АРМ Администратор полнотекстовых БД
Для создания электронных коллекций полнотекстовых документов с возможностью полнотекстового поиска в АРМ Администриратор полнотекстовых БД поддерживается работа с полнотекстовыми базами данных ИРБИС.
В этой статье описаны возможности АРМ Администриратор полнотекстовых БД, характерные для работы с полнотекстовыми базами. Общие возможности АРМ Администратор, относящихся к любым базам, описаны в статье АРМ Администратор.
Рекомендации по созданию полнотекстовых баз данных ИРБИС можно найти в статье Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС.
Содержание
- 1 Создание новой полнотекстовой базы данных
- 2 Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС
- 2.1 Возможности выбора полнотекстовых документов, которые необходимо включить в базу данных ИРБИС
- 2.2 Виды ссылок на полнотекстовые документы (относительные или абсолютные)
- 2.3 Возможность включения в базу полнотекстовых документов с разбиением на страницы
- 2.4 Возможность размещения полнотекстовых документов в специально предназначенном архиве (не поддерживается с версии 2010.1)
- 3 Ссылки
Создание новой полнотекстовой базы данных
Необходимые действия для создания баз данных, в том числе полнотекстовых, описаны в соответствующем разделе статьи АРМ Администратор.
Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС
Включение полнотекстовых документов в базу данных ИРБИС осуществляется с помощью специальной формы, которая открывается при выборе пункта главного меню Полнотекстовый сервис – Добавить / удалить полнотекстовые документы (для версии 2009.1 Полнотекстовый сервис – Добавить (удалить) тексты в БД).
Графический интерфейс этой формы представляет собой:
- набор вкладок и опций, относящихся к процессу включения текстов в базу данных ИРБИС;
- список включённых в полнотекстовую базу данных текстов;
- кнопки Добавить, Удалить, Обновить.
Процесс включения текстов начинается по нажатию кнопки Добавить и осуществляется в соответствии с выбранными опциями.
При нажатии кнопки Удалить происходит удаление из базы данных выбранных текстов.
Ниже описаны опции, относящиеся к процессу включения текстов в базу данных ИРБИС.
Возможности выбора полнотекстовых документов, которые необходимо включить в базу данных ИРБИС
В зависимости от выбранной вкладки изменяется способ указания текстов, которые необходимо включить в полнотекстовую базу. Примечание: в версии 2009.1 таких вкладок нет.
В текущую базу данных могут быть включены:
- Документы, явно указанные пользователем (вкладка Отдельные файлы, в версии 2009.1 снятый флажок Добавить директорию с текстами). После нажатия кнопки Добавить осуществляется выбор отдельных файлов.
- Все документы из папки, указанной пользователем (вкладка Папки, в версии 2009.1 установленный флажок Добавить директорию с текстами). После нажатия кнопки Добавить осуществляется выбор папки.
- Все документы из архива ZIP или RAR, указанного пользователем (вкладка Архивы). После нажатия кнопки Добавить осуществляется выбор архивов.
- полнотекстовые документы, связанные с базой данных электронного каталога ИРБИС в качестве внешних объектов (вкладка Внешние объекты электронного каталога, в версии 2009.1 кнопка Добавить тексты из ЭК). После нажатия кнопки Добавить осуществляется выбор электронного каталога.
Виды ссылок на полнотекстовые документы (относительные или абсолютные)
В зависимости от выбранных опций в базе данных ИРБИС могут быть сохранены относительные или абсолютные пути к файлам полных текстов.
Использование относительных путей возможно в случае хранения полных текстов в папке базы данных.
Возможность включения в базу полнотекстовых документов с разбиением на страницы
PDF-файлы и DJVU-файлы могут быть включены в полнотекстовую базу данных с разбиением на страницы.
При включении в базу с разбиением на страницы каждая страница добавляется в базу как отдельный документ. В этом случае при полнотекстовом поиске пользователь может найти отдельную страницу документа, а не многостраничный документ целиком.
Разбиение файлов на страницы выполняется при добавлении текстов в базу, если выставлена соответствующая опция, а также при создании словаря (для текстов, являющихся страницами многостраничного PDF-файла).
Возможность размещения полнотекстовых документов в специально предназначенном архиве (не поддерживается с версии 2010.1)
Примечание: начиная с версии 2010.1 данная возможность не поддерживается, в связи с чем не рекомендуется к использованию.
В зависимости от выбранных опций, при включении полнотекстовых документов в базу данных документы могут быть скопированы в специально предназначенный архив – файл с расширением .izp в папке базы данных.
Ссылки
См. также:
