Категория:Функциональные возможности ИРБИС]]
 +
[[Категория:Тексты документации, поставляемой с системой ИРБИС 64]]
 +
[[Категория:Анонсированные статьи]]

Текущая версия на 01:37, 17 февраля 2016

Полнотекстовые базы данных ИРБИС – решение, обеспечивающее возможность ранжированного полнотекстового поиска по коллекциям текстовых документов.

В основе данного решения:

Содержание

Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных

Возможности для создателей электронных коллекций текстовых документов:

  • Сформировать полнотекстовую базу данных ИРБИС – указать текстовые документы, по которым система обеспечит возможность полнотекстового поиска.
  • С помощью программного обеспечения ИРБИС предоставить пользователям доступ к коллекции в локальной сети, Интернет или на CD/DVD.

Возможности для пользователей: получить доступ к коллекции текстовых документов для ранжированного полнотекстового поиска и просмотра найденных документов.

Полнотекстовые базы данных ИРБИС обеспечивают возможность работы с текстовыми документами в форматах: HTML, TXT, RTF, PDF, DJVU, DOC, XLS, PPT.

Отличие возможности включения полнотекстовых документов в базу данных от возможности связывания документов базы данных с внешними объектами

Не следует путать возможность включения полнотекстовых документов с возможностью связывания документов базы данных с внешними объектами.

Сходства возможностей:

  • Обе эти возможности позволяют установить связь документов базы данных с внешними объектами.

Различия возможностей:

  • Возможность связывания документов базы данных с внешними объектами ограничивается обеспечением простоты перехода пользователя от документа базы данных к внешнему объекту.
  • Возможность включения полнотекстовых документов в базу данных обеспечивает полнотекстовый поиск, а также переход пользователя к найденным внешним объектам.

Программные продукты для работы с полнотекстовыми базами данных ИРБИС 64

Функциональность по работе с полнотекстовыми базами данных ИРБИС 64 обеспечивают следующие программные продукты:

  • АРМ Администратор полнотекстовых БД – рабочее место специалиста, которое позволяет формировать полнотекстовые базы данных и обслуживать их.
  • АРМ Читатель для полнотекстовых БД – рабочее место пользователя электронных коллекций.
  • Веб-шлюз ИРБИС для полнотекстовых БД – обеспечивает доступ к коллекциям полнотекстовых документов пользователей Интернета (и/или локальной сети) с помощью веб-браузера.

Концепция полнотекстовых баз данных ИРБИС

Полнотекстовые базы данных ИРБИС отличаются возможностью индексирования текстов из внешних файлов. Что обеспечивает возможность организовать поиск этих текстов.

Эта концепция позволяет реализовать перечисленные выше возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных.

Индексирование текстов из внешних файлов основывается на следующих идеях:

  • Связывать записи полнотекстовой базы данных с текстами из внешних файлов, чтобы воспользоваться механизмом индексирования в ИРБИС.
  • Реализовать специальный метод индексирования 9, позволяющий индексировать тексты из внешних файлов, связанные с записями полнотекстовой базы данных.

Для описания механизма связывания записи полнотекстовой базы данных с текстами из внешних файлов вводятся следующие понятия:

  • Понятие объекта полнотекстового поиска – что может быть связано с записью полнотекстовой базы данных (и впоследствии проиндексировано).
  • Понятие ссылки на объекта полнотекстового поиска, посредством которой запись полнотекстовой базы данных связывается с объектом полнотекстового поиска.

Формирование полнотекстовой базы данных

Формирование полнотекстовой базы данных предполагает добавление в полнотекстовую базу данных текстов (также принято называть включение текстов в базу данных) и их последующее индексирование.

Фактически, при добавлении текстов, они рассматриваются как объекты полнотекстового поиска, в соответствие каждому из которых в базе создаётся запись, содержащая ссылку на данный объект. Подробнее см. в статье Схема полнотекстовой базы данных.

Включение текстов в базу осуществляется с помощью АРМ Администратор, подробнее см. в подразделе Включение текстов в полнотекстовую базу данных статьи АРМ Администратор полнотекстовых БД.

Объекты полнотекстового поиска в ИРБИС

Концепция полнотекстовых баз данных ИРБИС предусматривает следующие виды объектов полнотекстового поиска:

Внешний текстовый файл

Файл допустимого типа. Список допустимых форматов приведён в подразделе Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных.

