Полнотекстовые базы данных ИРБИС — различия между версиями

Материал из Wikipedia
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных)
(→‎Ссылки)
 
(не показано 67 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
−
''Полнотекстовые базы данных ИРБИС'' и соответствующие программные продукты ИРБИС обеспечивают возможность полнотекстового поиска по коллекциям текстовых документов.
+
''Полнотекстовые базы данных ИРБИС'' – [http://intranet.gpntb.ru/subscribe/?journal=ntb&year=2005&num=11&art=13 решение, обеспечивающее возможность ранжированного полнотекстового поиска по коллекциям текстовых документов].
  
−
''Полнотекстовые базы данных ИРБИС'' являются видом [[Базы данных ИРБИС#Виды баз данных ИРБИС 64|баз данных ИРБИС 64]] и отличаются возможностью индексирования текстовых документов, находящихся вне базы данных.
+
В основе данного решения:
 +
* программные продукты ''ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных'', в которых реализован [[Механизм полнотекстового поиска]] и
 +
* [[Полнотекстовая база данных (вид баз данных ИРБИС)|''полнотекстовые базы данных ИРБИС'']] – как вид [[Базы данных ИРБИС#Виды баз данных ИРБИС 64|баз данных ИРБИС 64]].
  
 
==Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных==
 
==Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных==
  
−
Возможности для создателей электронных коллекций текстовых документов:
+
'''Возможности для создателей электронных коллекций текстовых документов''':
−
* Сформировать полнотекстовую базу данных ИРБИС, которая обеспечит возможность полнотекстового поиска по коллекции текстовых документов.
+
* Сформировать полнотекстовую базу данных ИРБИС – указать текстовые документы, по которым система обеспечит возможность полнотекстового поиска.
 
* С помощью программного обеспечения ИРБИС предоставить пользователям доступ к коллекции в локальной сети, Интернет или на CD/DVD.
 
* С помощью программного обеспечения ИРБИС предоставить пользователям доступ к коллекции в локальной сети, Интернет или на CD/DVD.
  
−
Возможности для пользователей: получить доступ к коллекции текстовых документов для полнотекстового поиска и просмотра найденных документов.
+
'''Возможности для пользователей''': получить доступ к коллекции текстовых документов для ранжированного полнотекстового поиска и просмотра найденных документов.
  
−
Полнотекстовые базы данных ИРБИС обеспечивают возможность работы с текстовыми документами в форматах: HTML, TXT, RTF, PDF, DJVU, DOC, XLS, PPT. Возможно индексирование файлов PDF, защищённых паролем.
+
Полнотекстовые базы данных ИРБИС обеспечивают возможность работы с текстовыми документами в форматах: HTML, TXT, RTF, PDF, DJVU, DOC, XLS, PPT.
  
−
===Программные продукты для работы с полнотекстовыми базами данных ИРБИС 64===
+
==Отличие возможности ''включения полнотекстовых документов в базу данных'' от возможности ''связывания документов базы данных с внешними объектами''==
 +
 
 +
Не следует путать ''возможность включения полнотекстовых документов'' с ''возможностью [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|связывания документов базы данных с внешними объектами]]''.
 +
 
 +
'''Сходства возможностей:'''
 +
* Обе эти возможности позволяют установить связь документов базы данных с внешними объектами.
 +
 
 +
'''Различия возможностей:'''
 +
* ''Возможность связывания документов базы данных с внешними объектами'' ограничивается обеспечением простоты перехода пользователя от документа базы данных к внешнему объекту.
 +
* ''Возможность включения полнотекстовых документов в базу данных'' обеспечивает полнотекстовый поиск, а также переход пользователя к найденным внешним объектам.
 +
 
 +
==Программные продукты для работы с полнотекстовыми базами данных ИРБИС 64==
  
 
Функциональность по работе с полнотекстовыми базами данных ИРБИС 64 обеспечивают следующие программные продукты:
 
Функциональность по работе с полнотекстовыми базами данных ИРБИС 64 обеспечивают следующие программные продукты:
Строка 20: Строка 33:
 
* [[Веб-ИРБИС#Версии Веб-шлюза ИРБИС|Веб-шлюз ИРБИС для полнотекстовых БД]] – обеспечивает доступ к коллекциям полнотекстовых документов пользователей Интернета (и/или локальной сети) с помощью веб-браузера.
 
