АРМ Администратор полнотекстовых БД — различия между версиями
Sokv (обсуждение | вклад) |
Sokv (обсуждение | вклад) |
||
| Строка 42: | Строка 42: | ||
===Возможности выбора полнотекстовых документов, которые необходимо включить в базу данных ИРБИС=== | ===Возможности выбора полнотекстовых документов, которые необходимо включить в базу данных ИРБИС=== | ||
| − | В зависимости от выбранной вкладки изменяется способ указания текстов, которые необходимо включить в полнотекстовую базу. <small>Примечание: в версии 2009.1 таких вкладок нет.</small> | + | В зависимости от выбранной вкладки изменяется способ указания текстов, которые необходимо включить в полнотекстовую базу. <small>''Примечание: в версии 2009.1 таких вкладок нет.''</small> |
В текущую базу данных могут быть включены: | В текущую базу данных могут быть включены: | ||
| Строка 76: | Строка 76: | ||
Поиск подложки осуществляется в соответствии с правилом: файлы находятся в одной папке; имя файла подложки получается добавлением расширения <tt>.txt</tt> к имени документа. Например: документу <tt>example.pdf</tt> соответствует подложка <tt>example.pdf.txt</tt>. | Поиск подложки осуществляется в соответствии с правилом: файлы находятся в одной папке; имя файла подложки получается добавлением расширения <tt>.txt</tt> к имени документа. Например: документу <tt>example.pdf</tt> соответствует подложка <tt>example.pdf.txt</tt>. | ||
| − | + | ''Примечания: | |
| − | * | + | * ''Данная возможность [[Отличия ИРБИС 2011.1 от предыдущей версии#Доработки|поддерживается с версии 2011.1]], а также присутствует в последних обновлениях версии 2010.1.'' |
| − | * | + | * ''Если рядом с файлами полнотекстовых документов находятся файлы подложек, но при включении текстов НЕ установлена опция Искать текст-'подложку', то подложки могут быть включены в базу как самостоятельные полнотекстовые документы. При включённой опции Искать текст-'подложку', файлы, определяемые как подложки, не будут включены в базу данных в качестве самостоятельных документов.'' |
===Возможность размещения полнотекстовых документов в специально предназначенном архиве (не поддерживается с версии 2010.1)=== | ===Возможность размещения полнотекстовых документов в специально предназначенном архиве (не поддерживается с версии 2010.1)=== | ||
| − | + | ''Примечание: начиная с версии 2010.1 данная возможность не поддерживается, в связи с чем не рекомендуется к использованию.'' | |
<small>В зависимости от выбранных опций, при включении полнотекстовых документов в базу данных | <small>В зависимости от выбранных опций, при включении полнотекстовых документов в базу данных | ||
| Строка 101: | Строка 101: | ||
* В более ранних версиях утилита выбирается в соответствии со значением параметра [[Конфигурационный файл АРМ Администратор ИРБИС#Секция TEXTS|<tt>Converter_PDF</tt>]]. | * В более ранних версиях утилита выбирается в соответствии со значением параметра [[Конфигурационный файл АРМ Администратор ИРБИС#Секция TEXTS|<tt>Converter_PDF</tt>]]. | ||
| − | + | ''Примечание: используемые утилиты дополняют друг друга. Из некоторых PDF-файлов текст удаётся извлечь только с помощью <tt>pdftotext.exe</tt>, из других <tt>docs2text.exe</tt>. Существуют PDF-файлы, из которых не удаётся извлечь текст ни одной ни другой утилитой.'' | |
Описание известных решений проблем извлечения текста из PDF-файлов см. [[Развёртывание программного обеспечения ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных#Извлечение текста из PDF-файлов в процессе создания словаря|в подразделе ''Извлечение текста из PDF-файлов в процессе создания словаря'' статьи ''Развёртывание программного обеспечения ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных'']]. | Описание известных решений проблем извлечения текста из PDF-файлов см. [[Развёртывание программного обеспечения ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных#Извлечение текста из PDF-файлов в процессе создания словаря|в подразделе ''Извлечение текста из PDF-файлов в процессе создания словаря'' статьи ''Развёртывание программного обеспечения ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных'']]. | ||
| Строка 113: | Строка 113: | ||
Для указания необходимости снятия защиты и указания пароля используются параметры <tt>isNeedDecryptPDF</tt> и <tt>PDFPassword</tt> в [[Конфигурационный файл АРМ Администратор ИРБИС#Секция TEXTS|конфигурационном файле АРМ Администратор ИРБИС]]. | Для указания необходимости снятия защиты и указания пароля используются параметры <tt>isNeedDecryptPDF</tt> и <tt>PDFPassword</tt> в [[Конфигурационный файл АРМ Администратор ИРБИС#Секция TEXTS|конфигурационном файле АРМ Администратор ИРБИС]]. | ||
| − | '''' | + | ''Примечания:'' |
| − | * | + | * ''работа ИРБИС с защищёнными файлами возможна при их совместимости с "Acrobat 5.0". Если файлы совместимы с "Acrobat 6.0" или "Acrobat 7.0", то они не могут быть проиндексированы. |
| − | * | + | * ''При указании необходимости работы с защищёнными файлами, незащищённые файлы также будут индексироваться как обычно. |
| − | * | + | * ''После снятия защиты извлечение текста происходит так, как описано в подразделе [[#Извлечение текстовых данных из PDF-файлов|Извлечение текстовых данных из PDF-файлов]]. |
| − | * | + | * ''Не предусмотрена возможность работы с защищёнными файлами с разбиением на страницы. Для реализации данной возможности пришлось бы отдавать пользователю незащищённые страницы, либо выполнять защиту отдельных страниц.'' |
==Ссылки== | ==Ссылки== | ||
Версия 01:09, 7 июня 2012
АРМ Администратор полнотекстовых БД – версия АРМ Администратор, предназначенная для работы с полнотекстовыми базами данных ИРБИС. АРМ Администратор представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего операции над базами данных системы в целом в целях поддержания их актуального состояния и сохранности. АРМ Администратор полнотекстовых БД также служит для включения полных текстов в базу данных и их исключению из базы.
В этой статье описаны только специфические возможности АРМ Администратор полнотекстовых БД. Общие возможности АРМ Администратор описаны в статье АРМ Администратор.
Содержание
- 1 Создание новой полнотекстовой базы данных
- 2 Включение текстов в полнотекстовую базу данных
- 2.1 Включение текстов из электронного каталога
- 2.2 Возможности выбора полнотекстовых документов, которые необходимо включить в базу данных ИРБИС
- 2.3 Виды ссылок на полнотекстовые документы (относительные или абсолютные)
- 2.4 Каждая страница файла как отдельный документ
- 2.5 Ассоциация текста-подложки с включаемым в полнотекстовую базу документом
- 2.6 Возможность размещения полнотекстовых документов в специально предназначенном архиве (не поддерживается с версии 2010.1)
- 3 Обслуживание словаря полнотекстовых баз данных ИРБИС
- 4 Ссылки
Создание новой полнотекстовой базы данных
Необходимые действия для создания баз данных, в том числе полнотекстовых, описаны в соответствующем разделе статьи АРМ Администратор.
Рекомендации по созданию полнотекстовых баз данных ИРБИС см. в соответствующем подразделе статьи Развёртывание программного обеспечения ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных.
Включение текстов в полнотекстовую базу данных
В АРМ Администратор предусмотрено два способа включения текстов в полнотекстовую базу данных:
- выбор текстов путём указания их местоположения на файловой системе и
- включение текстов из указанного электронного каталога.
Включение текстов в базу и удаление текстов из базы приводят к изменению базы данных, при этом сами файлы полных текстов остаются в неизменном виде на файловой системе.
Включение текстов в полнотекстовую базу данных осуществляется с помощью специальной формы, которая открывается при выборе пункта главного меню Полнотекстовый сервис – Добавить / удалить полнотекстовые документы (для версии 2009.1 Полнотекстовый сервис – Добавить (удалить) тексты в БД).
Графический интерфейс этой формы представляет собой:
- набор вкладок и опций, относящихся к процессу включения текстов в базу данных ИРБИС;
- список включённых в полнотекстовую базу данных текстов;
- кнопки Добавить, Удалить, Обновить.
Процесс включения текстов начинается по нажатию кнопки Добавить и осуществляется в соответствии с выбранными опциями.
При нажатии кнопки Удалить происходит удаление из базы данных выбранных текстов.
Ниже описаны возможности, относящиеся к процессу включения текстов в базу данных ИРБИС.
Включение текстов из электронного каталога
В АРМ Администратор полнотекстовых баз данных предусмотрена возможность включения в полнотекстовую базу ссылок на тексты из электронного каталога. При включении текстов из электронного каталога в полнотекстовую базу добавляются все ссылки на тексты из выбранного электронного каталога.
Для включения текстов из электронного каталога необходимо выбрать вкладку Внешние объекты электронного каталога и пункт главного меню Добавить. В открывшемся диалоговом окне выбрать par-файл исходной базы данных электронного каталога.
Об особенностях включения текстов из электронного каталога с относительными ссылками см. в соответствующем подразделе статьи Развёртывание программного обеспечения ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных
Возможности выбора полнотекстовых документов, которые необходимо включить в базу данных ИРБИС
В зависимости от выбранной вкладки изменяется способ указания текстов, которые необходимо включить в полнотекстовую базу. Примечание: в версии 2009.1 таких вкладок нет.
В текущую базу данных могут быть включены:
- Документы, явно указанные пользователем (вкладка Отдельные файлы, в версии 2009.1 снятый флажок Добавить директорию с текстами). После нажатия кнопки Добавить осуществляется выбор отдельных файлов.
- Все документы из папки, указанной пользователем (вкладка Папки, в версии 2009.1 установленный флажок Добавить директорию с текстами). После нажатия кнопки Добавить осуществляется выбор папки.
- Все документы из архива ZIP или RAR, указанного пользователем (вкладка Архивы). После нажатия кнопки Добавить осуществляется выбор архивов.
- полнотекстовые документы, связанные с базой данных электронного каталога ИРБИС в качестве внешних объектов (вкладка Внешние объекты электронного каталога, в версии 2009.1 кнопка Добавить тексты из ЭК). После нажатия кнопки Добавить осуществляется выбор электронного каталога.
Виды ссылок на полнотекстовые документы (относительные или абсолютные)
В зависимости от выбранных опций в базе данных ИРБИС могут быть сохранены относительные или абсолютные пути к файлам полных текстов.
Использование относительных путей возможно в случае хранения полных текстов в папке базы данных.
Каждая страница файла как отдельный документ
Соответствующие опции предусмотрены для файлов формата PDF и DJVU и определяют объект полнотекстового поиска: получит ли пользователь в результате поиска ссылку на документ или на отдельную страницу документа.
Технически разбиение файлов на страницы (извлечение страниц) выполняется при добавлении текстов в базу, если выставлена соответствующая опция, а также при создании словаря (для текстов, являющихся страницами многостраничного PDF-файла или DJVU-файлв).
Извлечение страниц (разбиение на страницы) в случае PDF-файлов осуществляется с помощью одной из утилит: pdftk или pdf2pdf.
Выбор утилиты определяется параметрами конфигурационного файла АРМ Администратор ИРБИС:
- Начиная с версии 2011.1 (а также в последних обновлениях версии 2010.1) подходящая утилита выбирается автоматически путём перебора. Перебор работает следующим образом: если с помощью одной утилиты не удалось извлечь страницу (разбить на страницы), то будет испробована другая. Порядок перебора задаётся с помощью параметра PDFSplitUtilityOrder.
- В более ранних версиях утилита выбирается в соответствии со значением параметра PDFSplitter.
Описание известных решений проблем извлечения страниц из PDF-файлов см. в подразделе Разбиение PDF-файлов на страницы при добавлении в базу данных статьи Развёртывание программного обеспечения ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных.
Ассоциация текста-подложки с включаемым в полнотекстовую базу документом
Если установлена опция Искать текст-'подложку', то при включении каждого документа в базу осуществляется проверка наличия подложки. Если соответствующая полнотекстовому документу подложка найдена, то происходит ассоциация включаемого документа с подложкой.