Отдельная страница многостраничного документа

Отдельная страница многостраничного документа (формата PDF или DJVU).

Файл, ассоциированный с текстом-"подложкой"

Файл допустимого типа, сопровождающийся текстовым файлом, содержащим текстовый слой. Список допустимых форматов приведён в подразделе Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных.

Понятие объекта полнотекстового поиска является одним из ключевых в концепции полнотекстовых баз данных:

  • в процессе формирования в базе данных сохраняется ссылка на объект полнотекстового поиска;
  • текст, связанный с объектом полнотекстового поиска подлежит индексированию;
  • список объектов полнотекстового поиска (соответствующих поисковому запросу) будет выдан конечному пользователю в качестве результатов поиска.

Функциональные возможности ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных

Добавление файлов в полнотекстовую базу данных

При добавлении файла в полнотекстовой базе данных создаётся запись, в которой сохраняется ссылка на внешний файл.

Файлы для добавления могут быть указаны выборочно или может быть указана папка, из которой будут добавлены файлы.

Можно установить список расширений, чтобы были добавлены только файлы соответствующих типов.

Добавление многостраничных документов с разбиением на страницы

Файл PDF или DJVU может быть добавлен в полнотекстовую базу с разбиением на страницы (если выбрана соответствующая опция).

В этом случае объектом полнотекстового поиска является отдельная страница PDF или DJVU документа.

В полнотекстовой базе данных создаётся запись, соответствующая каждой странице добавляемого файла, а в каждой записи сохраняется ссылка с указанием номера страницы.

Если пользователь в результате поиска получил отдельную страницу текста, он имеет возможность перейти к другим страницам.

Примечание: с разбиением на страницы НЕ могут быть добавлены файлы PDF или DJVU, находящиеся в архиве.

Индексирование полнотекстовой базы данных

Индексирование полнотекстовой базы данных – процесс наполнения словаря базы данных словами из текстов из внешних файлов, добавленных в базу данных.

Индексирование документов, из которых невозможно извлечение текста

Если при включении полнотекстового документа найдена соответствующая ему подложка, то в соответствующем подполе базы данных сохраняется ссылка на файл подложки. Таким образом происходит ассоциация полнотекстового документа с соответствующей подложкой.

Если с полнотекстовым документом ассоциирована подложка, то при построении словаря будет использован содержащийся в подложке текст. Для показа пользователю будет использован сам включённый в базу документ.

Подробнее см. в подразделе Ассоциация текста-подложки с включаемым в полнотекстовую базу документом статьи АРМ Администратор полнотекстовых БД.

Индексирование файлов PDF, защищённых паролем

В ИРБИС возможно индексирование файлов PDF, защищённых паролем. Предусмотрена возможность использования только одного пароля. Подробнее см. в подразделе Извлечение текстовых данных из PDF-файлов, защищённых паролем статьи АРМ Администратор полнотекстовых БД.

Поисковые возможности

В ИРБИС для полнотекстовых БД предусмотрены следующие поисковые возможности:

  • полнотекстовый поиск;
  • поиск по элементам описания полных текстов (по умолчанию предусмотрен поиск по элементам Dublin Core);
  • полнотекстовый поиск, дополненный ограничением по элементам описания;
  • возможность уточнять полнотекстовый поиск при помощи поиска в найденном по элементам описания.

Устаревшие возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных

Возможность размещения текстов в специально предназначенном архиве (не поддерживается с версии 2010.1)

Примечание: начиная с версии 2010.1 данная возможность не поддерживается, в связи с чем не рекомендуется к использованию.

Опции включения полнотекстовых документов, совместимые с данной:

  • Возможно включение как указанных пользователем документов, так и всех документов из указанной папки.

Достоинства:

  • Компактное хранение полнотекстовых документов (это относится к документам, хорошо поддающимся сжатию при архивации).
  • При перемещении папки с базой данных не требуется изменений в ссылках на файлы, поскольку ссылки являются относительными (только имя документа в архиве).

Недостатки:

  • Дополнительные затраты времени на разархивирование при обеспечении доступа к полнотекстовому документу.
  • Тексты не доступны через Веб-ИРБИС.

Ссылки

См. также:

Источники информации:

Источник — «http://wiki.elnit.org/index.php?title=Полнотекстовые_базы_данных_ИРБИС&oldid=2450»