* [[Веб-ИРБИС#Версии Веб-шлюза ИРБИС|Веб-шлюз ИРБИС для полнотекстовых БД]] – обеспечивает доступ к коллекциям полнотекстовых документов пользователей Интернета (и/или локальной сети) с помощью веб-браузера.
  
−
===Включение текстовых документов в полнотекстовую базу данных ИРБИС===
+
==Концепция полнотекстовых баз данных ИРБИС==
  
−
Полнотекстовая база данных ИРБИС обеспечивает возможность поиска по тем текстовым документам, ссылки на которые были добавлены при формировании базы, и которые были [[#Индексирование полнотекстовых баз данных ИРБИС|проиндексированы]] при построении словаря.
+
Полнотекстовые базы данных ИРБИС отличаются возможностью индексирования текстов из внешних файлов. Что обеспечивает возможность организовать поиск этих текстов.
  
−
Добавление в полнотекстовую базу данных ссылки на текстовый документ принято называть ''включением текста в базу данных'' или ''добавлением текста в базу данных''.
+
Эта концепция позволяет реализовать перечисленные выше [[#Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных|возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных]].
  
−
Включение текстов в базу осуществляется с помощью АРМ Администратор, подробнее см. [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Включение текстов в полнотекстовую базу данных|в подразделе ''Включение текстов в полнотекстовую базу данных'' статьи ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'']].
+
Индексирование текстов из внешних файлов основывается на следующих идеях:
 +
* Связывать ''записи'' полнотекстовой базы данных с текстами из внешних файлов, чтобы воспользоваться механизмом индексирования в ИРБИС.
 +
* Реализовать специальный [[Таблица выбора полей#Метод индексирования 9|''метод индексирования 9'']], позволяющий индексировать тексты из внешних файлов, связанные с ''записями'' полнотекстовой базы данных.
 +
 
 +
Для описания механизма связывания ''записи'' полнотекстовой базы данных с текстами из внешних файлов вводятся следующие понятия:
 +
* Понятие ''объекта полнотекстового поиска'' – что может быть связано с ''записью'' полнотекстовой базы данных (и впоследствии проиндексировано).
 +
* Понятие ссылки на ''объекта полнотекстового поиска'', посредством которой ''запись'' полнотекстовой базы данных связывается с ''объектом полнотекстового поиска''.
  
−
===Объекты полнотекстового поиска в ИРБИС===
+
===Формирование полнотекстовой базы данных===
  
−
В полнотекстовых базах данных ИРБИС в качестве результатов поиска пользователь получает текстовый документ целиком, либо конкретную страницу файлов PDF и DJVU (с возможностью перейти к другим страницам документа).
+
Формирование полнотекстовой базы данных предполагает добавление в полнотекстовую базу данных ''текстов'' (также принято называть ''включение текстов в базу данных'') и их последующее индексирование.
  
−
Вид объектов полнотекстового поиска (документ целиком или отдельная страница) зависит от [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Каждая страница файла как отдельный документ|опций, выбранных администратором при формировании базы данных]]. При включении в полнотекстовую базу файлов PDF и DJVU, администратор имеет возможность выбора, будет ли добавлена ссылка на документ целиком, или на каждую страницу документа. Для других видов файлов такая возможность выбора отсутствует.
+
Фактически, при добавлении ''текстов'', они рассматриваются как [[#Объекты полнотекстового поиска в ИРБИС|объекты полнотекстового поиска]], в соответствие каждому из которых в базе создаётся ''запись'', содержащая [[Схема полнотекстовой базы данных#Ссылка на объект полнотекстового поиска|ссылку]] на данный объект. Подробнее см. в [[Схема полнотекстовой базы данных|статье ''Схема полнотекстовой базы данных'']].
  
−
Подробнее об использовании в полнотекстовых базах ИРБИС ссылок на текстовые документы см. в подразделе [[#Ссылки на полные тексты|''Ссылки на полные тексты'']].
+
Включение текстов в базу осуществляется с помощью АРМ Администратор, подробнее см. [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Включение текстов в полнотекстовую базу данных|в подразделе ''Включение текстов в полнотекстовую базу данных'' статьи ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'']].
 +
 
 +
===Объекты полнотекстового поиска в ИРБИС===
  
−
===Отличие возможности ''включения полнотекстовых документов в базу данных'' от возможности ''связывания документов базы данных с внешними объектами''===
+
Концепция полнотекстовых баз данных ИРБИС предусматривает следующие виды ''объектов полнотекстового поиска'':
  
−
Не следует путать ''возможность включения полнотекстовых документов'' с ''возможностью [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами|связывания документов базы данных с внешними объектами]]''.
+
'''Внешний текстовый файл'''
  
−
'''Сходства возможностей:'''
+
Файл допустимого типа. Список допустимых форматов приведён [[#Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных|в подразделе ''Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных'']].
−
* Обе эти возможности позволяют установить связь документов базы данных с внешними объектами.
 
  
−
'''Различия возможностей:'''
+
'''Отдельная страница многостраничного документа'''
−
* ''Возможность связывания документов базы данных с внешними объектами'' ограничивается обеспечением простоты перехода пользователя от документа базы данных к внешнему объекту.
 
−
* ''Возможность включения полнотекстовых документов в базу данных'' обеспечивает полнотекстовый поиск, а также переход пользователя к найденным внешним объектам.
 
  
−
===Возможность размещения полнотекстовых документов в специально предназначенном архиве (не поддерживается с версии 2010.1)===
+
Отдельная страница многостраничного документа (формата PDF или DJVU).
  
−
'''''Примечание: начиная с версии 2010.1 данная возможность не поддерживается, в связи с чем не рекомендуется к использованию.'''''
+
'''Файл, ассоциированный с текстом-"''подложкой''"'''
  
−
<small>'''Опции включения полнотекстовых документов, совместимые с данной:'''
+
Файл допустимого типа, сопровождающийся текстовым файлом, содержащим текстовый слой. Список допустимых форматов приведён [[#Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных|в подразделе ''Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных'']].
−
* Возможно включение как указанных пользователем документов, так и всех документов из указанной папки.
 
  
−
'''Достоинства:'''
+
Понятие ''объекта полнотекстового поиска'' является одним из ключевых в концепции полнотекстовых баз данных:
−
* Компактное хранение полнотекстовых документов (это относится к документам, хорошо поддающимся сжатию при архивации).
+
* в процессе формирования в базе данных сохраняется ссылка на ''объект полнотекстового поиска'';
−
* При перемещении папки с базой данных не требуется изменений в ссылках на файлы, поскольку ссылки являются относительными (только имя документа в архиве).
+
* текст, связанный с ''объектом полнотекстового поиска'' подлежит [[Таблица выбора полей#Метод индексирования 9|индексированию]];
 +
* список ''объектов полнотекстового поиска'' (соответствующих поисковому запросу) будет выдан конечному пользователю в качестве результатов поиска.
  
−
'''Недостатки:'''
+
==Функциональные возможности ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных==
−
* Дополнительные затраты времени на разархивирование при обеспечении доступа к полнотекстовому документу.
 
−
* Тексты не доступны через Веб-ИРБИС.</small>
 
  
−
==Индексирование полнотекстовых баз данных ИРБИС==
+
===Добавление файлов в полнотекстовую базу данных===
  
−
Полнотекстовые базы данных предусматривают механизм индексирования текстов, находящихся вне базы данных. В базе данных содержатся ссылки на текстовые документы, а специальный [[Таблица выбора полей#Метод индексирования 9|''метод индексирования 9'']] индексирует тексты, полученные по ссылкам.
+
При добавлении файла в полнотекстовой базе данных создаётся запись, в которой сохраняется ссылка на внешний файл.
  
−
===Ссылки на полные тексты===
+
Файлы для добавления могут быть указаны выборочно или может быть указана папка, из которой будут добавлены файлы.
  
−
====Виды ссылок на полные тексты====
+
Можно установить список расширений, чтобы были добавлены только файлы соответствующих типов.
  
−
В полнотекстовых базах данных ИРБИС используется несколько видов ссылок на полные тексты.
+
===Добавление многостраничных документов с разбиением на страницы===
  
−
Виды ссылок по [[#Объекты полнотекстового поиска в ИРБИС|объекту полнотекстового поиска]]:
+
Файл PDF или DJVU может быть добавлен в полнотекстовую базу с разбиением на страницы (если выбрана [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Каждая страница файла как отдельный документ|соответствующая опция]]).
−
* ссылка на текст целиком,
 
−
* ссылка на страницу текста (для документов в формате PDF и DJVU).
 
  
−
Виды ссылок по способу адресации:
+
В этом случае объектом полнотекстового поиска является отдельная страница PDF или DJVU документа.
−
* ''относительные'' – ссылки на тексты, находящиеся в папке базы данных;
 
−
* ''абсолютные'' – полный путь, включающий имя компьютера, в формате UNC;
 
−
* ссылки в формате URL.
 
  
−
''Примечание: до введения в ИРБИС 2011.1 [[Отличия ИРБИС 2011.1 от предыдущей версии|соответствующего запрета в АРМ Администратор]] было возможно введение абсолютных ссылок, начинающихся с имени диска.''
+
В полнотекстовой базе данных создаётся запись, соответствующая каждой странице добавляемого файла, а в каждой записи сохраняется ссылка с указанием номера страницы.
  
−
====Форма записи ссылок на полные тексты в базе данных====
+
Если пользователь в результате поиска получил отдельную страницу текста, он имеет возможность перейти к другим страницам.
  
−
Для ссылок на файлы полных текстов в полнотекстовой базе данных используется выбранное для этого поле (по умолчанию [[Использование в ИРБИС полей из блока локального использования формата RUSMARC|метка поля <tt>952</tt>]]).
+
''Примечание: с разбиением на страницы НЕ могут быть добавлены файлы PDF или DJVU, находящиеся в архиве.''
  
−
Поле доступно на рабочем листе ''Технологическая'' в [[АРМ Каталогизатор]].
+
===Индексирование полнотекстовой базы данных===
  
−
Для описания ссылки на полнотекстовый документ предлагаются подполя:
+
Индексирование полнотекстовой базы данных – процесс наполнения словаря базы данных словами из текстов из внешних файлов, добавленных в базу данных.
−
* <tt>А</tt> – имя файла полного текста. Данное подполе используется только для хранения ссылок на полнотекстовые документов в архиве с именем базы данных и расширением <tt>.izp</tt>, находящемся в папке базы данных. Начиная с версии 10.1 данный вид ссылок не поддерживается.
 
−
* <tt>B</tt> – в зависимости от вида ссылки это относительный, полный или виртуальный путь к файлу полного текста, или же некоторые данные, дополняющие гиперссылку. Относительный путь используется для полнотекстовых документов, хранящихся в папке базы данных (относительный путь начинается с точки). Полные пути используются для ссылок на полнотекстовые документы, находящиеся вне папки базы данных. Виртуальные пути к текстовым документам используются для ссылок на полнотекстовые документы, хранящиеся в архивах <tt>.zip</tt> и <tt>.rar</tt>, а также в случае ссылок на отдельные страницы многостраничных документов <tt>.pdf</tt> и <tt>.djvu</tt>. Виртуальная ссылка, хранящаяся в этом подполе, позволяет узнать имя файла внутри архива или номер страницы многостраничного документа, но не имя файла архива или многостраничного документа.
 
−
* <tt>C</tt> – полный путь к файлу <tt>zip/rar/pdf/djvu</tt>. Данное подполе используется для ссылок на полнотекстовые документы в архиве или отдельные страницы многостраничного документа.
 
−
* <tt>I</tt> – URL текста, перенесённого из электронного каталога.
 
  
−
'''Примеры заполнения подполей''':
+
===Индексирование документов, из которых невозможно извлечение текста===
  
−
* '''Относительная ссылка на документ'''
+
Если при включении полнотекстового документа найдена соответствующая ему подложка, то [[#Компоненты ссылки|в соответствующем подполе базы данных сохраняется ссылка на файл подложки]]. Таким образом происходит ''ассоциация'' полнотекстового документа с соответствующей ''подложкой''.
  
−
^B.\texts\irbis64_2008.doc
+
Если с полнотекстовым документом ассоциирована подложка, то при построении словаря будет использован содержащийся в подложке текст. Для показа пользователю будет использован сам включённый в базу документ.
  
−
* '''Абсолютная ссылка на документ'''
+
Подробнее см. [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Ассоциация текста-подложки с включаемым в полнотекстовую базу документом|в подразделе ''Ассоциация текста-подложки с включаемым в полнотекстовую базу документом'' статьи ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'']].
  
−
^BD:\FullTexts\doc\ИРБИС_документация\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.doc
+
===Индексирование файлов PDF, защищённых паролем===
  
−
* '''Ссылка на 69-ю страницу <tt>pdf</tt>-документа (относительная ссылка на документ)'''
+
В ИРБИС возможно индексирование файлов PDF, защищённых паролем. Предусмотрена возможность использования только одного пароля. Подробнее см. [[АРМ Администратор полнотекстовых БД#Извлечение текстовых данных из PDF-файлов, защищённых паролем|в подразделе ''Извлечение текстовых данных из PDF-файлов, защищённых паролем'' статьи ''АРМ Администратор полнотекстовых БД'']].
  
−
^B.\FullTexts\pdf\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ__0069.pdf^CC:\irbisFT-2010-02-15\IRBIS64\Datai\TEST-PDF\FullTexts\pdf\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.pdf
+
===Поисковые возможности===
  
−
* '''Ссылка на 1-ю страницу <tt>pdf</tt>-документа (абсолютная ссылка на документ)'''
+
В ИРБИС для полнотекстовых БД предусмотрены следующие поисковые возможности:
 +
* полнотекстовый поиск;
 +
* поиск по элементам описания полных текстов (по умолчанию предусмотрен поиск по элементам Dublin Core);
 +
* полнотекстовый поиск, дополненный ограничением по элементам описания;
 +
* возможность уточнять полнотекстовый поиск при помощи ''поиска в найденном'' по элементам описания.
  
−
^BD:\FullTexts\pdf\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ__0001.pdf^CD:\FullTexts\pdf\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.pdf
+
==Устаревшие возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных==
  
−
* '''Ссылка на документ в архиве'''
+
===Возможность размещения текстов в специально предназначенном архиве (не поддерживается с версии 2010.1)===
  
−
^BD:\FullTexts\rar\ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ.pdf^CD:\FullTexts\rar\ИРБИС_документация.rar
+
'''''Примечание: начиная с версии 2010.1 данная возможность не поддерживается, в связи с чем не рекомендуется к использованию.'''''
  
−
* '''Ссылка на документ в архиве <tt>.izp</tt>'''
+
<small>'''Опции включения полнотекстовых документов, совместимые с данной:'''
 +
* Возможно включение как указанных пользователем документов, так и всех документов из указанной папки.
  