Поиск подложки осуществляется в соответствии с правилом: файлы находятся в одной папке; имя файла подложки получается добавлением расширения .txt к имени документа. Например: документу example.pdf соответствует подложка example.pdf.txt.
Примечания:
- Данная возможность поддерживается с версии 2011.1, а также присутствует в последних обновлениях версии 2010.1.
- Если рядом с файлами полнотекстовых документов находятся файлы подложек, но при включении текстов НЕ установлена опция Искать текст-'подложку', то подложки могут быть включены в базу как самостоятельные полнотекстовые документы. При включённой опции Искать текст-'подложку', файлы, определяемые как подложки, не будут включены в базу данных в качестве самостоятельных документов.
Возможность размещения полнотекстовых документов в специально предназначенном архиве (не поддерживается с версии 2010.1)
Примечание: начиная с версии 2010.1 данная возможность не поддерживается, в связи с чем не рекомендуется к использованию.
В зависимости от выбранных опций, при включении полнотекстовых документов в базу данных документы могут быть скопированы в специально предназначенный архив – файл с расширением .izp в папке базы данных.
Обслуживание словаря полнотекстовых баз данных ИРБИС
Об основных возможностях АРМ Администратор ИРБИС по работе со словарём, общих как для полнотекстовых баз данных, так и для обычных, см. в подразделе Обслуживание словаря базы данных ИРБИС статьи АРМ Администратор. В данном подразделе описаны особенности работы АРМ Администратор ИРБИС полнотекстовых БД в случае полнотекстовых баз данных.
Общие принципы индексирования полнотекстовых баз данных описаны в подразделе Индексирование полнотекстовых баз данных ИРБИС статьи Полнотекстовые базы данных ИРБИС.
Извлечение текстовых данных из PDF-файлов
Извлечение текста в процессе создания словаря осуществляется с помощью одной из утилит: pdftotext.exe или docs2text.exe.
Выбор утилиты определяется параметрами конфигурационного файла АРМ Администратор ИРБИС:
- Начиная с версии 2011.1 (а также в последних обновлениях версии 2010.1) подходящая утилита выбирается автоматически путём перебора. Перебор работает следующим образом: если с помощью одной утилиты не удалось извлечь текст, то будет испробована другая. Порядок перебора задаётся с помощью параметра PDFTextExtractUtilityOrder.
- В более ранних версиях утилита выбирается в соответствии со значением параметра Converter_PDF.
Примечание: используемые утилиты дополняют друг друга. Из некоторых PDF-файлов текст удаётся извлечь только с помощью pdftotext.exe, из других docs2text.exe. Существуют PDF-файлы, из которых не удаётся извлечь текст ни одной ни другой утилитой.
Описание известных решений проблем извлечения текста из PDF-файлов см. в подразделе Извлечение текста из PDF-файлов в процессе создания словаря статьи Развёртывание программного обеспечения ИРБИС 64 для полнотекстовых баз данных.
Извлечение текстовых данных из PDF-файлов, защищённых паролем
Извлечение текстовых данных из PDF-файлов, защищённых паролем, позволяет индексировать такие PDF-файлы.
Перед извлечением текста в процессе создания словаря осуществляется снятие защиты с помощью утилиты pdftk.exe.
Для указания необходимости снятия защиты и указания пароля используются параметры isNeedDecryptPDF и PDFPassword в конфигурационном файле АРМ Администратор ИРБИС.
Примечания:
- работа ИРБИС с защищёнными файлами возможна при их совместимости с "Acrobat 5.0". Если файлы совместимы с "Acrobat 6.0" или "Acrobat 7.0", то они не могут быть проиндексированы.
- При указании необходимости работы с защищёнными файлами, незащищённые файлы также будут индексироваться как обычно.
- После снятия защиты извлечение текста происходит так, как описано в подразделе Извлечение текстовых данных из PDF-файлов.
- Не предусмотрена возможность работы с защищёнными файлами с разбиением на страницы. Для реализации данной возможности пришлось бы отдавать пользователю незащищённые страницы, либо выполнять защиту отдельных страниц.
Ссылки
См. также:
