АРМ Администратор полнотекстовых БД

Для создания электронных коллекций полнотекстовых документов с возможностью полнотекстового поиска в АРМ Администриратор полнотекстовых БД поддерживается работа с полнотекстовыми базами данных ИРБИС.

В этой статье описаны возможности АРМ Администриратор полнотекстовых БД, характерные для работы с полнотекстовыми базами. Общие возможности АРМ Администратор, относящихся к любым базам, описаны в статье АРМ Администратор.

Рекомендации по созданию полнотекстовых баз данных ИРБИС можно найти в статье Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС.

Создание новой полнотекстовой базы данных

Необходимые действия для создания баз данных, в том числе полнотекстовых, описаны в соответствующем разделе статьи АРМ Администратор.

Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС

Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС осуществляется с помощью специальной формы, которая открывается при выборе пункта главного меню Полнотекстовый сервис – Добавить / удалить полнотекстовые документы (для версии 2009.1 Полнотекстовый сервис – Добавить (удалить) тексты в БД).

Графический интерфейс этой формы представляет собой:

• набор опций, относящихся к процессу включения текстов в базу данных ИРБИС;
• список включённых в полнотекстовую базу данных текстов;
• кнопки Добавить, Удалить, Обновить.

Процесс включения текстов начинается по нажатию кнопки Добавить и осуществляется в соответствии с выбранными опциями.

При нажатии кнопки Удалить происходит удаление из базы данных выбранных текстов.

Ниже описаны опции, относящиеся к процессу включения текстов в базу данных ИРБИС.

Возможности выбора полнотекстовых документов, которые необходимо включить в базу данных ИРБИС

В зависимости от выбранных опций, в текущую базу данных могут быть включены:

• Документы, явно указанные пользователем (вкладка Отдельные файлы).
• Все документы из папки, указанной пользователем (вкладка Папки).
• Все документы из архива ZIP или RAR, указанного пользователем (вкладка Архивы).
• полнотекстовые документы, на которые имеются ссылки в 951 поле указанной пользователем базы данных ИРБИС (вкладка Внешние объекты электронного каталога).

Примечание: в версии 2009.1 перечисленные возможности присутствуют, но графический интерфейс пользователя отличается от описанного здесь.

Виды ссылок на полнотекстовые документы (относительные или абсолютные)

В зависимости от выбранных опций в базе данных ИРБИС могут быть сохранены относительные или абсолютные пути к файлам полных текстов.

Использование относительных путей возможно в случае хранения полных текстов в папке базы данных.

Возможность размещения полнотекстовых документов в специально предназначенном архиве

Примечание: начиная с версии 2010.1 планируется отказ от поддержки данной возможности в связи с недостатками. В связи с чем не рекомендуется использовать эту возможность.

В зависимости от выбранных опций, при включении полнотекстовых документов в базу данных документы могут быть скопированы в специально предназначенный архив – файл с расширением .izp в папке базы данных.

Возможность включения в базу полнотекстовых документов с разбиением на страницы

PDF-файлы и DJVU-файлы могут быть включены в полнотекстовую базу данных с разбиением на страницы.

При включении в базу с разбиением на страницы каждая страница добавляется в базу как отдельный документ. В этом случае при полнотекстовом поиске пользователь может найти отдельную страницу документа, а не многостраничный документ целиком.

Разбиение файлов на страницы выполняется при добавлении текстов в базу, если выставлена соответствующая опция, а также при создании словаря (для текстов, являющихся страницами многостраничного PDF-файла).

Ссылки

См. также:

• Электронные коллекции полнотекстовых документов на платформе ИРБИС 64
• Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС
• Полнотекстовые базы данных ИРБИС