−
^AТехническая документация для WEB ИРБИС64 и WEB ИРБИС32.doc
+
'''Достоинства:'''
 +
* Компактное хранение полнотекстовых документов (это относится к документам, хорошо поддающимся сжатию при архивации).
 +
* При перемещении папки с базой данных не требуется изменений в ссылках на файлы, поскольку ссылки являются относительными (только имя документа в архиве).
  
−
''Примечание: особенность ссылок на отдельную страницу документа в том, что относительные или абсолютные ссылки отличаются подполем <tt>^B</tt>, а в подполе <tt>^C</tt> в обоих случаях хранится абсолютный путь (который не используется). Эта избыточность сложилась исторически. Избыточность стала причиной ошибки, которая была [[Отличия ИРБИС 2011.1 от предыдущей версии#Исправления ошибок|исправлена в версии 2011.1 (см. ''ошибочное использование абсолютного пути из подполя <tt>^C</tt> в случае относительных ссылок с разбиением на страницы'')]].''
+
'''Недостатки:'''
 +
* Дополнительные затраты времени на разархивирование при обеспечении доступа к полнотекстовому документу.
 +
* Тексты не доступны через Веб-ИРБИС.</small>
  
 
==Ссылки==
 
==Ссылки==
  
 
См. также:
 
См. также:
−
* [[Развёртывание программного обеспечения ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных]]
+
* [[АРМ Администратор полнотекстовых БД]]
 +
* [[АРМ Читатель для полнотекстовых БД]]
 +
* [[Установка и использование ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных]]
 +
* [[Возможности АРМ Каталогизатор по работе с полнотекстовыми базами данных]]
 
* [[Известные проблемы и их решения, касающиеся работы с полнотекстовыми базами ИРБИС]]
 
* [[Известные проблемы и их решения, касающиеся работы с полнотекстовыми базами ИРБИС]]
−
* [[Базы данных ИРБИС]]
 
−
* [[АРМ Администратор полнотекстовых БД]]
 
−
* [[АРМ Администратор]]
 
 
* [[Рекомендации по обслуживанию баз данных ИРБИС]]
 
* [[Рекомендации по обслуживанию баз данных ИРБИС]]
 
* [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами]]
 
* [[Связывание документов базы данных ИРБИС с внешними объектами]]
−
* [[Таблица выбора полей#Метод индексирования 9|Метод индексирования 9]]
+
* [[Механизм полнотекстового поиска]]
 +
* [[Полнотекстовая база данных (вид баз данных ИРБИС)]]
 +
* [[Схема полнотекстовой базы данных]]
  
 
Источники информации:
 
Источники информации:
Строка 140: Строка 158:
 
[[Категория:Полнотекстовые базы данных ИРБИС]]
 
[[Категория:Полнотекстовые базы данных ИРБИС]]
 
[[Категория:Функциональные возможности ИРБИС]]
 
[[Категория:Функциональные возможности ИРБИС]]
 +
[[Категория:Тексты документации, поставляемой с системой ИРБИС 64]]
 
[[Категория:Анонсированные статьи]]
 
[[Категория:Анонсированные статьи]]
−
[[Категория:Последние анонсированные статьи]]
 

Текущая версия на 01:37, 17 февраля 2016

Полнотекстовые базы данных ИРБИС – решение, обеспечивающее возможность ранжированного полнотекстового поиска по коллекциям текстовых документов.

В основе данного решения:

Содержание

Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных

Возможности для создателей электронных коллекций текстовых документов:

  • Сформировать полнотекстовую базу данных ИРБИС – указать текстовые документы, по которым система обеспечит возможность полнотекстового поиска.
  • С помощью программного обеспечения ИРБИС предоставить пользователям доступ к коллекции в локальной сети, Интернет или на CD/DVD.

Возможности для пользователей: получить доступ к коллекции текстовых документов для ранжированного полнотекстового поиска и просмотра найденных документов.

