Установка и использование ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных

Рекомендации по установке

Установочный пакет Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64

Для установки АРМ Администратор полнотекстовых БД и АРМ Читатель для полнотекстовых БД предназначен установочный пакет Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64 (файл setup64_FullText.exe).

Окно установщика Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64:

Примечание: при появлении в процессе установки сообщения "При регистрации dll библиотеки произошла ошибка. Необходимо в ручном режиме зарегистрировать dll библиотеку ...\doc2text.dll" воспользуйтесь инструкцией Регистрация библиотеки docs2text.dll с помощью инструмента Windows Regsvr32.exe.

Установка ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных в одну папку с обычным ИРБИС 64

Возможна установка ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных в одну папку с серверной частью ИРБИС 64.

Этот вариант установки полезен тем, что обеспечивает возможность воспользоваться инструментами обычного ИРБИС по отношению к полнотекстовым базам данных. Например, полезной бывает возможность редактировать полнотекстовую базу данных с помощью АРМ Каталогизатор.

Установка Веб-шлюза ИРБИС для полнотекстовых баз данных

Установка Веб-шлюза ИРБИС для полнотекстовых баз данных осуществляется отдельным установщиком. См. статью Установка Веб-шлюза Ирбис 64.

Регистрация библиотеки docs2text.dll с помощью инструмента Windows Regsvr32.exe

Регистрация библиотеки docs2text.dll выполняется автоматически в процессе установки пакета Полнотекстовые базы данных ИРБИС 64.

Иногда возникает необходимость зарегистрировать библиотеку docs2text.dll в "ручном режиме" с помощью инструмента Windows Regsvr32.exe. Для этого достаточно выполнить следующую последовательность шагов:

• В командной строке установить текущей папку, в которой находится файл docs2text.dll (это папка, в которую установлена серверная часть ИРБИС).
• Выполнить команду regsvr32 docs2text.dll:

• Убедиться, что команда выполнена успешно. Команда выполнена успешно, если получено соответствующее сообщение:

Рекомендации по использованию и настройке

Рекомендации по созданию полнотекстовой базы данных

Типовые действия администратора при формировании полнотекстовой базы осуществляется очень просто, как описано в подразделе Типовые действия администратора при формировании полнотекстовой базы данной статьи.

При этом администратор ИРБИС должен понимать взаимосвязь вопросов размещения полнотекстовых документов, выбора в ИРБИС вида ссылок на полные тексты, а также доступа пользователей к полным текстам через АРМ Читатель полнотекстовых БД и через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС. Рекомендуется ознакомиться с подразделами этой статьи Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам с помощью АРМ Читатель полнотекстовых БД и Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС.

Типовые действия администратора при формировании полнотекстовой базы

При формировании полнотекстовой базы данных администратор баз данных ИРБИС выполняет следующие действия:

• Выбор существующей или создание новой полнотекстовой базы данных.
• Добавление текстов в базу данных или удаление текстов из базы.
• Актуализация или создание словаря базы данных (рекомендуется ознакомиться с особенностями обслуживания словаря полнотекстовых баз данных).

Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам с помощью АРМ Читатель полнотекстовых БД

АРМ Читатель полнотекстовых БД обеспечивает доступ пользователей к коллекциям полнотекстовых документов в компьютерной сети с использованием файлового доступа.

Для организации функционирования АРМ Читатель полнотекстовых БД на нескольких компьютерах в сети, необходимо:

• установить АРМ Читатель для полнотекстовых БД на одном из компьютеров;
• открыть сетевой доступ к папке, в которой установлен данный АРМ Читатель для полнотекстовых БД;
• из открытой папки осуществлять запуск АРМ Читатель для полнотекстовых БД.

При этом размещение файлов полных текстов возможно:

• в папке базы данных или
• в любой папке, к которой открыт сетевой доступ.

При размещении файлов полных текстов в папке базы данных, тексты могут быть включены в полнотекстовую базу данных с использованием относительных путей.

При размещении файлов полных текстов в папке с открытым сетевым доступом, тексты могут быть включены в полнотекстовую базу данных с использованием полных путей.

Примечание: разработчики ИРБИС рекомендуют размещать тексты в папке базы данных и включать их в базу данных с использованием относительных путей.

Ссылки на обсуждения по данной теме на форуме ИРБИС:

• Файлы на сетевых дисках

Организация доступа пользователей к полнотекстовым базам через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС

Веб-шлюз ИРБИС для полнотекстовых баз данных обеспечивает доступ пользователей к коллекциям полнотекстовых документов через веб-браузер.

Если планируется использовать полнотекстовые базы через Веб, имеет значение вопрос выбора, какие будут использоваться ссылки на полные тексты, относительные или абсолютные. Для этих двух вариантов существует разница в технической реализации и необходимых настройках системы.

Использование относительных ссылок и организация доступа пользователей к полнотекстовым базам через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС

Рекомендуется использовать относительные ссылки по той причине, что в этом случае дополнительных настроек не требуется.

Особенности выбора относительных ссылок:

• Тексты располагаются в папке базы данных.
• Возможно включение текстов в полнотекстовую базу с помощью АРМ Администратор полнотекстовых БД через диалоговое окно обзора папок и файлов.
• При включении текстов в полнотекстовую базу с помощью АРМ Администратор полнотекстовых БД путём импорта из электронного каталога администратора должен самостоятельно выполнить действия, описанные в подразделе Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками данной статьи.
• Тексты доступны для скачивания опосредовано через Веб-шлюз ИРБИС, их URL представляют собой ссылки на Веб-шлюз ИРБИС с соответствующими командами для получения полного текста.

Использование абсолютных ссылок и организация доступа пользователей к полнотекстовым базам через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС

Тексты добавляются в полнотекстовую базу с помощью АРМ Администратор полнотекстовых БД через диалоговое окно обзора папок и файлов.

При использовании абсолютных ссылок и организация доступа пользователей к полнотекстовым базам через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС возможна при соблюдении следующих условий:

• Полнотекстовые документы должны быть доступны на веб или FTP сервере.
• Возможно преобразование абсолютных ссылок в URL путём замены начала ссылки.
• Чтобы это преобразование происходило, должна быть произведена настройка:
  • В файле irbis_server.ini, который был создан при инсталляции в папке Веб-сервера для Веб-шлюза ИРБИС, в секции MAIN задать параметры (приведен пример значений параметров):

FullTextPathDbn=\\Alio1\irbiswrk\lusia\PDF_text\
FullTextPathWeb=ftp:\\ftp.gpntb.ru\pub\irbis\

В первом параметре следует указать сетевой путь на тексты, которые располагались по этому пути при их добавлении, в примере это - \\Alio1\irbiswrk\lusia\PDF_text\. Во втором параметре следует указать часть URL текстов (до их названия) их расположения. В примере это - ftp:\\ftp.gpntb.ru\pub\irbis\.

• • В формате BRIEFHTML_ft.pft имеется вставка (если нет, добавить), которая замещает в адресе текста (в подполе 952^B) путь на файл при создании на URL местоположения текста. Часть формата:

 /* возможность замены формата через параметры irbis_server.ini из cgi
       if &uf('IMAIN,FullTextPathDbn,')<>'' and &uf('IMAIN,FullTextPathWeb,')<>''  
          then
 &uf('+7W10#',&uf('+9I?',,&uf('IMAIN,FullTextPathDbn,'),,'?#',,&uf('IMAIN,FullTextPathWeb,'),,'#',v952^B)),
           '<a  style="border:0px;font-size:12px;" target=_blank href="',G10,
          else 
 /*
 

Особенности выбора относительных ссылок:

• Тексты доступны в локальной сети.
• Возможно включение текстов в полнотекстовую базу с помощью АРМ Администратор полнотекстовых БД через диалоговое окно обзора папок и файлов.
• Возможно включение текстов в полнотекстовую базу с помощью АРМ Администратор полнотекстовых БД путём импорта из электронного каталога.
• Тексты доступны для скачивания пользователем через Веб без посредничества Веб-шлюза ИРБИС.

Использование URL и организация доступа пользователей к полнотекстовым базам через веб-браузер с помощью веб-шлюза ИРБИС

В этом случае дополнительных настроек не требуется.

Особенности выбора URL ссылок:

• Возможно включение текстов в полнотекстовую базу с помощью АРМ Администратор полнотекстовых БД путём импорта из электронного каталога.

Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками

Даже в случае использования в исходном электронном каталоге относительных ссылок, в полнотекстовую базу будут добавлены абсолютные ссылки на тексты – полные пути к текстовым файлам, находящимся в папке базы данных исходного электронного каталога.

Возможно преобразование абсолютных ссылок на добавленные тексты в относительные ссылки. Преобразовать ссылки можно с помощью глобальной корректировки. При этом необходимо скопировать текстовые файлы в папку полнотекстовой базы данных.

Пример глобальной корректировки для случая относительных ссылок на внешние объекты электронного каталога:

• оператор

REP

• поле/подполе

952^B

• формат

'.',&uf('+960*',&uf('+95','c:\irbis64\datai\ibis'),'#',v952^B)

где

c:\irbis64\datai\ibis

это путь к папке базы данных исходного электронного каталога.

Требования и рекомендации по отношению к текстовым документам, включаемым в полнотекстовую базу

Требования и рекомендации по отношению к документам формата PDF

Рекомендуется использовать файлы стандарта PDF/A, специально предназначенного для долгосрочного архивного хранения документов.

Для увеличения скорости загрузки документов пользователем и снижения нагрузки на сервер, где располагаются полные тексты и Веб-шлюз ИРБИС, рекомендуется включать быстрый просмотр в web PDF-документов.

Требования и рекомендации по отношению к документам формата HTML

Если в полнотекстовом документе в формате HTML имеются ссылки на изображения или другие страницы, то они должны быть указаны в форме URL.

Рецепты работы с полнотекстовыми базами данных ИРБИС

Создание полнотекстовой базы на основе ссылок на тексты электронного каталога для распространения на CD/DVD

Для выполнения задачи требуется:

• база данных исходного электронного каталога и связанные с ней текстовые файлы,
• программное обеспечение ИРБИС для работы с полнотекстовыми базами данных,
• АРМ Каталогизатор ИРБИС.

Краткая инструкция:

• Создать новую полнотекстовую базу с помощью АРМ Администратор полнотекстовых баз данных.
• Включить в полнотекстовую базу данных тексты из электронного каталога (см. подраздел Включение текстов из электронного каталога статьи АРМ Администратор полнотекстовых БД).
• Преобразовать абсолютные ссылки в относительные с помощью глобальной корректировки и скопировать тексты из исходного электронного каталога в полнотекстовую базу данных (см. подраздел Включение текстов из электронного каталога с относительными ссылками данной статьи).

Ссылки

См. также:

• Установка продуктов ИРБИС
• Установка Веб-шлюза Ирбис 64