Полнотекстовые базы данных ИРБИС обеспечивают возможность работы с текстовыми документами в форматах: HTML, TXT, RTF, PDF, DJVU, DOC, XLS, PPT.

Отличие возможности включения полнотекстовых документов в базу данных от возможности связывания документов базы данных с внешними объектами

Не следует путать возможность включения полнотекстовых документов с возможностью связывания документов базы данных с внешними объектами.

Сходства возможностей:

  • Обе эти возможности позволяют установить связь документов базы данных с внешними объектами.

Различия возможностей:

  • Возможность связывания документов базы данных с внешними объектами ограничивается обеспечением простоты перехода пользователя от документа базы данных к внешнему объекту.
  • Возможность включения полнотекстовых документов в базу данных обеспечивает полнотекстовый поиск, а также переход пользователя к найденным внешним объектам.

Программные продукты для работы с полнотекстовыми базами данных ИРБИС 64

Функциональность по работе с полнотекстовыми базами данных ИРБИС 64 обеспечивают следующие программные продукты:

  • АРМ Администратор полнотекстовых БД – рабочее место специалиста, которое позволяет формировать полнотекстовые базы данных и обслуживать их.
  • АРМ Читатель для полнотекстовых БД – рабочее место пользователя электронных коллекций.
  • Веб-шлюз ИРБИС для полнотекстовых БД – обеспечивает доступ к коллекциям полнотекстовых документов пользователей Интернета (и/или локальной сети) с помощью веб-браузера.

Концепция полнотекстовых баз данных ИРБИС

Полнотекстовые базы данных ИРБИС отличаются возможностью индексирования текстов из внешних файлов. Что обеспечивает возможность организовать поиск этих текстов.

Эта концепция позволяет реализовать перечисленные выше возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных.

Индексирование текстов из внешних файлов основывается на следующих идеях:

  • Связывать записи полнотекстовой базы данных с текстами из внешних файлов, чтобы воспользоваться механизмом индексирования в ИРБИС.
  • Реализовать специальный метод индексирования 9, позволяющий индексировать тексты из внешних файлов, связанные с записями полнотекстовой базы данных.

Для описания механизма связывания записи полнотекстовой базы данных с текстами из внешних файлов вводятся следующие понятия:

  • Понятие объекта полнотекстового поиска – что может быть связано с записью полнотекстовой базы данных (и впоследствии проиндексировано).
  • Понятие ссылки на объекта полнотекстового поиска, посредством которой запись полнотекстовой базы данных связывается с объектом полнотекстового поиска.

Формирование полнотекстовой базы данных

Формирование полнотекстовой базы данных предполагает добавление в полнотекстовую базу данных текстов (также принято называть включение текстов в базу данных) и их последующее индексирование.

Фактически, при добавлении текстов, они рассматриваются как объекты полнотекстового поиска, в соответствие каждому из которых в базе создаётся запись, содержащая ссылку на данный объект. Подробнее см. в статье Схема полнотекстовой базы данных.

Включение текстов в базу осуществляется с помощью АРМ Администратор, подробнее см. в подразделе Включение текстов в полнотекстовую базу данных статьи АРМ Администратор полнотекстовых БД.

Объекты полнотекстового поиска в ИРБИС

Концепция полнотекстовых баз данных ИРБИС предусматривает следующие виды объектов полнотекстового поиска:

Внешний текстовый файл

Файл допустимого типа. Список допустимых форматов приведён в подразделе Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных.

Отдельная страница многостраничного документа

Отдельная страница многостраничного документа (формата PDF или DJVU).

Файл, ассоциированный с текстом-"подложкой"

Файл допустимого типа, сопровождающийся текстовым файлом, содержащим текстовый слой. Список допустимых форматов приведён в подразделе Основные возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных.

Понятие объекта полнотекстового поиска является одним из ключевых в концепции полнотекстовых баз данных:

  • в процессе формирования в базе данных сохраняется ссылка на объект полнотекстового поиска;
  • текст, связанный с объектом полнотекстового поиска подлежит индексированию;
  • список объектов полнотекстового поиска (соответствующих поисковому запросу) будет выдан конечному пользователю в качестве результатов поиска.

Функциональные возможности ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных

Добавление файлов в полнотекстовую базу данных

При добавлении файла в полнотекстовой базе данных создаётся запись, в которой сохраняется ссылка на внешний файл.

Файлы для добавления могут быть указаны выборочно или может быть указана папка, из которой будут добавлены файлы.

Можно установить список расширений, чтобы были добавлены только файлы соответствующих типов.

Добавление многостраничных документов с разбиением на страницы

Файл PDF или DJVU может быть добавлен в полнотекстовую базу с разбиением на страницы (если выбрана соответствующая опция).

В этом случае объектом полнотекстового поиска является отдельная страница PDF или DJVU документа.

В полнотекстовой базе данных создаётся запись, соответствующая каждой странице добавляемого файла, а в каждой записи сохраняется ссылка с указанием номера страницы.

Если пользователь в результате поиска получил отдельную страницу текста, он имеет возможность перейти к другим страницам.

Примечание: с разбиением на страницы НЕ могут быть добавлены файлы PDF или DJVU, находящиеся в архиве.

Индексирование полнотекстовой базы данных

Индексирование полнотекстовой базы данных – процесс наполнения словаря базы данных словами из текстов из внешних файлов, добавленных в базу данных.

Индексирование документов, из которых невозможно извлечение текста

Если при включении полнотекстового документа найдена соответствующая ему подложка, то в соответствующем подполе базы данных сохраняется ссылка на файл подложки. Таким образом происходит ассоциация полнотекстового документа с соответствующей подложкой.

Если с полнотекстовым документом ассоциирована подложка, то при построении словаря будет использован содержащийся в подложке текст. Для показа пользователю будет использован сам включённый в базу документ.

Подробнее см. в подразделе Ассоциация текста-подложки с включаемым в полнотекстовую базу документом статьи АРМ Администратор полнотекстовых БД.

Индексирование файлов PDF, защищённых паролем

В ИРБИС возможно индексирование файлов PDF, защищённых паролем. Предусмотрена возможность использования только одного пароля. Подробнее см. в подразделе Извлечение текстовых данных из PDF-файлов, защищённых паролем статьи АРМ Администратор полнотекстовых БД.

Поисковые возможности

В ИРБИС для полнотекстовых БД предусмотрены следующие поисковые возможности:

  • полнотекстовый поиск;
  • поиск по элементам описания полных текстов (по умолчанию предусмотрен поиск по элементам Dublin Core);
  • полнотекстовый поиск, дополненный ограничением по элементам описания;
  • возможность уточнять полнотекстовый поиск при помощи поиска в найденном по элементам описания.

Устаревшие возможности ИРБИС 64 по работе с полнотекстовыми базами данных

Возможность размещения текстов в специально предназначенном архиве (не поддерживается с версии 2010.1)

Примечание: начиная с версии 2010.1 данная возможность не поддерживается, в связи с чем не рекомендуется к использованию.

Опции включения полнотекстовых документов, совместимые с данной:

  • Возможно включение как указанных пользователем документов, так и всех документов из указанной папки.

Достоинства:

  • Компактное хранение полнотекстовых документов (это относится к документам, хорошо поддающимся сжатию при архивации).
  • При перемещении папки с базой данных не требуется изменений в ссылках на файлы, поскольку ссылки являются относительными (только имя документа в архиве).

Недостатки:

  • Дополнительные затраты времени на разархивирование при обеспечении доступа к полнотекстовому документу.
  • Тексты не доступны через Веб-ИРБИС.

Ссылки

См. также:

Источники информации:

Источник — «http://wiki.elnit.org/index.php?title=Полнотекстовые_базы_данных_ИРБИС&oldid=2450»